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公司董事会一致行动人协议
合同编号:__________
甲方:____________________
身份证号:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
乙方:____________________
身份证号:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
丙方:____________________
身份证号:____________________
地址:____________________
联系方式:____________________
鉴于各方作为[公司名称](以下简称“公司”)的董事,为了保证公司董事会的决策能够高效、一致地做出,维护公司和全体股东的利益,各方经友好协商,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,就各方在公司董事会决策过程中的一致行动事宜,达成如下协议:
一、引言
1.协议背景
本协议旨在规范公司董事会成员在决策过程中的行为,保证各方能够在董事会会议上采取一致行动,提高公司决策效率,维护公司和股东的利益。
2.协议目的
通过本协议的签订,各方同意在公司董事会的决策过程中保持一致行动,共同推动公司的发展,实现公司的战略目标。
二、定义与解释
1.定义
(1)“一致行动”指各方在公司董事会会议上就审议事项行使表决权时,采取相同的意思表示,包括但不限于共同提案、共同投票、共同推荐董事候选人等。
(2)“董事会会议”指公司依照法律法规和公司章程规定召开的董事会会议。
(3)“保密信息”指与公司有关的未公开的商业秘密、技术秘密、财务信息、经营信息等。
2.解释规则
本协议的解释应遵循法律法规的规定和合同的目的,如本协议的条款存在歧义,各方应通过友好协商解决。
三、一致行动人的权利与义务
1.一致行动的范围
(1)各方同意在公司董事会会议上就下列事项采取一致行动:
公司的经营方针和投资计划;
公司的年度财务预算方案、决算方案;
公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
公司增加或者减少注册资本的方案;
公司发行债券的方案;
公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;
公司章程的修改方案;
公司对外担保的方案;
公司关联交易的方案;
公司聘请或者解聘会计师事务所的方案;
公司高级管理人员的薪酬方案;
其他需要由董事会审议的重大事项。
(2)各方应在董事会会议召开前,就上述事项进行充分沟通,形成一致意见。
2.行使表决权的方式
(1)各方应在董事会会议上按照事先达成的一致意见行使表决权。
(2)如各方无法就某一事项达成一致意见,应按照少数服从多数的原则进行表决,但该表决结果仅作为各方在董事会会议上的表决意见,不影响各方在本协议项下的一致行动义务。各方应在表决后继续进行协商,直至达成一致意见。
3.信息披露义务
(1)各方应按照法律法规和证券监管部门的要求,及时、准确地披露与一致行动相关的信息。
(2)各方应将其知悉的与公司有关的信息及时告知其他各方,以便各方能够在董事会会议上做出正确的决策。
四、董事会决策程序
1.董事会会议的召集与通知
(1)董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
(2)董事会会议应当于会议召开[X]日前通知全体董事和监事。通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料。
(3)董事会会议可以采用书面、邮件、传真等方式进行通知。通知的送达时间以通知发出后的第[X]个工作日为准。
2.董事会决议的形成
(1)董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。
(2)董事会决议的表决,实行一人一票。董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。
(3)董事会会议应当对所议事项的决定作成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
3.对特定事项的一致行动要求
(1)对于本协议第三条第1款所列的事项,各方应在董事会会议上采取一致行动,按照事先达成的一致意见进行表决。
(2)如在董事会会议上,有董事提出与事先达成的一致意见不同的提案,各方应在会议上进行充分讨论,并尽量寻求达成新的一致意见。如无法达成新的一致意见,各方应按照本协议第三条第2款的规定进行表决。
五、保密条款
1.保密信息的范围
(1)本协议所称保密信息包括但不限于:
公司的商业计划、市场策略、客户信息、技术研发信息等商业秘密;
公司的财务报表、审计报告、预算方案等财务信息;
公司的董事会决议、股东会决议等决策信息;
公司正在洽谈或进行中的项目信息、合作协议
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