安培龙：印章管理制度.PDFVIP

深圳安培龙科技股份有限公司

印章管理制度

第一章总则

第一条为规范深圳安培龙科技股份有限公司（以下简称“公司”

或“安培龙”）印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全

性，防范印章管理和使用中的不规范行为，维护公司形象和合法权益，

特制定本制度。

第二条本制度适用于安培龙股份公司、分公司、各子公司及各

部门印章的管理和使用。本制度提到的公司包括安培龙股份公司、分

公司、各子公司。

第三条本制度所指印章包括公司公章、法定代表人个人章、财

务专用章、董事会章、监事会章、财务负责人个人章、合同专用章、

业务专用章、发票专用章及其他部门类印章。

第四条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证

书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的

文本、单据等。

第五条印章分类及法律效用

（一）公司公章：公司按照法定程序经市场监督管理部门注册登

记后，在所在地部门登记备案，对外具有法律效力的公司正式印章。

（二）公司财务专用章：公司按照法定程序经市场监督管理局部

门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法律效力的公司正

式印章。

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（三）法定代表人个人章：公司按照法定程序经市场监督管理部

门注册登记后，在所在地部门登记备案，对外具有法律效力的公司正

式印章。

（四）公司公章英文章：经过所在地部门登记备案，对外具有法

律效力的公司正式印章。

（五）发票专用章、发票专用电子章：财务开具销售发票使用，

对外具有法律效力的公司正式印章。

（六）董事会章、监事会章：未经过所在地部门登记备案，主要

用于董事会会议以及决策文件、监事会会议及决策文件的审批，对董

事会、监事会管理文件具备法律效力。

（七）合同专用章：采购中心行使采购活动和权利时使用的印章，

主要用于采购订单、采购合同的审批，未经过所在地部门登记备案，

对外不具备法律效力。最终产生法律效力的合同，需要盖公司公章。

（八）财务负责人个人章：未经所在地部门登记备案，主要用于

内部流程管理和财务审计报告签章，对外签署文件不具有法律效力。

（九）业务专用章/合同专用章：销售中心行使销售活动和权利时

使用的印章，主要用于销售订单、销售合同的前期审批，未经过所在

地部门登记备案，对外不具备法律效力。最终的销售合同需要盖公司

公章。

（十）其他部门类印章：包括人事行政专用章、人力资源中心印章、

文控中心、质控中心等部门印章，未经过登记备案，仅用于内部流程

管理，不签署对外文件，对外不具备法律效力。

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第二章印章的刻制启用

第六条印章的刻制由公司人力资源中心统一负责，可授权各子

公司人事行政部具体负责子公司印章的刻制，并报送公安部门指定备

案点或线上政务平台备案，向人力资源中心报备留存印样。

第七条印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、公司公章英文章、法定代表人个人章、财务专

用章由公司人力资源中心或者子公司人事行政部提出申请，总经理批

准。

（二）发票专用章、财务负责人个人章由财务中心提出申请，财

务负责人批准。

（三）董事会印章的刻制，由公司董事会办公室提出申请，董事

长批准。

（四）监事会印章的刻制，由监事会提出申请，监事会主席批准。

（五）各子公司印章的刻制，由使用部门或人事行政部门提出，

总经理批准。

（六）合同专用章的刻制，由采购中心提出申请，总经理批准。

（七）业务专用章的刻制，由销售中心提出申请，总经理批准。

（八）其他印章的刻制，由使用部门提出，总经理批准。

第八条由于单位变动、更名或其他原因停止使用印章、印鉴，

或其破损无法使用时，应由保管人员按程序报相关领导批准，将其交

回人力资源中心封存或销毁，并由人力资源中心办理新章刻制事宜。

第九条未经审批，各公司的任何部门和个人均不得私自刻制公

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司各类印章，违反者将予追究法律责