贸易磋商学习课件.pptxVIP

第二讲贸易磋商;第一节建立贸易关系函的写作

从标准规范的角度而言，建立业务关系的信函一般应包括如下内容：

一、信息来源即如何取得对方的资料

有各种途径来了解客户资料，如通过驻外使馆商务参赞处、商会、商务办事处、银行、第三方公司的介绍；或在企业名录、各种传媒广告、互联网上寻得；或在某交易会、展览会上结识；甚至是在进行市场调查时获悉。

WelearnedfromtheCommercialCounselorsOfficeofourEmbassyinyourcountrythatyouareinterestedinChinesehandicraft．

Mr．Jacques，HeadofArcoliteElectricAGhasrecommendedyoutousasaleadingimporterinKoreaoflightweightbatteriesforvehidles．

WehaveobtainedyournameandaddressfromtheInternet

二、致函目的

一般说来，出口商主动联系进口商，总是以扩大交易地区及对象、建立长期业务关系、拓宽;产品销路等为目的。例如：

InordertoexpandourproductsintoSouthAmerica，wearewritingtoyoutoseekcooperationpossibilities．

Wearewritingtoyoutoestablishlong-termtraderelationswithyou．

Wewishtoexpressourdesiretoenterintobusinessrelationshipwithyou

三、本公司概述

包括对公司性质、业务范围、宗旨等基本情况的介绍以及对这里公司某些相对优势的介绍，例如，贸易经验丰富，供货渠道稳定，有广泛的销售网等。

Wearealeadingcompanywithmanyyears‘experienceinmachineryexportbusiness.

Weenjoyagoodreputationinternationallyinthecircleoftextile.

WehaveourprincipleasClientsneedscomefirst.

Acrediblesalesnetworkhasbeensetupandwehaveourregularclientsfromover100countriesandregionsworldwide.

LocatedinShanghai,wetaketheadvantagetosetupoursolidifiedproductionbasisincoastalandinlandareas.;四、产品介绍

有出现两种不同的产品介绍：在较明确对方需求时，我们会选取某类特定产品，进行具体的推荐性介绍；否则，我们通常只就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平、目前销路等，作较为笼统的介绍。附上目录、报价单或另寄样品供对方参考也是公司经常采取的做法。

Art.No.76isournewlylaunchedonewithsuperbquality,fashionabledesign,andcompetitiveprice.

Wehaveagoodvarietyofcolorsandsizestomeetyourdifferentneeds.

OurproductsareenjoyingpopularityinAsianmarkets.

Togiveyouageneralideaofourproducts,weareenclosingourcatalogueforyourreference.

五、激励性结尾

与其他商业促销信函一样，在结尾部分，我们通常都会写上一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语句，例如：

Yourcommentsonourproductsoranyinformationonyourmarketdemandwillbereallyappreciated.

Wear