卓越时效管理.ppt

时间管理

Time Management忙人的告白因为我们不知道01究竟什么对我们最重要，02所以每件事好像都很重要。03因为每件事好像都很重要04所以我们不得不每件事都做。05有些人看到我们每件事都做，06所以，他们期望我们什么都做。07每件事都做让我们非常忙碌，08所以我们没有时间去考虑，09究竟什么对我们最重要。10你真的很忙吗?时间管理检查表(一)Ａ1．推迟不想做的事，从想做的开始。［］2．没兴趣的事尽量推迟去做。［］3．对于爱好的事不知不觉地花费了太多的时间。［］4．对于已开始的工作，自己不满意不会停止。［］5．不用他人的做法、希望致力于自己喜欢的做法。［］Ｂ6．把不懂的工作放在后面，先做知道的工作。［］7．费时间的放在后面，先做不太化时间的工作。［］8．一开始总是犹豫不觉，跨不出第一步。［］9．推迟难做的工作。［］10．擅长踏踏实实地完成已决定的工作程序。［］［问］阅读以下的提问，在右面的［］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）时间管理检查表(二)［问］阅读以下的提问，在右面的［］栏里写上符合点数。（全部是：２点稍微是：１点不是：０点）?Ｃ11．对于工作受托人的希望总是积极予以反应。［］12对于已投资部分设法去回收。［］13．考虑一下给所属集团带来的结果再行动。［］14．有错就改正的意识。［］15．回绝有疑问的工作。［］?Ｄ16．不是先做自己的必要事，而是优先做他人所交代的事项。［］17．紧急的事优先，重要的事在后。［］18．立即应付意料外的突发事件。［］19．不到最后期限不认真做。［］20．用临时想出的顺序来进行工作的人。［］时间管理检查表(三)根据表一、二的点数在时间矩阵图上画出区域作为结果判断添加标题01单击此处添加小标题B03单击此处添加小标题D05单击此处添加小标题A02单击此处添加小标题C04我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间矩阵图重要不重要紧急不紧急虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动添加标题DOITNOW添加标题DON’TDOIT添加标题DOITLATER添加标题稍后做添加标题DELEGATE添加标题授权添加标题不做添加标题立即做添加标题4D原则时间安排0125-30%0215%0350-60%042-3%05普通人的时间安排65-80%＜1%20-25%15%成功人士的时间安排有效计划当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。将预先决定要做的事情写出来计划限制了自由着急要紧的事情总是先到，要先解决我没有时间做计划不做或少做计划的原因有效计划时间管理的5个坏习惯1.拖延对于必须做的事磨磨蹭蹭，到了最后时间迅速草草地收场。2.完全主义由于不管什么事都要「完好认真」去做，所以工作老是完不成。或者，对于不这么重要的事化了太多的时间。3.现实主义经常是不考虑将来的事，现在好就可