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教务秘书岗位职责

一、教学管理

(1)教务秘书在教学管理方面主要负责组织协调教学活动，确保教学工作的顺利进行。具体而言，需要负责制定教学计划，安排课程表，协调教师的教学任务，确保课程资源的合理分配。此外，教务秘书还需负责教学质量的监控与评估，包括组织期中、期末考试，审核试卷，统计考试成绩，并根据成绩反馈对教学质量进行持续改进。在这个过程中，教务秘书需要与教学部门保持密切沟通，及时处理教学过程中出现的问题，保障教学秩序。

(2)教务秘书还负责教学资源的采购和管理。这包括教材、教学辅助材料等资源的选购、分发和回收。同时，还需对教学资源的使用情况进行跟踪和监督，确保资源的有效利用。在教材选用方面，教务秘书需根据教学大纲和课程要求，与教师共同研究确定教材，保证教材的适用性和先进性。此外，教务秘书还需负责对教学设备进行检查和维护，确保教学设备的正常运行。

(3)教务秘书在学生管理方面也承担重要职责。这包括学生学籍的管理，如新生注册、转学、休学、复学等手续的办理；学生成绩的登记和保管；以及学生毕业、结业等手续的办理。此外，教务秘书还需负责学生评优评先工作的组织与实施，包括奖学金、助学金的评选，优秀学生干部、三好学生的评选等。在处理学生事务时，教务秘书需保持公平公正，及时为学生提供必要的帮助和指导，维护学生的合法权益。

二、教务档案管理

(1)教务档案管理是教务秘书工作的重要组成部分，涉及对学校教育教学活动的记录、整理、归档和保管。教务秘书需按照国家教育主管部门和学校的档案管理规范，对各类教务档案进行系统的收集和整理。这包括学生学籍档案、课程档案、教师人事档案、教学计划档案、考试档案等。在收集档案时，教务秘书需确保档案的完整性和准确性，对缺失或损坏的档案进行及时补充和修复。同时，教务秘书还需定期对档案进行清理和分类，以便于查阅和利用。

(2)教务档案管理要求教务秘书具备较高的组织能力和严谨的工作态度。在档案整理过程中，教务秘书需对档案进行编号、分类、编目，建立档案目录和索引，确保档案的有序管理和高效查询。此外，教务秘书还需负责档案的借阅和归还工作，对借阅人员进行身份验证，记录借阅信息，确保档案的安全。在档案保管方面，教务秘书需采取适当的防护措施，如防潮、防尘、防火等，防止档案受到损害。对于重要档案，教务秘书还需定期进行备份，确保档案的长期保存。

(3)教务档案管理还包括对档案的统计和分析。教务秘书需定期对档案数据进行汇总和分析，为学校教学管理和决策提供依据。例如，通过对学生学籍档案的分析，可以了解学生入学情况、学习成绩、毕业情况等，为学校招生和就业指导提供数据支持；通过对教师人事档案的分析，可以掌握教师队伍结构、教学能力、科研水平等信息，为教师队伍建设提供参考。此外，教务秘书还需根据学校的要求和实际情况，对档案进行修订和补充，确保档案的真实性和有效性。在整个档案管理过程中，教务秘书需严格执行保密制度，确保档案信息的安全。

三、教学协调与沟通

(1)教学协调与沟通是教务秘书工作的重要环节，涉及与校内各部门、教师、学生以及校外相关机构的沟通与协作。教务秘书需在确保教学秩序和教学质量的前提下，协调各方资源，促进教学工作的顺利进行。具体而言，教务秘书需与教学部门保持密切联系，了解教学计划、课程设置、教学进度等信息，确保教学活动的有序开展。同时，教务秘书还需协调教师之间的教学任务分配，解决教学过程中出现的问题，如课程冲突、教师缺课等。此外，教务秘书还需与行政部门沟通，确保教学活动所需的后勤保障、设备维护等事宜得到妥善处理。

(2)在与教师沟通方面，教务秘书需关注教师的教学需求，及时了解教师的教学计划和教学进度，提供必要的支持和帮助。教务秘书还需协助教师解决教学过程中的困难，如教材选用、教学资源获取等。此外，教务秘书还需组织教师开展教学研讨活动，促进教师之间的交流与合作，提高教学水平。在教师考核、职称评定等方面，教务秘书需与教师进行有效沟通，确保相关工作的顺利进行。同时，教务秘书还需关注教师的工作状态，关心教师的生活，为教师提供良好的工作环境。

(3)与学生沟通是教务秘书的另一项重要工作。教务秘书需定期了解学生的学习情况，关注学生的需求和困难，为学生提供必要的指导和帮助。在学生选课、转专业、休学等方面，教务秘书需与学生进行沟通，解答学生的疑问，协助学生顺利完成相关手续。此外，教务秘书还需组织学生参加各类教育活动，如学术讲座、社团活动等，丰富学生的校园生活。在处理学生投诉、纠纷等事宜时，教务秘书需公正、公平地处理，维护学生的合法权益。同时，教务秘书还需关注学生的心理健康，为学生提供心理咨询服务，帮助学生解决心理问题。通过与学生保持良好的沟通，教务秘书有助于提高学生的满意度，促进学校教学工作的和谐发展。

四、其他职责