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小学学生体质健康档案管理制度

第一章档案管理原则

第一章档案管理原则

(1)小学学生体质健康档案管理制度旨在全面记录学生的身体健康状况、体育锻炼情况和健康问题，确保学生体质健康数据真实、准确、完整。根据《国家学生体质健康标准》及相关政策，本制度明确了档案管理的原则和目标。

(2)档案管理应遵循真实性原则，即所有记录必须真实反映学生的体质健康状况，不得有任何虚假、伪造数据。同时，遵循完整性原则，要求记录学生的各项体质健康指标，包括身高、体重、肺活量、速度、力量等，确保数据全面。例如，某小学在2019年秋季学期对学生进行了体质健康测试，共收集了3000份有效数据，通过真实记录和分析，为学校制定针对性的体育锻炼计划提供了依据。

(3)保密性原则是档案管理的重要原则之一。学生的体质健康档案涉及个人隐私，必须严格保密，未经学生或家长同意，不得向任何第三方泄露。此外，还应遵循可追溯原则，确保档案的记录、修改、删除等操作均有迹可循，便于责任追溯。例如，在2020年，某小学发现一名学生的体质健康数据异常，通过追溯档案记录，迅速找到了原因，并对学生进行了针对性的健康干预。

第二章档案内容与格式

第二章档案内容与格式

(1)小学学生体质健康档案应包括学生基本信息、体质健康测试数据、健康评价、健康指导建议和随访记录等。基本信息部分应包含学生姓名、性别、出生日期、班级、家庭住址等。体质健康测试数据包括身高、体重、肺活量、50米跑、立定跳远、坐位体前屈等指标。

(2)档案格式要求统一，采用A4纸打印，字体为宋体，字号为小四。测试数据表格应采用表格形式，清晰标注各项指标名称、测试时间、测试结果和评价等级。健康评价部分由学校保健教师根据测试结果进行评估，并提出相应的健康指导建议。随访记录应详细记录学生的健康状况变化、干预措施及效果评估。

(3)档案内容应保持简洁明了，便于查阅。学生姓名和班级信息应置于档案封面，便于分类存放。体质健康测试数据表格应按年度或学期进行划分，方便统计和分析。健康评价和建议部分应使用简明扼要的文字，突出重点，便于家长和教师了解学生的健康状况。同时，档案中应包含相关附件，如体检报告、病历等，以备查阅。

第三章档案管理与使用规定

第三章档案管理与使用规定

(1)档案管理实行分级负责制，学校应设立专门的体质健康档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档和保管工作。档案管理小组由学校保健教师、体育教师、班主任和校医组成，确保档案工作的规范化、制度化。例如，某小学于2021年成立体质健康档案管理小组，共收集整理了4000份学生体质健康档案，通过科学管理，确保了档案的完整性和安全性。

(2)档案使用需遵循以下规定：一是档案仅限于学校内部使用，未经批准，任何个人和单位不得查阅、复制或泄露档案内容。二是学生家长在特定情况下（如学生转学、升学等）可查阅子女的体质健康档案，但需提供相关证明。三是学校每年对学生体质健康档案进行一次自查，确保档案的准确性和完整性。例如，某小学在2020年自查中发现30份档案存在信息错误，经核实后及时进行了修正。

(3)体质健康档案的保管期限为10年，自学生毕业或离校之日起计算。在保管期间，档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用柜中，并由专人负责。档案的查阅、借阅、复制等操作需严格记录，确保档案的安全。例如，某小学在2022年对档案进行了全面清理，发现并销毁了5份过期档案，进一步规范了档案管理。同时，学校定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平，确保档案管理工作的高效、规范。