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公文(函)正文及附件格式的规定

一、正文格式规定

正文格式规定

公文（函）的正文部分是传达主要内容和目的的核心区域，其格式要求严格规范，以确保信息传达的准确性和一致性。根据《党政机关公文格式》规定，正文格式具体如下：

(1)标题：正文标题应简洁明了，一般由发文机关、事由和文种三部分组成。如“国务院关于进一步深化税收征管改革的意见”。在排版上，标题应居中排布，使用二号小标宋体字，上下各空一行。

(2)发文单位：发文单位名称应置于标题之下，左空一字，使用三号仿宋体字。如“中华人民共和国财政部”。

(3)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，如“财税〔2021〕13号”。位于发文单位名称下一行，居中排布，使用三号仿宋体字。

(4)正文内容：正文内容分为开头、主体和结尾三个部分。开头部分应简要说明制发公文的目的、依据和背景。主体部分为公文的主体内容，应按照逻辑顺序分段排列，每个段落开头空两格。结尾部分应明确提出解决问题的措施和建议。在主体内容中，对于重要政策、法规和标准应进行详细说明，并提供相关数据和案例佐证。如“根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，结合当前市场实际情况，现将有关事项通知如下”。

(5)落款：落款包括发文机关名称和成文日期。发文机关名称使用与标题中相同的字体和字号，位于正文内容下方一行，右空一字。成文日期应写明年月日，使用阿拉伯数字，位于发文机关名称下一行，右空一字。如“成文日期：2021年2月25日”。

(6)附件：如有附件，应在正文内容下方一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序（如“附件：1.关于XXXX的通知”）。附件名称应使用三号仿宋体字，并与正文保持一定的间距。

正文格式的规范性对公文的质量有着直接的影响。例如，某市财政局在印发《关于开展2021年财政专项检查工作的通知》时，严格按照上述规定编排正文，确保了公文格式的规范性和内容的清晰性，有助于提高公文办理效率，确保政令畅通。

二、附件格式规定

附件格式规定

(1)附件名称应位于正文之后，主送机关之上，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。附件名称应当简明、准确，与正文内容相对应。例如，若正文标题为“关于进一步加强环境保护工作的通知”，则附件名称可为“环境保护工作实施方案”。

(2)附件如需分类，应在附件名称前加上分类序号和分类标题。分类序号使用阿拉伯数字，如“一、总体要求”、“二、工作目标”等。分类标题使用三号黑体字，与正文标题格式保持一致。

(3)附件的编排格式应与正文保持一致，包括字体、字号、行间距等。如无特殊要求，附件内容使用仿宋体字，字号与正文一致。行间距为固定值，一般设置为28磅。附件内容应从左至右横向排版，不得出现页眉页脚。

(4)附件如有页码，应连续编排，与正文页码保持一致。页码位于页面底部居中位置，使用阿拉伯数字，字号与正文页码字号一致。如无特殊要求，页码字号为四号。

(5)附件如有封面，封面应置于附件内容之前，封面格式可根据实际情况自行设计。封面内容一般包括文件名称、发文机关、印发日期等。封面字体、字号、排版要求与正文保持一致。

(6)附件如有目录，目录应置于封面之后，附件内容之前。目录格式与正文标题格式相同，包括标题、页码。目录页码为实际页码，而非起始页码。

(7)附件如有附件说明，附件说明应置于目录之后，附件内容之前。附件说明应简要说明附件的来源、用途等，使用三号仿宋体字。

(8)附件如有附件清单，附件清单应置于附件内容之后。附件清单应列出所有附件名称，并注明附件数量。附件清单使用三号仿宋体字，与正文标题格式保持一致。

(9)附件如有附件索引，附件索引应置于附件清单之后。附件索引应列出所有附件的名称、页码和页数。附件索引使用三号仿宋体字，与正文标题格式保持一致。

(10)附件如有附件附件，附件附件应置于附件索引之后。附件附件的格式要求与附件相同，包括封面、目录、内容等。

三、字体和字号要求

字体和字号要求

(1)公文（函）的字体应使用规范、清晰的字体，以方便阅读和理解。根据《党政机关公文格式》规定，公文（函）正文和附件中的字体一般使用仿宋体字。在标题和发文字号等特殊位置，可使用宋体、楷体等字体。例如，某市政府办公厅在印发《关于进一步加强政务公开工作的意见》时，正文使用了仿宋体字，标题使用了宋体字。

(2)字号方面，公文（函）的标题一般使用二号小标宋体字，正文和附件内容一般使用三号仿宋体字。在特殊情况下，如强调重点内容，可以使用四号或五号字。如某部门在发布《关于开展安全生产大检查的通知》时，将“安全生产大检查”等重点内容使用了四号黑体字，以突出重点。

(3)行间距也是字体和字号要求中的重要环节。公文（函）的行间距一般为固定值