小学档案管理保密制度(2).docxVIP

PAGE

1-

小学档案管理保密制度(2)

二、保密管理职责

(1)学校档案管理部门应当指定专人负责小学档案的保密工作，明确其保密职责和权限，确保保密工作的落实。保密人员需经过保密培训，掌握相关保密知识和技能，对保密工作有高度的责任感和使命感。

(2)学校档案管理人员应严格遵守国家有关保密的法律、法规和政策，对档案保密工作负有以下责任：严格执行保密制度，对涉密档案进行分类、定密、解密等工作；加强对涉密档案的保管，确保档案安全；对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取特别措施，防止信息泄露；对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改；对违反保密规定的，依法进行处理。

(3)各级教师和管理人员都有保密责任，应按照学校保密制度的要求，对所接触的档案资料严格保密，不得泄露。在日常工作中，应当自觉维护档案安全，对发现的泄密隐患，应立即报告，采取措施予以消除。同时，学校应定期对全体教职工进行保密教育，提高保密意识，形成全员参与、共同维护档案保密工作的良好氛围。

三、保密措施

(1)学校应建立健全档案保密设施，确保档案室的安全。档案室应安装防盗、防火、防潮、防虫蛀等设备，并配备专业的档案柜和保险柜，对涉密档案进行专门存放。档案室的出入应实行严格的门禁制度，只有经过授权的人员才能进入，外来人员需登记并接受审查。此外，档案室应定期进行安全检查，确保档案安全无隐患。

(2)学校应加强对档案的电子化管理，对电子档案进行加密存储，确保电子档案的安全。电子档案的传输应采用加密通信方式，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。同时，学校应定期对电子档案进行备份，确保数据不丢失。对于涉密电子档案，应采取更加严格的保护措施，如限制访问权限、设置访问密码等。此外，学校应加强对电子档案管理人员的培训，提高其保密意识和技能。

(3)学校应制定严格的档案借阅制度，对借阅档案的人员进行审查，确保其有正当理由。借阅档案时，需填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限等，并接受档案管理人员的监督。借阅人应妥善保管档案，不得泄露档案内容。对于归还的档案，档案管理人员应进行检查，确认档案完好无损后方可归还。此外，学校应定期对借阅档案的情况进行汇总分析，对借阅频繁、用途不明的档案进行重点关注，防止泄密事件的发生。

四、监督检查

(1)学校每年至少组织两次保密工作检查，检查内容包括档案保密制度执行情况、档案保密设施设备使用状况、档案管理人员保密意识等。例如，2021年某小学在年度保密检查中，共发现档案室安全设施缺失3处，对档案管理人员进行了专项培训，提高了全体教职工的保密意识。检查结束后，学校对发现的问题进行了整改，确保了档案安全。

(2)学校保密工作检查采取自查和抽查相结合的方式进行。自查主要针对档案管理部门，抽查则针对其他部门及教职工。通过检查，确保保密制度得到有效执行。例如，2022年某小学在抽查过程中，发现某教师未经批准擅自携带涉密档案回家，学校立即对教师进行了严肃处理，并加强了对相关人员的保密教育。此外，学校还定期对保密工作进行检查评估，确保保密工作取得实效。

(3)学校设立保密工作举报电话和举报邮箱，鼓励教职工和学生积极举报泄密行为。对于举报属实的情况，学校将给予奖励，并对举报人保密。例如，2020年某小学通过举报渠道发现一起教师泄露学生个人信息的事件，学校迅速采取措施，对涉事教师进行了处分，并对全校教职工进行了保密教育。通过加强监督检查，学校有效提高了档案保密工作的质量和水平。

五、奖惩制度

(1)学校对在档案保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。例如，2021年度，某小学档案管理人员因严格执行保密制度，防止了一起重大泄密事件，学校为其颁发荣誉证书并给予了一定的物质奖励。此外，学校还对在保密工作中表现良好的教职工进行评优评先，以此激励全体教职工共同维护档案安全。

(2)对于违反档案保密规定的个人，学校将依据情节轻重，采取警告、记过、降级、撤职等处分措施。例如，2020年某小学一名教师因未按规定办理借阅手续，私自携带涉密档案外出，造成严重后果。学校对该教师进行了警告处分，并责成其作出书面检讨，同时全校开展了保密教育，加强档案保密管理。

(3)学校设立保密工作举报奖励基金，对举报泄密行为有功人员给予现金奖励。例如，2022年某小学一名学生发现一名教师将涉密档案照片上传至社交媒体，该学生及时向学校举报。经核实，学校对举报学生进行了1000元的现金奖励，并对涉事教师进行了严肃处理，以此鼓励更多的人参与到档案保密工作中来。通过奖惩制度的实施，学校有效提高了教职工的保密意识和行为规范。