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工作证明和担保书格式年通用
合同编号:__________
甲方(出具方/担保方):______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
乙方(接受方):______________________
法定代表人:______________________
地址:______________________
联系方式:______________________
一、封面
1.合同名称:工作证明与担保书通用合同
2.合同编号:如开篇所示(由双方协商确定的唯一编号,用于合同管理与查询等用途)
3.签订日期:[具体签订日期]
二、前言
1.目的
本合同旨在明确工作证明的出具标准、担保书的相关责任以及双方在涉及工作证明与担保事宜中的权利和义务,以保证双方的合法权益得到保障,同时维护相关业务或事务的正常进行。
2.适用范围
本合同适用于甲方为乙方出具工作证明以及提供担保的各类情形,包括但不限于乙方在求职、商务合作、贷款申请、签证办理等活动中需要甲方提供工作证明和担保的情况。
三、定义与解释
1.关键术语定义
(1)“工作证明”:指甲方以其名义出具的,用以证明乙方在甲方处工作相关情况的书面文件,内容包括但不限于乙方的工作岗位、工作期限、工作表现等与工作相关的信息。
(2)“担保书”:甲方为乙方就特定事项向第三方提供担保而出具的书面文件,表明甲方愿意在乙方未能履行相关义务时承担相应的责任。
(3)“有效期限”:指工作证明或担保书自出具之日起至失去法律效力的期间。
2.解释规则
(1)本合同中的条款标题仅为方便阅读而设,不应影响对合同条款的解释。
(2)对本合同条款的解释应遵循公平、合理、诚实信用的原则,结合合同目的、交易习惯以及相关法律法规进行。
四、工作证明相关条款
1.工作证明出具主体
(1)甲方应具备合法的经营资格或主体身份,有权就乙方在其单位内的工作情况出具证明。
(2)如甲方为企业,应在工商行政管理部门依法登记注册,且正常经营;如甲方为其他组织或机构,应具备相应的法定资格和出具工作证明的能力。
2.工作证明内容要求
(1)工作岗位信息:应明确注明乙方在甲方单位内所担任的具体岗位名称,不得模糊表述。例如,如果乙方为销售经理,工作证明应准确表述为“销售经理”,而非“销售相关岗位”。
(2)工作期限:精确记录乙方在甲方处的入职日期和离职日期(如已离职)。对于在职员工,应明确截至工作证明出具日的在职时长。
(3)工作表现:根据乙方实际工作情况,客观、公正地描述其工作表现。可从工作业绩、职业素养、团队协作等方面进行简要概括。如“乙方在工作期间,业绩突出,多次完成公司设定的销售目标,具备良好的职业操守和团队协作能力”。
(4)其他信息:根据实际需求,可包含乙方的薪资待遇范围、工作时间安排等相关工作信息,但应保证信息的真实性和合法性。
3.工作证明有效期限
(1)工作证明自出具之日起生效。
(2)其有效期限根据乙方使用工作证明的目的而定,但最长不超过[X]年。例如,若乙方用于求职,有效期限可设定为3个月;若用于签证办理,有效期限可根据签证申请要求设定为6个月。
(3)一旦超出有效期限,工作证明自动失效,乙方不得再以该工作证明用于任何目的。
五、担保书相关条款
1.担保主体
(1)甲方作为担保主体,应具备相应的担保能力。包括但不限于拥有足够的资产、稳定的经营状况等,以保证能够承担可能产生的担保责任。
(2)若甲方为企业法人,其担保行为应符合公司章程的规定,且经过必要的内部决策程序,如股东会或董事会决议等。
2.担保范围
(1)甲方的担保范围应明确界定,包括但不限于乙方在特定事项下对第三方所负的债务本金、利息、违约金、损害赔偿金以及实现债权的费用(如诉讼费、律师费等)。
(2)例如,在乙方的贷款担保情形下,若乙方未能按时偿还贷款本息,甲方应承担的担保范围包括贷款本金、按照合同约定计算的利息、因逾期还款产生的违约金以及贷款机构为追讨债务而支出的合理费用。
3.担保方式
(1)本合同中的担保方式可选择一般保证或连带责任保证。
(2)一般保证:在乙方未能履行债务时,第三方应首先向乙方要求履行债务,在乙方的财产经依法强制执行仍不能履行债务时,甲方才承担保证责任。
(3)连带责任保证:第三方有权要求乙方或甲方任何一方履行债务,甲方在接到第三方要求履行债务的通知后,应立即履行保证责任。
4.担保期限
(1)担保期限自担保书生效之日起开始计算。
(2)对于明确履行期限的债务,担保期限为债务履行期限届满之日起[X]个月或[X]年。例如,若乙方的债务履行期限为1年,担保期
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