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函的格式及范文及版头字号

一、函的格式

函的格式通常包括以下几个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。其中，标题应简洁明了，一般使用“函”字样，并注明发函单位名称和文号。称呼部分，应根据函件性质选择适当的称呼，如“尊敬的”、“敬爱的”等，后面接收函单位的名称。正文部分是函件的核心内容，要求结构清晰、逻辑严谨、语言精炼。结尾部分应简洁有力，常用“特此函告”、“敬请函复”等语。落款包括发函单位名称和成文日期。以下是一些具体的格式要求：

(1)标题：位于函件顶部居中，字体为黑体，字号通常为二号或三号。例如，“关于XX项目的合作函”。

(2)称呼：位于标题下方，空一行，字体为宋体，字号为三号。例如，“尊敬的XX公司”。

(3)正文：正文部分应分为若干段落，每段开头空两格，段落之间空一行。正文内容应按照逻辑顺序进行组织，首先介绍发函的背景和目的，然后详细阐述函件的具体内容和要求，最后提出期望和请求。正文字体为宋体，字号为三号。

(4)结尾：位于正文下方，空一行，字体为宋体，字号为三号。结尾部分应根据函件性质选择适当的结束语，如“特此函告”、“敬请函复”等。

(5)落款：位于结尾下方，空一行，字体为楷体，字号为三号。落款包括发函单位名称和成文日期。例如，“XX公司2022年9月15日”。

在实际操作中，不同类型的函件在格式上可能有所差异。例如，邀请函的格式通常较为简洁，重点突出邀请的目的和活动内容；而商务函的格式则相对严谨，要求在内容和格式上均符合规范。以下是一个商务函的格式示例：

标题：关于XX项目合作的商务函

称呼：尊敬的XX公司

正文：

我公司（发函单位名称）与贵公司（收函单位名称）在XX项目上有着良好的合作关系。为进一步深化合作，我方计划在近期开展XX项目，特此邀请贵公司参与合作。

具体合作内容如下：

1.合作项目：XX项目

2.合作方式：XX

3.合作期限：XX

4.合作收益：XX

敬请贵公司予以考虑，如有意向，请于XX日前回复。

结尾：特此函告

落款：XX公司2022年9月15日

以上是函的格式方面的内容，仅供参考。在实际操作中，请根据具体情况和需求进行调整。

二、函的范文

(1)

尊敬的XX公司：

您好！我司（甲公司名称）是一家专注于XX行业的创新型公司，致力于为客户提供高品质的XX产品和服务。近日，我司注意到贵公司在XX领域的良好口碑和丰富经验，特此致函，希望能就XX项目与贵司进行友好合作。

我司拟开展的项目详情如下：项目名称为XX，预计总投资额为XX万元，项目周期为XX个月。项目主要内容包括XX、XX、XX等，旨在满足市场对XX产品的需求，提升行业竞争力。鉴于贵司在相关领域的专业技术和丰富经验，我司认为贵司是本项目的理想合作伙伴。

(2)

为确保双方合作的顺利进行，我司提出以下合作意向：

1.我司负责项目的整体策划、市场推广和售后服务。

2.贵司负责提供项目所需的技术支持、设备供应和施工安装。

3.双方共同设立项目协调小组，负责项目进度、质量、成本等方面的监督管理。

我司相信，通过双方的努力，本项目有望取得圆满成功，实现互利共赢。为此，我司期待与贵司就以下事项进行进一步沟通和协商：

1.合作的具体条款和条件。

2.项目实施过程中可能出现的风险及应对措施。

3.合作项目的预期收益和分配方案。

(3)

敬请贵司在收到本函后，于XX日前回复我司，以便我们安排相关人员与您进一步沟通。我司非常重视与贵司的合作，期待您的积极回应。如需了解更多关于我司的信息，请访问我们的官方网站：。

在此，我司对贵司的支持表示衷心的感谢！期待与贵司携手共创美好未来！

顺祝商祺！

甲公司名称

联系人：XXX

联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

2022年9月15日

三、版头字号规范

(1)

版头作为函件的重要组成部分，其规范对于维护公文的正式性和规范性具有重要意义。在版头的设计中，字号的选择应遵循一定的标准和规定。根据《党政机关公文格式》的规定，版头字号的字体通常为宋体或黑体，字号一般为小二号或三号。例如，在国务院文件中，版头字体通常为小二号黑体；而在地方政府的函件中，版头字体则可能为三号黑体。

以某市税务局的函件为例，其版头字体为三号黑体，字号为24px，高度约为4.5mm。这种字号和字体选择既保证了版头的庄重性，又便于阅读。此外，版头中的单位名称、文号等信息应使用相同字号和字体，以保证整体格式的统一。

(2)

在版头字号的排列上，通常遵循自左至右、自上而下的顺序。具体来说，版头的第一行通常为发文单位名称，字号一般大于其他信息，以突出显示。例如，某省人民政府的函件版头第一行，发文单位名称使用三号黑体，字号为24px。

第二行通常为文号，字号与发文单位名称相同。例如，某市税务局函件的文号使用三号黑体，字号为24px。第