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开发票通用协议书范文
合同编号:__________
一、协议双方信息
1.1甲方信息
甲方为[甲方公司名称],一家依据[甲方注册地法律]合法成立并有效存续的[甲方公司类型],主要从事[甲方业务范围]业务。其注册地址为[甲方注册地址],法定代表人为[甲方代表姓名]。
1.2乙方信息
乙方为[乙方公司名称],依据[乙方注册地法律]设立的[乙方公司类型],经营范围涵盖[乙方业务范围]。乙方注册地址位于[乙方注册地址],法定代表人是[乙方代表姓名]。
二、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在发票开具方面的权利与义务关系,保证甲方能够依法、合规地获取乙方开具的符合要求的发票,同时保障乙方按照相关法律法规及双方约定进行发票开具操作,以满足双方在商业交易、财务核算及税务合规等方面的需求。
三、发票开具要求
3.1发票类型
根据双方交易性质及相关税务规定,乙方应为甲方开具[具体发票类型,如增值税专用发票/增值税普通发票等]。该发票应符合国家税务总局规定的相应发票格式及要求,包含但不限于发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息(甲方信息)、销售方信息(乙方信息)、货物或应税劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额等要素。
3.2发票内容
发票内容应准确反映双方真实的交易情况。具体为[详细描述交易内容,如商品名称、服务项目等],乙方应保证发票内容与双方签订的合同、协议或实际发生的交易一致,不得开具与实际交易不符的内容。
3.3开票金额
开票金额应以双方实际发生的交易金额为准。在[具体交易情形,如存在折扣、返利等情况时],应按照相关规定在发票上准确体现,保证开票金额的准确性与合规性。若因特殊原因(如合同变更导致交易金额调整),双方应及时沟通并按照调整后的金额开具发票。
四、开票流程
4.1甲方申请
甲方如需乙方开具发票,应向乙方提供准确、完整的开票信息,包括但不限于甲方公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号等信息,以及与本次开票相关的交易合同编号、交易明细(如订单号、服务项目明细等)。甲方应通过[具体申请方式,如书面申请、邮件申请等]向乙方提出开票申请,申请中明确发票类型、内容及金额等要求。
4.2乙方审核
乙方收到甲方的开票申请后,应在[规定的审核时间,如3个工作日内]对甲方提供的开票信息及相关交易情况进行审核。审核内容包括但不限于甲方提供的信息是否完整准确、交易是否真实发生、开票金额是否符合规定等。若审核发觉问题,乙方应及时与甲方沟通并要求甲方补充或更正相关信息。
4.3开具与交付
经审核无误后,乙方应在[规定的开具时间,如5个工作日内]开具发票,并按照双方约定的方式将发票交付给甲方。交付方式可选择[具体交付方式,如邮寄、当面交付等]。若采用邮寄方式,乙方应选择可靠的快递公司,并保证发票能够安全、及时送达甲方指定的地址。
五、开票时间
5.1常规开票时间
对于正常的交易,乙方应在[具体时间要求,如交易完成后的10个工作日内]为甲方开具发票。在特殊交易情况下(如长期项目分期结算),乙方应按照双方约定的分期开票时间节点进行发票开具操作。
5.2特殊情况处理
若因不可抗力(如自然灾害、政策调整等)或其他不可预见、不可避免的原因导致乙方无法按时开具发票,乙方应及时通知甲方,并在不可抗力事件消除后的[合理时间,如3个工作日内]尽快为甲方开具发票。若因甲方原因(如甲方未及时提供开票信息或未完成相关交易前置程序)导致发票延迟开具,乙方不承担责任,但应在甲方解决相关问题后的合理时间内开具发票。
六、发票相关费用
6.1费用承担方
双方约定,发票开具过程中产生的所有费用(包括但不限于发票工本费、邮寄费等)由[明确费用承担方,如甲方/乙方/根据具体情况分担等]承担。若由甲方承担,甲方应按照乙方提供的费用明细及时支付相应费用;若由乙方承担,乙方不得因费用问题影响发票的正常开具与交付。
6.2费用标准
对于发票工本费,按照国家相关部门规定的标准执行;对于邮寄费等其他费用,以实际发生的费用为准,乙方应提供有效的费用凭证(如快递单据、发票等)。若存在费用调整的情况(如快递公司调整邮费标准),乙方应及时通知甲方,并在双方协商一致后按照新的费用标准执行。
七、保密条款
双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、税务信息及其他机密信息(以下统称“保密信息”)予以保密。保密信息包括但不限于双方的交易金额、交易内容、客户信息、发票信息等。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息,本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体保密期限,如5年]。
若一方违反本保密条款,应向对方承担违约责任,赔偿对方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。同时受损害方有权采取必要的措施(如申请禁令)以
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