《核算供应过程业务》课件.pptVIP

**********************核算供应过程业务课程概述课程目标本课程旨在帮助学员深入了解供应过程业务的核算流程、方法和相关制度，掌握供应过程业务的核算技能。课程内容课程内容涵盖采购订单管理、采购合同管理、采购付款处理、供应商管理、收料管理、库存管理、发料管理、采购退货管理等方面。供应过程业务的范畴采购管理从供应商采购原材料、零部件等，确保生产所需资源的供应。库存管理管理库存物料的进出、存储和保管，确保生产和销售需求的及时满足。物流管理负责原材料、成品等的运输、配送和仓储，确保供应链的顺畅运行。供应过程业务的特点流程复杂性供应过程业务涉及多个环节，从采购到收货，库存管理再到发放，每个环节都需要严格的流程控制。协同性供应过程业务需要与供应商紧密合作，共同完成采购、生产、销售等环节，实现资源的有效配置和共享。数据密集型供应过程业务涉及大量的数据，需要建立完善的数据管理系统，确保数据的准确性和完整性，为决策提供有力支撑。供应过程业务的重要性确保产品质量供应过程直接影响产品的质量，高品质的原材料和物料是生产优质产品的基础。降低采购成本有效的供应链管理可以优化采购流程，降低采购成本，提高企业盈利能力。提升生产效率及时、准确的供应链管理可以保证生产所需的物料及时到位，提高生产效率。增强市场竞争力良好的供应链管理可以为企业提供更快的交货速度，更灵活的生产能力，增强市场竞争力。供应过程业务的基本流程1需求计划确定生产所需物料的数量和时间，并制定采购计划。2供应商选择根据需求计划和供应商资质，选择合适的供应商。3采购订单向供应商发出采购订单，明确采购内容和交货时间。4收货验收验收货物数量和质量，确保符合采购要求。5付款结算根据合同条款和发票，对供应商进行付款结算。采购订单管理1订单创建根据需求部门的采购申请，采购部门创建采购订单，并指定供应商。2订单内容订单应包含商品名称、数量、单价、交货时间等关键信息。3订单审批采购订单需经相关部门审核，确保订单内容的合法性和合理性。4订单确认经审批通过后，采购订单正式生效，并发送给供应商。采购订单审核1内容审核审核采购订单内容是否完整、准确、合法，例如是否包含物料清单、规格、数量、价格等信息，是否符合相关法律法规。2价格审核审核采购订单价格是否合理，例如是否符合市场行情、供应商报价等，是否符合公司内部的采购政策。3流程审核审核采购订单审批流程是否规范，例如是否经过相关部门负责人审批，是否符合公司内部的采购流程。4权限审核审核采购订单的审批权限是否符合规定，例如是否由具有相应权限的人员进行审批。采购合同管理合同签订采购合同是采购方与供应商之间关于商品或服务交易的书面协议，明确双方权利和义务。合同审核合同签订前，需进行严格审核，确保合同内容合法、合理，符合企业利益。合同管理系统使用合同管理系统，可以有效管理合同信息，提高合同管理效率。采购付款处理审核发票确保发票信息准确无误，并与采购合同、收货单等相关文件进行核对。录入付款信息将发票信息录入系统，并根据付款条件设定付款日期和方式。执行付款根据付款信息，通过银行转账或其他方式支付款项给供应商。记录付款凭证保存付款凭证，包括银行回单、发票等，以便日后核查。供应商管理供应商选择根据公司需求选择合适的供应商，评估其资质、信誉、价格、服务等因素。供应商评估定期评估供应商的绩效，包括交货及时性、产品质量、服务质量、价格等指标。供应商关系管理建立良好的供应商关系，与供应商保持沟通，解决问题，共同提高合作效率。供应商准入管理1供应商评估资质、能力、信誉2合同谈判价格、交货期、质量3风险控制履约风险、财务风险4信息录入基本信息、联系方式供应商绩效评估1交付质量准时交货率、产品质量合格率2成本控制采购成本、运输成本、库存成本3服务水平响应速度、沟通效率、技术支持4合作关系长期稳定性、信息共享、创新合作供应商风险管理1财务风险供应商财务状况不佳，可能导致货款无法收回。2质量风险供应商产品质量问题，可能导致产品质量下降。3交货风险供应商交货延迟，可能导致生产进度延误。供应商风险管理是供应链管理的重要组成部分。有效的供应商风险管理可以降低企业经营风险，提高供应链稳定性。企业应建立完善的供应商风险管理体系，对供应商进行全面的风险评估，并制定相应的风险控制措施。收料管理验收货物核对货物数量、质量、规格等是否符合采购订单要求。登记入库将验收合格的货物登记入库，更新库存信息。