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建筑工程资料档案盒侧面标签

一、基本信息

(1)建筑工程资料档案盒的基本信息应包括项目的名称、项目地点、建设单位、施工单位、监理单位等关键信息。项目名称应准确无误，反映工程的全称，以便于快速识别和查找。项目地点应详细标注，包括省、市、区（县）及具体地址，以便于资料归档和日后查询。建设单位和施工单位是项目的主体，应填写全称，并注明各自的联系方式，以便于在工程实施过程中进行沟通和协调。监理单位负责监督工程质量，其信息也应完整记录，包括单位名称和联系人。

(2)在基本信息中，还应包括工程概况，包括工程类型、建筑规模、结构形式、设计使用年限等。工程类型分为住宅、商业、工业、公共建筑等，建筑规模以建筑面积或建筑高度等指标来衡量。结构形式则是指建筑物的承重结构类型，如框架结构、剪力墙结构等。设计使用年限是建筑设计所规定的结构安全使用年限，通常以年为单位。这些信息的详细记录有助于了解工程的性质和规模，为后续的资料管理和使用提供依据。

(3)建筑工程资料档案盒的基本信息还包括项目的审批手续和建设许可信息。这包括项目的立项批复、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等。这些文件是项目合法建设的必要条件，也是工程资料的重要组成部分。在档案盒标签上应标注这些文件的名称和编号，以便于查阅和核对。此外，还应注明工程开工日期和竣工日期，这些日期是工程进度的重要标志，也是资料归档的重要依据。

二、资料分类

(1)建筑工程资料档案盒的资料分类应严格按照国家相关标准和规范进行，确保资料的科学性、系统性和可追溯性。资料分类主要包括施工技术文件、施工图纸、施工记录、验收报告、设计变更、施工日志、材料试验报告、质量检测报告等。施工技术文件包括施工组织设计、施工方案、施工技术交底等，这些文件是指导施工的重要依据。施工图纸是工程实施过程中的核心文件，包括平面图、立面图、剖面图、节点详图等，应详细标注尺寸、材料、施工要求等。施工记录包括施工进度记录、施工质量记录、施工安全记录等，反映了施工过程中的实际情况。验收报告是对工程完成后的质量、安全、功能等方面的综合评价，是工程验收的重要依据。

(2)在资料分类中，设计变更文件是关键组成部分，它记录了施工过程中因设计原因或现场实际情况发生的变更，包括变更原因、变更内容、变更实施情况等。设计变更文件应与原设计文件一并归档，以便于对比分析。施工日志是施工过程中的日常记录，包括施工日期、施工内容、施工人员、施工天气等，是了解工程进展的重要资料。材料试验报告和质量检测报告则是对施工所用材料及施工质量的检测记录，是保证工程质量的重要依据。此外，合同文件、招投标文件、会议纪要、往来函件等也应分类归档，以备查证。

(3)资料分类还应考虑到资料的保密性和重要性。对于涉及商业秘密、技术秘密的资料，应采取相应的保密措施，确保信息安全。同时，根据资料的重要性，可将资料分为重要资料、一般资料和次要资料。重要资料包括设计图纸、施工记录、验收报告等，是工程档案的核心内容，应优先归档和保护。一般资料包括施工日志、材料试验报告等，对于了解工程情况具有一定的参考价值。次要资料则包括会议纪要、往来函件等，可作为辅助资料查阅。通过合理的资料分类，可以方便档案的管理和使用，提高工作效率，确保工程档案的完整性和准确性。

三、归档日期

(1)归档日期是建筑工程资料档案盒中至关重要的信息之一，它标志着资料正式进入档案管理的起始时间。归档日期的准确性对于资料的有效性和可追溯性具有重要意义。归档日期应严格按照实际资料的形成时间进行标注，确保与工程项目的实施进度相一致。对于施工图纸、施工技术文件等在施工前期形成的资料，归档日期应与设计阶段的时间相对应。而对于施工过程中的记录和报告，归档日期应与施工进度同步。在归档过程中，如遇资料形成时间存在疑问，应通过查阅相关文件或咨询相关人员来确定准确的归档日期。

(2)归档日期的标注应清晰、规范，以便于档案管理人员和查阅者迅速识别和查找。通常，归档日期采用年月日格式，如“2023年5月15日”。在标注时，应注意日期的书写格式，确保日期的一致性和规范性。对于跨年度或跨月份的资料，应分别标注起始和结束日期，如“2023年1月至2023年3月”。此外，对于涉及多个阶段的工程资料，应分别标注每个阶段的具体归档日期，以体现工程进展的不同阶段。

(3)在建筑工程资料档案盒中，归档日期的记录还应包括资料的整理和归档时间。整理时间是指资料经过整理、分类、归档等过程，最终形成档案盒的时间。归档时间则是指档案盒正式存入档案库房的时间。这两个时间点对于档案的完整性、连续性和准确性具有重要意义。在标注整理时间和归档时间时，应确保时间的准确性和一致性。对于跨地区、跨部门的工程资料，还应注明资料的移交时间和接收时间，