保管档案协议标准版6篇.docx

保管档案协议标准版6篇

篇1

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（保管方）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案资料委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、保管档案的基本情况

1.甲方委托乙方保管的档案资料包括：XXX等，具体以双方确认的档案清单为准。

2.甲方档案资料的历史形成时间、保管现状及存在的主要问题：XXX。

3.甲方档案资料的价值评估：XXX。

二、保管期限与方式

1.保管期限：自本协议签订之日起，至甲方通知乙方终止保管之日止。

2.保管方式：乙方将甲方档案资料存放于专用档案库房，并采取防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等措施确保档案安全。

三、甲方的权利与义务

1.甲方应如实向乙方提供档案资料的有关背景信息，包括档案的形成时间、保管现状及存在的主要问题等。

2.甲方应定期对乙方保管的档案资料进行检查，如发现档案资料有丢失、损坏或变质等情况，应及时通知乙方进行处理。

3.甲方有权随时查阅、复制或摘录其档案资料，但应提前告知乙方，并办理相关手续。

4.甲方应按照约定支付乙方保管档案的费用。

四、乙方的权利与义务

1.乙方应设立专用档案库房，并配备必要的设施设备，确保档案资料的安全。

2.乙方应定期对甲方档案资料进行检查，如发现档案资料有丢失、损坏或变质等情况，应及时通知甲方进行处理。

3.乙方应提供查阅、复制或摘录甲方档案资料的服务，并办理相关手续。

4.乙方不得擅自转让、出租或质押甲方委托其保管的档案资料。

5.乙方应妥善保管甲方档案资料，如因乙方过错导致档案资料丢失或损坏，应承担相应的法律责任。

五、费用与支付方式

1.甲方应按照约定支付乙方保管档案的费用，具体费用及支付方式如下：XXX。

2.如因甲方原因导致需要增加保管费用或延长保管期限，甲方应提前告知乙方，并办理相关手续。

3.乙方应向甲方出具正式的收费票据。

六、违约责任

1.如一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。具体违约责任如下：XXX。

2.因一方违约导致另一方损失的，违约方应赔偿守约方的全部损失。

3.双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。期满后如需继续保管，双方应另行签订协议。

3.在本协议有效期内，如遇不可抗力因素导致一方不能履行协议义务的，不视为违约，但应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。

4.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（签字/盖章）：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

本协议由以下双方签订：

甲方（委托方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方（受托方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

鉴于甲方需要委托乙方保管档案，双方经协商一致，达成如下协议：

一、保管档案的种类和数量

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下种类和数量：

1.文书档案：包括但不限于公司文件、合同、协议、报告等；

2.科技档案：包括但不限于产品技术资料、研发报告、测试数据等；

3.财务档案：包括但不限于会计凭证、财务报表、审计报告等；

4.人事档案：包括但不限于员工档案、薪资记录、考勤数据等；

5.其他档案：包括但不限于客户信息、市场调研数据等。

具体档案数量以甲方实际移交乙方保管的档案数量为准。

二、保管期限

甲方委托乙方保管的档案保管期限为[保管期限]，自甲方实际移交档案之日起计算。保管期限届满后，乙方应将档案返还甲方或按照甲方要求进行销毁处理。

三、保管费用

甲方应向乙方支付保管费用，具体费用标准如下：

1.文书档案：每份文件[单价]；

2.科技档案：每份资料[单价]；

3.财务档案：每份凭证[单价]；

4.人事档案：每人档案[单价]；

5.其他档案：每份数据[单价]。

甲方应按照约定时间向乙方支付保管费用，具体支付方式如下：