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标前协议范文.docVIP

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标前协议范文

合同编号:__________

一、协议双方信息

1.招标人信息

招标人(以下简称“甲方”):

甲方为[甲方公司名称],一家依据[甲方所在地法律]合法成立并有效存续的[甲方公司类型]公司,主要从事[甲方公司业务范围]业务。

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方联系电话或其他联系方式]

2.投标人信息

投标人(以下简称“乙方”):

乙方为[乙方公司名称],一家依据[乙方所在地法律]合法成立并有效存续的[乙方公司类型]公司,主要从事[乙方公司业务范围]业务。

地址:[乙方公司地址]

联系方式:[乙方联系电话或其他联系方式]

二、定义与解释

1.定义

(1)“项目”:指甲方拟招标的[具体项目名称]项目,包括但不限于项目涉及的工程、货物、服务等相关内容。

(2)“标前合作”:指甲乙双方在正式招标程序开始之前进行的包括但不限于信息共享、技术交流、商务洽谈等合作行为。

(3)“保密信息”:指在本协议履行过程中,一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露的与项目、标前合作相关的,且标注为保密或根据其性质应被视为保密的商业秘密、技术秘密、财务信息、项目计划等信息。

2.解释

(1)本协议中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本协议条款的解释。

(2)本协议提及的“包括但不限于”表示列举并非穷尽性的,应解释为还可包括其他未列举的类似事物或情形。

三、协议目的与背景

1.项目背景

甲方因[详细说明项目需求的原因,如业务扩展、设施更新等],计划对[具体项目名称]进行招标。该项目预计涵盖[简要描述项目的规模、范围等,如一定面积的建筑工程、特定数量的货物供应等],并要求在[预计项目开始时间]开始实施,于[预计项目完成时间]完成。

(2)本项目的实施地点为[项目实施地点],且需要满足[列出项目需符合的特定标准或规定,如当地建筑法规、行业质量标准等]。

2.协议目的

为保证招标项目的顺利进行,提高项目的实施质量和效率,甲乙双方希望在标前进行合作。通过信息共享,双方可以更好地了解项目需求和市场情况;技术交流有助于确定项目技术方案的可行性和先进性;商务洽谈则有利于明确双方在项目中的商业利益和合作模式,从而为后续的招标和项目实施奠定良好基础。

四、标前合作内容

1.信息共享

(1)甲方应向乙方提供与项目相关的基本信息,包括但不限于项目的功能需求、技术规格、预期交付时间、项目预算范围等。甲方提供的信息应尽可能准确、完整,但乙方应自行核实其准确性。

(2)乙方应向甲方提供其公司的基本情况、类似项目经验、技术能力、服务水平等方面的信息,以便甲方评估乙方是否具备参与项目投标的资格和能力。

(3)双方同意,信息共享过程中涉及的任何一方的敏感信息(如商业秘密、核心技术等)应按照保密条款的规定进行处理。

2.技术交流

(1)双方应安排技术人员就项目的技术方案进行交流。乙方应根据甲方提供的项目需求,提出自己的技术建议和解决方案,包括但不限于采用的技术标准、工艺流程、设备选型等。

(2)甲方有权对乙方提出的技术方案进行评估和质疑,乙方应及时作出回应并根据甲方的合理要求进行修改和完善。

(3)技术交流的方式可以包括但不限于面对面会议、电话会议、邮件沟通等。双方应指定专门的技术联络人负责技术交流相关事宜。

3.商务洽谈

(1)双方应就项目的商务条款进行洽谈,包括但不限于项目价格、付款方式、交货期、售后服务等。乙方应根据甲方的项目预算和商务要求,提出自己的商务报价和合作方案。

(2)甲方应根据乙方的商务报价和合作方案,结合项目的整体需求和市场情况,进行综合评估。双方应在平等、公平、公正的基础上进行商务洽谈,以达成双方都能接受的商务条款。

(3)在商务洽谈过程中,双方应充分考虑项目的风险分担原则,明确各自在项目中的权利和义务,保证项目的顺利实施。

五、保密条款

1.保密信息范围

(1)本协议下的保密信息包括但不限于双方在标前合作过程中涉及的项目计划、技术方案、商业秘密、财务信息、客户信息、市场分析报告以及任何一方明确标注为保密的其他信息。

(2)对于乙方而言,保密信息还包括甲方提供的有关项目招标的未公开信息,如招标底价、评标标准等(如果知晓)。

2.保密义务

(1)双方同意,对从对方获取的保密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息,但法律法规另有规定或部门要求的除外。

(2)在履行本协议过程中,双方应采取合理的保密措施,保证保密信息的安全性。例如,对保密信息进行加密存储、限制访问人员、签订保密协议等。

(3)如果一方因法律程序(如诉讼、仲裁等)需要披露保密信息,应在披露前及时通知另一方,并尽可能协助另一方采取保护措施,如申请保密令等。

3.保密期限

保密期限自本协议生效之日起开始计算,至以下日期中

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