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大学学院大型仪器使用管理暂行办法

一、总则

一、总则

为了规范大学学院大型仪器设备的使用管理，提高仪器设备的利用率和使用效益，保障科研工作的顺利进行，特制定本暂行办法。本暂行办法适用于学院内所有大型仪器设备，包括但不限于核磁共振仪、扫描电子显微镜、同步辐射光源等价值在50万元人民币以上的仪器设备。近年来，随着我国科研实力的不断提升，大型仪器设备在高校中的配置日益增多，已成为推动科研创新的重要支撑。据统计，截至2023年，我国高校已配置各类大型仪器设备超过10万台，总价值超过500亿元人民币。然而，在仪器设备的使用过程中，仍存在一些问题，如设备利用率不高、维护保养不到位、使用不规范等，这些问题制约了科研工作的深入开展。

本暂行办法的制定旨在明确大型仪器设备的使用管理责任，建立健全仪器设备使用管理制度，优化资源配置，提高仪器设备的共享水平。通过规范操作流程、加强设备维护、强化使用监督，确保仪器设备的安全运行和高效利用。同时，本暂行办法还强调了大型仪器设备的使用应当遵循公平、公开、公正的原则，保障所有科研人员的合法权益。

此外，本暂行办法还明确了学院设立大型仪器设备管理中心，负责统筹规划、协调管理、监督考核学院内大型仪器设备的使用。管理中心将建立健全仪器设备使用档案，详细记录设备的基本信息、使用情况、维护保养记录等，为科研人员提供便捷的服务。同时，管理中心还将定期对大型仪器设备的使用情况进行统计分析，为学院决策提供数据支持。以某知名高校为例，该校通过实施大型仪器设备共享机制，实现了仪器设备使用率的显著提升，从2019年的60%增长到2023年的80%，为学校科研工作提供了有力保障。

二、管理职责

二、管理职责

(1)学院成立大型仪器设备管理领导小组，负责制定和修订大型仪器设备使用管理的相关规章制度，监督实施大型仪器设备使用管理的各项工作。领导小组由学院主要领导、相关部门负责人、仪器设备使用专家组成，确保管理决策的科学性和权威性。领导小组每年至少召开两次会议，对大型仪器设备的采购、使用、维护、报废等环节进行审议，确保各项管理工作落到实处。

(2)学院大型仪器设备管理中心作为具体执行部门，负责大型仪器设备的日常管理工作。管理中心的主要职责包括：制定大型仪器设备使用管理制度和操作规程；对大型仪器设备进行采购、验收、安装、调试和验收；负责大型仪器设备的维护保养，确保设备安全稳定运行；制定大型仪器设备的开放共享方案，提高设备利用率；对大型仪器设备的使用情况进行监督考核，确保使用规范；定期对大型仪器设备进行性能检测，确保其性能符合科研需求。

(3)学院各部门应积极配合大型仪器设备管理中心的各项工作，具体职责如下：科研部门应按照大型仪器设备使用管理制度，合理安排科研项目，充分利用大型仪器设备开展科研工作；实验室应按照操作规程，规范使用大型仪器设备，确保操作安全；财务部门应按照规定，及时办理大型仪器设备的采购、验收、报销等财务手续；安全保卫部门应负责大型仪器设备的安全保卫工作，确保设备安全无隐患；人力资源部门应协助管理中心对大型仪器设备操作人员进行培训，提高操作技能。各部门应明确责任，共同推进大型仪器设备管理工作。

三、使用规定

三、使用规定

(1)大型仪器设备的使用实行预约制度，科研人员需提前向大型仪器设备管理中心提交使用申请，详细说明实验目的、预期成果、所需设备型号及时间等。管理中心将根据设备的使用情况和预约情况，合理安排使用顺序。据统计，2022年学院大型仪器设备预约使用率达到95%，有效保障了科研工作的顺利进行。例如，某课题组在预约使用核磁共振仪进行材料结构分析时，通过提前规划实验方案，确保了实验的连续性和高效性，最终在材料科学领域取得了突破性进展。

(2)使用大型仪器设备的人员需具备相应的操作技能和专业知识。管理中心将对操作人员进行培训，确保其掌握设备的基本操作规程和安全注意事项。未经培训或培训不合格的人员不得独立操作大型仪器设备。此外，操作人员在使用过程中应严格遵守操作规程，确保实验数据的准确性和设备的安全运行。以某高校为例，该学院通过实施严格的操作人员培训制度，有效降低了设备故障率，提高了设备的使用寿命。

(3)大型仪器设备的使用费用按照国家及学院相关规定执行。科研人员需在实验前向财务部门申请经费，确保实验经费的合理使用。使用费用包括设备使用费、材料费、人工费等。设备使用费根据设备型号、使用时间等因素计算，材料费和人工费根据实际消耗计算。例如，某大型仪器设备每小时使用费用为1000元，若科研人员使用时间为4小时，则设备使用费为4000元。管理中心将定期对使用费用进行公示，接受科研人员的监督。

四、维护与保养

四、维护与保养

(1)学院大型仪器设备维护保养工作由专业技术人员负责，确保设备的正常运行和延长使用