仪器设备使用登记管理制度.docxVIP

PAGE

1-

仪器设备使用登记管理制度

一、制度总则

(1)本制度旨在规范仪器设备的使用、管理和维护，确保仪器设备的正常运行和使用效率，保障科研工作的顺利进行。通过建立完善的仪器设备使用登记管理制度，实现对仪器设备从采购、安装、使用到维护保养的全过程管理，提高仪器设备的利用率和使用寿命。

(2)制度适用于本单位的各类仪器设备，包括但不限于科研仪器、教学仪器、实验设备等。所有使用仪器设备的单位和个人均应遵守本制度的相关规定，切实履行仪器设备的使用责任。

(3)本制度的制定遵循科学性、实用性、规范性和可操作性的原则，通过明确仪器设备的使用登记程序、责任主体和使用要求，确保仪器设备的安全、可靠和高效运行，同时为科研人员和教学人员提供良好的工作环境。

二、仪器设备登记管理流程

(1)仪器设备登记管理流程包括以下步骤：首先，仪器设备采购部门根据科研和教学需求，提出采购申请，并经相关部门审核批准。采购过程中，应严格按照国家相关法律法规和本单位采购规定执行，确保仪器设备的质量。

(2)仪器设备到货后，由使用部门进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、型号、规格、性能指标、外观等。验收合格后，使用部门需填写《仪器设备验收单》，并由验收人和使用部门负责人签字确认。同时，设备管理员将仪器设备信息录入仪器设备管理系统，包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等详细信息。

(3)仪器设备投入使用前，使用部门需制定详细的使用说明和维护保养手册，明确操作规程、安全注意事项和日常维护保养要求。使用人员需经过培训，熟练掌握仪器设备的操作方法。在使用过程中，使用人员应严格按照操作规程进行操作，并做好使用记录。设备管理员定期对仪器设备进行检查和维护，确保其正常运行。当仪器设备出现故障时，使用部门应及时报告设备管理员，由设备管理员组织维修或更换。同时，使用部门需定期对仪器设备进行评估，根据评估结果对仪器设备进行升级或淘汰。

三、仪器设备使用登记管理职责

(1)使用部门负责人对本部门仪器设备的使用、管理和维护负有直接责任。例如，某高校生物实验室在实施新制度后，明确了负责人需对实验室的100台精密仪器进行定期检查和维护，确保仪器设备完好率达到98%以上。通过负责人每月的例会汇报，实验室设备完好率提高了20%，有效支持了科研工作的顺利进行。

(2)设备管理员负责仪器设备的日常管理，包括设备信息的录入、更新和维护。以某科研机构为例，设备管理员需管理超过500台仪器设备，每月更新设备使用情况1000余条，确保了仪器设备信息的准确性和实时性。此外，设备管理员还需对设备使用情况进行统计分析，为管理层提供决策依据。

(3)使用人员应遵守仪器设备使用规定，负责设备的使用和维护。以某制药企业为例，新制度实施后，员工需参加设备操作培训，通过率达到了95%。员工在使用过程中，需填写《仪器设备使用记录表》，详细记录设备使用时间、使用情况、故障处理等信息。通过这样的管理措施，该企业设备故障率降低了30%，生产效率提高了15%。