技术文件管理制度151.doc

受控文件未经允许不得翻印第PAGE1页共NUMPAGES2页

技术文件管理制度

1、总则

1.1为更好地适应新形势的要求，建立现代企业制度，加强对全公司的技术文件的管理，特制定本规定。

2、实施要点

2.1本公司所有技术文件和资料由技术部负责组织编制，技术科实施编写，技术科长审核，总工批准后发布实施。

2.2技术文件包括所有外来标准、企业制定标准、工艺技术文件及操作规程等，技术类文件由技术科统一管理。

2.3技术文件和资料由技术科建立技术文件有效清单且进行统一编号，由文件管理员根据“技术文件配置表”的发放范围发放。标准类外来文件及技术性资料必须由技术科长批准后才能采用，并由技术科统一管理，有必要发放时填好发放登记。

2.4本公司技术图纸由技术科提供必要的数据，生产部动力设备科负责设计绘图，原件由动力设备科统一存档管理。

2.5所有发放或存档的受控文件和资料要有编号、分发号和受控状态标识。

2.6所有发放或使用场所的作废的技术文件必须由技术科长批准，及时回收防止误用，用作保留的作废文件加盖“作废”“保留”章。销毁的技术文件要填写销毁清单，总工批准后进行销毁。

2.7文件的更改须由更改人填文件更改申请单，经技术科长审批后实施更改。

2.8所发放的技术文件或资料必须妥善保存，不得丢失或损坏，不经技术科长批准不得私自外借或多印，不能私自涂改、乱画。

2.9技术文件未经技术科长批准，不得私自复印，如果必要可申请借阅。

2.10所有技术文件必须由技术科统一编号统一管理，并与程序文件有关条款相符。

2.11、作为企业机密的技术文件，必须保密，严禁泄外。

3附则

3.1本规定由公司技术部负责解释。