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天津科技大学仪器设备验收实施细则.
一、总则
(1)天津科技大学仪器设备验收实施细则旨在规范学校仪器设备的采购、验收、使用和维护工作,确保仪器设备的性能、质量和安全,提高仪器设备的使用效益。本细则适用于学校各部门购置的各类仪器设备,包括但不限于实验设备、教学设备、科研设备等。
(2)仪器设备验收工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照国家相关法律法规、行业标准以及学校相关规定进行。验收过程中,应确保仪器设备的规格、型号、数量、质量等符合采购合同和项目需求,确保仪器设备能够正常投入使用。
(3)学校设立仪器设备验收工作领导小组,负责组织、协调和监督全校仪器设备的验收工作。领导小组下设办公室,负责具体实施验收工作的组织和日常管理工作。各部门应积极配合验收工作领导小组的工作,确保验收工作顺利进行。
二、验收组织与职责
(1)仪器设备验收工作领导小组由学校相关部门负责人组成,负责制定验收方案、审核验收报告和监督验收过程。领导小组负责组织成立验收小组,并对验收小组成员进行培训。
(2)验收小组由采购部门、使用部门、财务部门、资产管理办公室等相关人员组成,负责具体执行验收工作。验收小组成员应具备相关专业知识和技能,能够独立完成验收任务。
(3)采购部门负责组织仪器设备的采购工作,确保采购过程公开透明,严格按照合同要求进行验收。使用部门负责提出设备需求,参与验收过程,并对验收结果负责。财务部门负责审核验收报告,确保资金使用合规。资产管理办公室负责监督设备入账、登记和日常管理。
三、验收程序与要求
(1)验收程序分为前期准备、现场验收和后续处理三个阶段。前期准备阶段,采购部门应组织编制验收方案,明确验收时间、地点、参与人员和验收标准。使用部门应提前做好设备安装、调试场地和环境准备工作。现场验收阶段,验收小组应按照验收方案对设备进行检查,包括外观检查、性能测试、随机资料审查等。后续处理阶段,验收小组应撰写验收报告,对设备质量、性能、数量等进行综合评价,并提出改进建议。
(2)验收要求包括:设备外观应完好无损,符合采购合同规定;设备性能指标应符合国家或行业标准;随机资料应齐全,包括产品说明书、合格证、保修卡、操作手册等;设备安装调试应按照厂家要求进行,确保设备正常运行;验收过程中应做好记录,包括验收时间、地点、人员、过程和结果等。
(3)验收过程中,如发现设备存在问题,验收小组应立即通知采购部门,并由采购部门与供应商协商解决。如供应商无法在规定时间内解决问题,验收小组应提出退货或换货建议。对于重大质量问题,验收小组应立即报告学校领导,并暂停设备使用,直至问题得到妥善解决。验收结束后,验收报告应报送学校相关部门备案,并作为设备档案存档。
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