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建筑企业机关机构设置及定编定员定责

一、机构设置原则

(1)机构设置应遵循科学合理、高效精简的原则，以适应建筑企业发展的需要。在设置过程中，要充分考虑企业规模、业务范围、管理要求等因素，确保各部门职能明确、权责清晰，避免机构重叠和职能交叉。

(2)建筑企业机关机构设置应注重内部结构的优化，通过合理划分部门职责，实现资源共享和协同工作。同时，要充分考虑组织文化的传承与发展，确保机构设置符合企业长远发展战略，增强企业的凝聚力和竞争力。

(3)在机构设置过程中，应充分考虑到人力资源的合理配置，通过定岗定员，确保每个岗位都有合适的人才担任，实现人才与岗位的精准匹配。此外，机构设置还应兼顾创新性，鼓励引入先进的管理理念和方法，以适应市场变化和行业发展趋势。

二、机构设置及职责划分

(1)建筑企业机关机构设置应以公司整体战略为导向，合理配置内部资源。核心管理层应包括董事会、监事会和总经理室，董事会负责公司重大决策，监事会负责监督董事会和管理层，总经理室负责日常运营管理。下设职能部门，如人力资源部、财务部、市场部、技术部、工程部等，各职能部门在总经理的直接领导下，各自承担相应职责。

(2)人力资源部负责企业人才招聘、培训、绩效考核和薪酬福利等工作，确保企业拥有一支高素质、专业化的员工队伍。财务部负责企业财务规划、预算编制、成本控制和资金管理，保障企业财务稳健运行。市场部负责市场调研、客户关系维护、品牌推广和营销策划，提升企业市场竞争力。技术部负责新技术研发、技术指导和技术服务，推动企业技术创新。工程部负责工程项目管理、质量控制和进度管理，确保工程项目顺利进行。

(3)机构职责划分要明确，各部门间应相互配合，形成协同效应。人力资源部与财务部需紧密合作，共同制定薪酬福利政策，确保员工利益与企业利益相一致。市场部与技术部需加强沟通，及时了解市场需求，推动技术创新以满足市场需要。工程部与人力资源部需共同关注项目管理，确保项目进度和质量。各部门间应定期召开协调会议，解决工作中的矛盾和问题，提高工作效率。同时，建立有效的信息共享机制，确保各部门信息畅通，共同为企业发展贡献力量。

三、定编定员标准

(1)定编定员标准是建筑企业根据自身业务规模、组织结构、工作效率等因素，对各类岗位人员数量和结构进行科学规划和合理配置的重要依据。在制定标准时，应充分考虑以下因素：一是企业发展战略，确保人力资源配置与企业发展同步；二是行业规范和标准，遵守国家相关法律法规和行业标准；三是企业实际情况，包括业务范围、项目类型、技术要求等。

(2)定编定员标准的制定需遵循以下原则：一是合理配置，根据企业实际需要，避免人力资源浪费；二是动态调整，随着企业发展和市场变化，适时调整定编定员标准；三是分类管理，针对不同岗位和层级，制定差异化的定编定员标准；四是效益优先，以提升企业效益为目标，合理配置人力资源。

(3)在具体实施过程中，建筑企业应按照以下步骤进行定编定员：首先，明确企业组织架构和岗位职责，为定编定员提供依据；其次，根据企业业务需求和发展规划，确定各类岗位的人员数量；再次，结合岗位性质、工作强度、技能要求等因素，制定岗位定员标准；最后，对定编定员结果进行评估和调整，确保标准的科学性和合理性。同时，企业应建立人力资源信息系统，实时监控定编定员执行情况，为人力资源优化提供数据支持。

四、定责与绩效考核

(1)定责是建筑企业对各部门、各岗位人员职责进行明确划分的过程。以某建筑企业为例，其定责体系中，项目经理负责项目整体管理，包括成本控制、进度管理、质量控制等，其责任目标为项目按时完成且成本控制在预算范围内。具体到各个岗位，如技术员负责技术指导，责任目标为技术方案实施无误；安全员负责现场安全管理，责任目标为零安全事故发生。

(2)绩效考核是企业对员工工作表现进行评估的重要手段。某建筑企业对项目经理的绩效考核包含以下指标：项目成本节约率（目标为节约5%以上）、项目进度完成率（目标为100%）、项目质量合格率（目标为100%）。通过这些指标的考核，企业能够对项目经理的工作进行全方位评估。例如，某项目经理在考核周期内，其项目成本节约率达到8%，进度完成率达到102%，质量合格率达到100%，因此获得优秀绩效评定。

(3)在实施绩效考核过程中，某建筑企业采用了360度评估法，收集来自上级、下级、同事、客户等多方反馈，确保考核的全面性和客观性。例如，在年度绩效考核中，该企业收集了500份评估问卷，对员工的工作态度、专业技能、团队合作等方面进行了综合评价。通过数据分析，发现员工在团队合作方面的得分较高，但在专业技能提升方面有待加强。针对这一发现，企业制定了相应的培训计划，帮助员工提升专业技能。