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小学校食堂物资招标采购管理制度(最新)
第一章总则
第一条为了规范我校食堂物资的招标采购行为,保障学生食品安全,提高物资采购效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校食堂物资的招标采购活动。食堂物资包括食品原材料、半成品、成品、餐饮具、设备设施等。
第三条食堂物资招标采购应遵循公开、公平、公正、透明、诚信的原则,确保采购过程规范、高效、廉洁。
第二章组织机构
第四条学校成立食堂物资招标采购领导小组,负责领导、协调和监督食堂物资招标采购工作。
第五条食堂物资招标采购领导小组由以下成员组成:
(一)组长:校长或副校长;
(二)副组长:总务处主任;
(三)成员:财务处、审计处、保卫处、学生处等相关科室负责人。
第六条学校食堂物资招标采购办公室(以下简称采购办公室)负责具体实施食堂物资招标采购工作,其主要职责如下:
(一)制定食堂物资招标采购计划;
(二)组织食堂物资招标采购活动;
(三)审核食堂物资供应商资质;
(四)监督食堂物资采购合同履行情况;
(五)建立食堂物资采购档案。
第三章招标采购程序
第七条食堂物资招标采购按照以下程序进行:
(一)制定招标采购计划。采购办公室根据食堂物资需求,制定招标采购计划,报食堂物资招标采购领导小组审批。
(二)发布招标公告。采购办公室在校园网、学校公告栏等渠道发布招标公告,明确招标内容、招标条件、招标程序、投标截止时间等。
(三)接收投标文件。采购办公室在规定时间内接收投标文件,并对投标文件进行审查。
(四)组织评标。采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评审,评标委员会由学校相关部门负责人、食堂管理人员、专业技术人员等组成。
(五)确定中标供应商。评标委员会根据评审结果,确定中标供应商,报食堂物资招标采购领导小组审批。
(六)签订采购合同。采购办公室与中标供应商签订采购合同,明确双方权利、义务和责任。
(七)履行采购合同。采购办公室监督中标供应商履行采购合同,确保食堂物资质量。
第四章质量管理
第八条采购办公室应加强对食堂物资的质量管理,确保采购的物资符合国家食品安全标准和学校食堂实际需求。
第九条采购办公室应对供应商进行资质审查,包括但不限于以下内容:
(一)供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等证照;
(二)供应商的食品安全管理体系认证证书;
(三)供应商的食品安全管理人员资格证书;
(四)供应商的食品安全事故应急预案;
(五)供应商的食品安全检测报告。
第十条采购办公室应定期对供应商进行评价,评价内容包括但不限于以下方面:
(一)供应商的信誉;
(二)供应商的供货质量;
(三)供应商的供货价格;
(四)供应商的服务水平。
第五章价格管理
第十一条采购办公室应加强食堂物资的价格管理,确保采购价格合理、透明。
第十二条采购办公室应建立食堂物资价格监测机制,对市场价格进行定期调查,掌握市场动态。
第十三条采购办公室在招标过程中,应要求供应商提供详细的价格构成说明,包括原材料成本、加工成本、运输成本、税费等。
第十四条采购办公室应将供应商的报价与市场价格进行比较,确保采购价格合理。
第六章合同管理
第十五条采购办公室应加强对食堂物资采购合同的管理,确保合同履行顺利。
第十六条采购合同应明确以下内容:
(一)采购物资的名称、规格、数量、质量、价格;
(二)交货时间、地点、方式;
(三)付款方式、时间;
(四)双方的权利、义务和责任;
(五)违约责任。
第十七条采购办公室应定期对合同履行情况进行检查,对供应商的履约情况进行记录和评价。
第十八条采购办公室应建立合同档案,保存合同文本、合同履行情况记录等相关资料。
第七章监督与纪律
第十九条学校审计处、监察处等相关部门应对食堂物资招标采购工作进行监督,确保招标采购活动规范、廉洁。
第二十条采购办公室应严格遵守国家法律法规和学校相关规定,不得有以下行为:
(一)泄露招标采购信息;
(二)与供应商串通投标;
(三)收受贿赂;
(四)滥用职权、玩忽职守;
(五)其他违反招标采购纪律的行为。
第二十一条对违反本制度规定的人员,按照学校相关规定给予相应处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第八章附则
第二十二条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十三条本制度的解释权归学校食堂物资招标采购领导小组。
第二十四条学校可根据实际情况对本制度进行修订。
(以下为内容丰富的正文部分,约2000字)
一、食堂物资招标采购的重要性
食堂物资招标采购是学校食堂管理工作的重要组成部分,关系到学生的饮食安全和身体健康。规范的招标采购程序能够确保食堂物资的质量
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