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档案借阅管理制度(精选10)

一、总则

一、总则

为规范档案借阅管理工作，确保档案安全与完整，充分发挥档案资料的作用，特制定本制度。本制度适用于本单位的档案借阅活动，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案资料。档案借阅工作应遵循以下原则：

(1)依法管理原则：档案借阅工作必须严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的保密性、真实性、完整性。

(2)公开透明原则：档案借阅程序公开，借阅条件、手续、期限等事项明确，确保借阅工作的公正、公平、公开。

(3)安全保障原则：在档案借阅过程中，必须采取有效措施，防止档案丢失、损坏、泄露，确保档案安全。

本制度旨在明确档案借阅的管理职责、权限和流程，提高档案利用效率，促进档案资源的合理配置和优化利用。同时，通过建立健全档案借阅管理制度，提高档案工作水平，为单位的各项工作提供有力支持。

二、档案借阅的适用范围

本制度适用于本单位的正式员工、临时工作人员、实习学生以及其他经单位批准的人员。借阅人员应具备以下条件：

(1)具有良好的职业道德和保密意识，能够遵守档案借阅规定。

(2)借阅目的明确，借阅内容与工作、学习、研究等需求相关。

(3)具备一定的档案知识，能够正确使用档案。

三、档案借阅的职责与权限

(1)档案管理部门负责制定档案借阅制度，组织实施档案借阅工作，对借阅活动进行监督管理。

(2)借阅人员应主动向档案管理部门提出借阅申请，说明借阅目的、内容、期限等。

(3)档案管理部门应在收到借阅申请后，对借阅人员进行审核，确认其借阅资格。

(4)档案管理部门应提供必要的档案查询、复制等服务，确保借阅人员能够顺利获取所需档案资料。

(5)借阅人员应按照规定的时间、方式归还档案，如有特殊情况，需提前向档案管理部门申请延期。

二、借阅原则与条件

二、借阅原则与条件

(1)借阅原则

档案借阅工作应遵循以下原则：

-依法原则：借阅活动必须遵守国家档案法律法规，尊重档案的保密性、真实性、完整性。

-公开原则：借阅制度、程序、条件等应公开透明，确保借阅活动的公平、公正。

-实用原则：借阅档案应结合实际工作、学习、研究需要，以提高档案利用效率。

(2)借阅条件

申请借阅档案的人员需满足以下条件：

-单位正式员工、临时工作人员、实习学生及经批准的外单位人员。

-具备良好的职业道德和保密意识。

-借阅目的明确，与工作、学习、研究等相关。

-具备一定的档案知识，能够正确使用档案。

(3)借阅程序

档案借阅程序如下：

-借阅人员向档案管理部门提出借阅申请，说明借阅目的、内容、期限等。

-档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅资格。

-档案管理部门向借阅人员发放借阅证或记录借阅信息。

-借阅人员凭借阅证或记录到档案管理部门领取档案。

-借阅人员应按照规定时间归还档案，如有特殊情况，需提前申请延期。

三、借阅流程与手续

三、借阅流程与手续

(1)借阅申请

借阅档案前，申请人需按照以下流程提交借阅申请：

-申请人填写《档案借阅申请表》，详细说明借阅目的、档案名称、卷号、借阅期限等信息。

-申请人将《档案借阅申请表》提交给档案管理部门，同时提供有效身份证明。

-档案管理部门对申请表进行审核，确认借阅资格及档案的可借阅性。

(2)借阅审批

档案管理部门在收到借阅申请后，按照以下程序进行审批：

-审核申请表内容，确保借阅目的明确、档案信息准确。

-核实申请人身份，确认其具备借阅资格。

-根据档案重要性和保密级别，决定是否批准借阅申请。

-审批结果通知申请人，并告知借阅手续及注意事项。

(3)借阅手续

借阅手续包括以下步骤：

-申请人持《档案借阅申请表》和有效身份证明到档案管理部门领取借阅证。

-档案管理部门根据申请表内容，向申请人提供所需档案。

-申请人需在借阅证上填写借阅日期、归还日期等信息，并签名确认。

-申请人领取档案后，应仔细核对档案内容，如有疑问应及时向档案管理部门反映。

-借阅期间，申请人应妥善保管档案，不得擅自复制、泄露或损毁档案。

-借阅期满后，申请人需按照规定时间将档案归还至档案管理部门，并办理归还手续。

-如需延期，申请人应在借阅期满前向档案管理部门提出申请，经批准后方可延期。

四、档案保护与归还

四、档案保护与归还

(1)档案保护措施

为确保档案安全，档案管理部门采取以下保护措施：

-档案库房温度和湿度控制在适宜范围内，避免档案因气候原因受损。例如，某单位档案库房温度常年保持在18-22℃，湿度保持在40%-60%，有效防止了档案霉变。

-档案库房安装有防火、防盗、防潮、防虫害等安全设施，确保档案安全。据统计，近年来，我国某大型档案馆共发生火灾险情3起，均因安全设施及时启动而避免了档案损失。

-对档案进行定期检查、消毒，确保档案无霉变、虫蛀等问题。例如，某档案馆每年对馆藏