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拟制公文标题“十二忌

一、内容准确忌

(1)拟制公文标题时，内容准确是首要原则。标题应准确反映公文的核心内容，避免使用模糊不清或过于宽泛的词汇。例如，若公文内容涉及某一具体项目，则标题中应明确指出项目名称，避免使用“关于项目”等笼统表述。

(2)在确保内容准确的前提下，标题应简洁明了，避免冗长和累赘。冗长的标题不仅影响阅读体验，还可能造成误解。例如，将“关于进一步加强和改进我市环境保护工作的紧急通知”简化为“关于加强环境保护工作的紧急通知”，既保留了核心信息，又使标题更加精炼。

(3)避免使用模糊不清的词语，如“近期”、“近期内”等。这些词语容易造成时间上的不确定性，影响公文的执行力度。在拟制标题时，应尽量使用具体的时间节点或时间段，如“关于2023年度工作总结的通报”或“关于2023年第一季度工作进展的报告”。

二、结构完整忌

(1)公文标题的结构完整是保证公文传达有效信息的重要条件。一个完整的标题通常包括发文机关、事由和文种三个要素。例如，“国务院关于促进中小企业发展的指导意见”中，“国务院”是发文机关，“关于促进中小企业发展”是事由，“指导意见”是文种。缺少任何一个要素，都可能使标题显得不完整，影响公文的权威性和正式性。

(2)在拟制公文标题时，应确保事由部分清晰、具体，能够准确表达公文的中心内容。事由部分不宜过于简单，以免造成信息传递不完整。同时，事由部分也不宜过于复杂，以免标题显得冗长、晦涩。例如，在处理涉及多个方面的公文时，可以采用“关于+事由+等方面的+文种”的结构，如“关于进一步加强和改进安全生产管理等方面的通知”。

(3)文种的选择也是结构完整的重要组成部分。文种应根据公文的具体内容和目的来选择，确保文种与公文性质相符。例如，对于要求下级机关执行的事项，应使用“通知”或“通告”等指令性文种；对于向上级机关请示事项，则应使用“请示”等请示性文种。文种的误用或不当使用，可能导致公文效力降低，影响工作流程。因此，在拟制标题时，应仔细审阅公文内容，确保文种选用准确。

三、格式规范忌

(1)公文标题的格式规范是体现公文正式性和严谨性的重要方面。按照规范格式拟制标题，有助于确保公文的专业性和权威性。标题的格式主要包括字体、字号、字号、加粗等要素。通常情况下，标题应使用规范的公文字体，如宋体、仿宋等，字号应保持一致，避免出现大小不一的情况。此外，根据不同级别和类型的公文，标题的加粗、居中、上下间距等格式要求也有所不同。

(2)在拟制公文标题时，应注意标题的层次结构。对于涉及多个层级或内容的公文，应使用不同的字体、字号或加粗等方式进行区分，使标题层次分明，便于阅读和理解。例如，在拟制一个包含多个章节的公文时，可以采用以下结构：“关于+事由+（一）+章节标题+（二）+章节标题+...+（三）+章节标题+文种”。这样的结构有助于清晰展示公文内容，提高阅读效率。

(3)避免在标题中出现不规范的表达和符号。例如，避免使用阿拉伯数字与汉字数字混用，如“2023年”和“二〇二三年”同时出现；避免使用括号、破折号等符号不当，如将“关于进一步加强环境保护工作的紧急通知”误写为“关于进一步加强环境保护工作-的紧急通知”。这些不规范的表达和符号不仅影响标题的美观，还可能造成误解。因此，在拟制公文标题时，应严格遵守格式规范，确保标题的整洁、规范。