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一、总则
1、目前采购、供应商管理状况
从体系审核角度,07年体系内审、外审均评价目前采购、供应商管理比较不规范,违规操作的现象严重。
从产品质量角度,暴露了供应商的质量保证能力普遍偏低,不能满足公司的要求,具体体现在来料不合格率高,物料回用率持续增长。
2、培训目的
加强采购人员对于本职岗位相关的体系流程的应知应会度,规范操作,改善目前采购、供应商管理不理想状况。
;3、培训考核要求
总分100分
出勤情况(30)
课堂表现(20)
考试(50)(星期六考,100分制,闭卷)
对于总成绩<75分者将作相应处罚。
4、培训纪律
培训期间手机调无声或振动状态
;5、培训内容
RP12-01《采购控制程序》
RM13-01《供方评审管理细则》
RM13-02《供应商评价与考核管理细则》
RM13-03《供货比例管理细则》
RM15-01《物料样品确认管理细则》
RP04-01《不合格品控制程序》
“物料让步使用申请单”CMP审批流程操作要点
;二、流程解讲
1、采购原则
除“紧急采购”外,只允许向经评定合格且具备同类物
料供应资格的供应商进行采购。
;2、采购主流程;1)正常采购;2)开发新供应商
a)开发新供应商时机(包括但不限于)
◆需要采用新种类物料;
◆现有合格供应商的产品质量或生产能力不能满足本
公司的要求;
◆需要替代已被除名或将要被除名的现有合格供应商
的供货;
◆消除独家供货;
◆降低采购成本;
◆现有合格供应商不愿意合作。
;b)新供应商应具备的条件:
◆关键物料的产销型供应商,必须获得最新版ISO9001
体系认证,或在一年内可以获得最新版ISO9001或其
它等效的体系认证;
◆一般物料的产销型供应商,必须在检验、过程控制、
标识管理、不合格品控制、纠正和预防、服务等质量
环节具备必要的控制程序和手段;;◆购销型供应商,必须在物料验收、储存、防护、交付、
服务等质量环节具备必要的控制手段并提供所供物料
的合格证明,必要时可包括物料生产厂家的质量保证
文件、产品认可??明资料等;进口物料必须是指定的
品牌和型号;
◆有产品认证要求的物料,所选的供应商必须是已获得
产品认证(或在批量供货前可取得相关认证)的供应
商。;c)新供应商开发的流程;;;3)增加现有合格供应商业务范围;4)紧急采购;3、供应商评审
1)原则
实施供应商评审小组机制,评审小组由品控中心在每
一次评审前组建。
评审小组成员必须具备公司任命的供应商评审员资格。
评审小组组长必须由公司中层以上人员担任。
;2)评审种类;3)评审的组织;4)评审方式
a)资料评审
即对供应商提供的《供方保证能力调查表》进行评价,评价其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等是否满足要求。;b)现场评审
即到供应商现场进行审查而判断其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力、经营情况等能否满足要求;4、供应商评价
四个纬度:
日常评价——即日常考核,依据《外协外购件供应商
质量保证协议》、《OEM质量保证协议
》、《采购合同》及厨房电器公司相关
管理制度,对供应商的日常即发事件及
时作出处理,体现实效性。
月度评价——对一个月度内供应商的表现进行评价,
评价结果作为下月度供货比例调整的依
据。;季度评价——对一个季度内供应商的表现进行评价,为季
度内各月度评价的平均得分,评价结果作
为下季度基本供货比例调整的依据。
年度评价——对一个年度内供应商的表现进行评价,
;1)日常评价
a)供应商非质量考核——生产管理组负责;b)供应商质量考核——品控中心负责;b)供应商质量考核——品控中心负责;2)月度评价;3)季度评价;4)年度评价;5)供应商资格变更管理
变更时机:当供应商所供物料质量状况、合作意愿、保证
能力等出现重大改变时,各部门可申请对相关
供应商资格(正常供货、暂停供货、淘汰)进
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