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学校实验室处理设备管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范学校实验室设备的采购、使用、维护、报废及更新流程，确保实验室设备的合理使用和有效管理，提高实验教学质量，保障师生的生命财产安全。通过建立完善的设备管理制度，促进实验室资源的优化配置，提高实验设备的使用效率和经济效益。

(2)实验室设备管理遵循科学管理、合理使用、定期维护、及时更新的原则。各部门应充分认识设备管理的重要性，加强组织领导，明确责任分工，形成齐抓共管的工作格局。学校将根据国家有关法律法规、教育行业标准以及实验室工作实际，不断完善设备管理制度，提高设备管理的规范化、科学化水平。

(3)学校实验室设备管理涉及设备计划、采购、验收、使用、维护、维修、报废和更新等各个环节。各部门应按照本制度的规定，建立健全设备管理制度，加强设备管理的培训和监督，确保设备管理工作有序进行，为实验室教学、科研工作提供有力保障。同时，鼓励和支持教师和学生参与设备管理工作，发挥集体智慧和力量，共同提高实验室设备管理水平。

二、设备管理职责

(1)学校实验室设备管理实行分级负责制。学校实验室管理部门负责全校实验室设备的总体规划和管理工作，包括制定设备管理制度、编制设备采购计划、组织设备验收、监督设备使用和维护等。近年来，学校实验室管理部门共组织设备验收200余次，确保了设备质量符合国家标准。

(2)学院（部）实验室管理部门负责本学院（部）实验室设备的日常管理和使用监督。以化学学院为例，化学学院实验室管理部门在2020年至2022年间，共管理实验室设备2000余台，确保了设备使用率高达95%以上。此外，学院还定期组织设备维护保养，如2021年共完成设备保养300余次，有效延长了设备使用寿命。

(3)实验室负责人作为实验室设备管理的第一责任人，负责实验室设备的日常使用、维护和管理。以物理实验室为例，实验室负责人在2022年组织开展了3次设备安全检查，发现并整改安全隐患5处。同时，实验室负责人还负责实验室设备的年度盘点，确保设备账实相符。据统计，自2019年以来，物理实验室设备账实相符率达到了100%。实验室负责人还需定期向学院（部）实验室管理部门报告设备使用情况，确保设备管理工作得到有效监督。

三、设备采购与验收

(1)学校实验室设备的采购遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家相关法律法规和学校采购管理规定进行。采购过程中，学校实验室管理部门负责制定采购计划，组织招标或询价，确保设备质量、性能和价格合理。例如，2021年学校实验室共采购设备50台，其中招标采购设备30台，询价采购设备20台，平均采购成本较预算降低了15%。

(2)设备验收是设备采购的重要环节。学校实验室管理部门在设备到货后，组织相关部门和专家进行现场验收。验收过程中，重点检查设备的型号、规格、数量、质量、性能、包装等是否符合合同要求。以2020年某生物实验室设备验收为例，共验收设备100台，发现并纠正了10处不符合要求的设备问题，保障了实验室的正常运行。

(3)设备验收完成后，学校实验室管理部门负责将验收结果上报学校相关部门，并进行设备登记、建立设备台账。设备台账应详细记录设备的名称、型号、规格、数量、购买日期、使用部门、责任人等信息。以2022年某化学实验室为例，实验室管理部门共建立了500余台设备的台账，为设备管理和维护提供了重要依据。此外，学校还定期对设备台账进行审核，确保设备信息的准确性和完整性。

四、设备使用与维护

(1)学校实验室设备的使用实行责任制，实验室负责人负责对本实验室的设备使用情况进行全面管理。设备使用人员需经过培训，掌握设备操作规程和安全注意事项，确保实验过程中的安全和设备正常使用。例如，生物实验室在2021年对80名新生进行了设备使用培训，提高了学生安全意识和操作技能。

(2)设备维护是保障设备长期稳定运行的关键。实验室应定期对设备进行检查和维护，及时发现问题并进行处理。学校规定，实验室设备每月至少进行一次常规检查，每年进行一次全面检修。以物理实验室为例，2020年共进行了24次设备常规检查和4次全面检修，确保了设备的完好率和使用效率。

(3)实验室应建立健全设备使用记录制度，详细记录设备的操作时间、使用人、设备状态、维护保养等信息。通过信息化管理系统，实验室可实时监控设备的使用情况和维护记录。以化学实验室为例，自2019年引入信息化管理系统以来，设备使用率和维护及时率分别提高了20%和15%，有效提高了实验室工作效率和设备管理水平。

五、设备报废与更新

(1)学校实验室设备报废需遵循国家相关法律法规和学校设备管理规章制度。设备达到报废标准或因故障无法修复、性能严重下降时，实验室负责人应及时向学校实验室管理部门提出报废申请。报废申请需附上设备使用记录、维修记录等相关资料。例