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大连理工大学国家重点实验室专项经费管理办法-大连理工大学财务处

一、总则

(1)本办法适用于大连理工大学国家重点实验室（以下简称“实验室”）专项经费的管理和使用。实验室专项经费是指为支持实验室开展科学研究、技术创新和人才培养等特定项目而设立的经费。

(2)实验室专项经费的管理和使用应遵循国家相关法律法规、财务管理制度和实验室内部规定，确保经费使用的合规性、安全性和有效性。实验室应建立健全专项经费管理制度，明确经费使用范围、审批程序、监督机制等。

(3)实验室专项经费的使用应坚持公开、公平、公正的原则，严格按照预算执行，不得挪用、侵占或截留。实验室应定期对专项经费的使用情况进行自查，并向相关部门报告经费使用情况，接受监督检查。

二、经费来源与使用范围

(1)实验室专项经费的主要来源包括但不限于国家财政拨款、科研经费配套、企业捐赠、社会赞助等多种渠道。近年来，随着国家对科技创新的重视，实验室通过申请国家自然科学基金、科技部重点研发计划等项目，获得了大量财政拨款。据统计，过去五年内，实验室共获得国家财政拨款超过5000万元，有力地支持了实验室的科研工作。例如，某科研项目通过申请国家自然基金，获得了1000万元的资助，为项目团队提供了充足的科研经费保障。

(2)实验室专项经费的使用范围主要包括以下几个方面：一是科研项目经费，用于支持实验室开展前沿技术研究、重大科学问题攻关和关键核心技术突破；二是设备购置经费，用于购置科研仪器设备、实验材料等；三是人才培养经费，用于支持实验室研究生、博士后等人才培养；四是国际合作与交流经费，用于支持实验室开展国际学术交流、合作研究等；五是管理运行经费，用于实验室日常运行、维护等。

(3)以实验室某科研项目为例，该项目共获得国家财政拨款1000万元，其中，500万元用于购置科研仪器设备，300万元用于实验材料采购，200万元用于项目团队人员的劳务费和差旅费。项目实施过程中，实验室严格按照预算执行，确保了经费使用的合理性和高效性。项目完成后，实验室对经费使用情况进行了总结和评估，发现经费使用效率达到90%以上，为实验室科研工作的顺利开展提供了有力保障。此外，实验室还通过与企业合作，引入了200万元的社会赞助，进一步丰富了经费来源，促进了实验室的可持续发展。

三、经费申请与审批

(1)实验室专项经费的申请流程分为项目申报、专家评审、预算编制、审批下达等环节。项目申报时，申请人需填写《实验室专项经费申请书》，详细阐述研究背景、目标、内容、方法、预期成果等。近年来，实验室共收到各类专项经费申请书数百份，其中，经过筛选和评审，约60%的项目获得批准立项。

(2)专家评审是经费申请与审批的关键环节。实验室成立专项经费评审委员会，由校内外的专家学者组成，对申请项目进行匿名评审。评审委员会根据项目的创新性、科学性、可行性、预算合理性等方面进行综合评估。例如，某科研项目在评审过程中，专家评审意见认为项目具有显著的创新性和应用前景，最终获得了批准。

(3)预算编制是经费申请与审批的又一重要环节。申请人需根据项目实际需求，合理编制经费预算，包括设备购置、材料费、人员劳务费、差旅费等。预算编制完成后，由实验室财务部门进行审核，确保预算的合理性和合规性。以某科研项目为例，其预算编制经过多次讨论和修改，最终确定预算总额为1000万元，其中设备购置费300万元，材料费200万元，人员劳务费300万元，差旅费100万元。项目预算经审批下达后，实验室将严格按照预算执行，确保经费使用的规范性和有效性。

四、经费管理与监督

(1)实验室专项经费的管理与监督体系包括财务管理制度、内部控制制度、审计制度等。实验室设立专项经费管理办公室，负责经费的日常管理工作，包括预算执行、支付审核、报销流程等。同时，实验室还设立了专项经费监督小组，负责对经费使用情况进行监督和检查。

(2)在经费管理方面，实验室严格执行国家财务会计制度，确保经费使用的真实、准确、完整。所有经费收支均需通过实验室财务部门进行核算，并定期进行财务报表的编制和公示。例如，实验室每月都会对专项经费的使用情况进行详细记录，并定期发布经费使用情况报告，接受全校师生的监督。

(3)监督方面，实验室建立了定期和不定期的监督检查机制。定期检查包括年度审计、中期财务检查等，由审计部门或第三方审计机构进行。不定期的监督检查则由实验室监督小组进行，重点检查经费使用是否符合预算、是否存在违规违纪行为等。如有发现违规使用经费的情况，实验室将立即采取措施进行纠正，并依据相关规定对责任人进行追责。通过这些监督措施，实验室确保了专项经费的合理、合规使用，有效防范了经费风险。