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学校档案安全保密制度

一、制度总则

(1)学校档案安全保密制度是学校档案管理工作的重要组成部分，旨在确保学校档案资料的安全、完整和保密，防止档案信息泄露、损毁和滥用。本制度的制定遵循国家有关法律法规，结合学校实际情况，明确了档案安全保密工作的目标和原则。

(2)本制度适用于学校所有档案资料，包括纸质、电子、声像等多种形式。学校档案资料涉及学校教育教学、行政管理、科研创新等多个领域，其安全保密工作关系到学校的教学秩序、科研进展和信息安全。因此，全校师生员工都应高度重视档案安全保密工作，共同维护学校档案资料的安全。

(3)学校档案安全保密制度遵循以下原则：一是依法管理原则，严格按照国家有关法律法规和学校规章制度进行档案管理；二是分级保护原则，根据档案资料的重要程度和涉及范围，实施分级保护措施；三是责任到人原则，明确档案安全保密责任，确保档案安全保密工作落到实处；四是预防为主原则，加强档案安全保密教育和培训，提高师生员工的档案安全保密意识。

二、档案安全保密责任

(1)学校档案管理部门是档案安全保密工作的责任主体，负责制定档案安全保密制度，组织实施档案安全保密措施，并对全校档案安全保密工作进行监督和检查。档案管理部门应设立专人负责档案安全保密工作，确保档案安全保密制度的有效执行。

(2)学校各部门负责人对本部门档案的安全保密工作负有直接责任，应建立健全本部门档案安全保密制度，落实档案安全保密措施，确保档案资料在收集、整理、归档、保管、利用等各个环节的安全。各部门负责人应定期对本部门档案安全保密工作进行自查，发现问题及时整改。

(3)全校师生员工均应遵守档案安全保密制度，对所接触的档案资料负有保密义务。在档案查阅、借阅、复制等过程中，应严格按照规定程序操作，不得擅自泄露、复制或传播档案信息。对于违反档案安全保密规定的行为，学校将依法依规追究相关责任人的责任。

三、档案安全保密措施

(1)学校采用物理安全措施确保档案实体安全。例如，档案室设有独立的安全通道和门禁系统，仅限授权人员进入，每年投入10万元进行监控设备更新。根据2020年度统计，档案室门禁系统成功阻止未授权人员进入档案室次数达100余次，有效保障了档案安全。

(2)电子档案安全管理方面，学校实行严格的数据加密和访问控制。对存储电子档案的硬盘和服务器进行256位AES加密，确保数据传输和存储过程中的安全性。根据2021年度数据分析，加密措施有效防止了3起数据泄露事件，保护了学校约5万份电子档案的安全。

(3)学校定期开展档案安全保密培训，提升师生员工的档案安全意识。2022年，学校组织了5场档案安全保密讲座，覆盖全校2000余名师生，培训内容包括档案安全法律法规、实际案例分析等。培训后，师生对档案安全保密的认知度和操作能力得到显著提升，有效预防了档案安全事故的发生。

四、档案安全保密教育与培训

(1)学校每年举办至少两次档案安全保密专题培训，邀请专业人士进行讲解。2023年，学校邀请了3位档案安全专家，为全校1000余名教职工和研究生进行了一次综合培训，涉及档案保密法律法规、实际案例分析等内容。培训后，参与者的档案安全意识显著提高。

(2)学校通过内部网络平台和宣传栏，定期发布档案安全保密知识和案例，提高师生的日常防范意识。例如，2022年，学校在内部网络平台发布了10篇档案安全保密相关文章，覆盖阅读量超过5000人次，有效提升了全校师生的档案安全意识。

(3)学校鼓励各部门开展档案安全保密自查自纠活动，通过自查发现并整改安全隐患。2021年，学校组织了4次自查自纠活动，共发现并整改档案安全隐患20余处。通过这些活动，学校进一步强化了档案安全保密工作，保障了档案资料的安全。