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公司内务卫生管理制度
总则
为创造一个整洁、舒适、文明的办公环境,树立公司良好形象,特制定本内务卫生管理制度,本制度适用于公司全体员工。
卫生区域划分
1.办公区域:各部门办公桌椅、文件柜、办公设备(电脑、打印机、复印机等)周边及所属办公空间由各部门员工负责打扫整理,保持桌面整洁无杂物、文件资料分类摆放整齐,办公设备表面干净无灰尘。
2.公共区域:走廊、楼梯、电梯间、会议室、卫生间等公共区域由保洁人员负责日常清洁维护。走廊地面保持干净无污渍、无杂物堆积;楼梯扶手擦拭干净,台阶无灰尘、无垃圾;电梯间轿厢壁面整洁光亮,地面无脚印;会议室使用后应及时清理会议垃圾,桌椅归位摆放整齐,白板擦拭干净;卫生间要定时清洁消毒,做到无异味、便器无污垢、洗手台无水渍、镜面清洁明亮,卫生纸、洗手液等用品及时补充。
卫生标准
1.地面:干净整洁,无灰尘、污渍、纸屑、烟头、口香糖等杂物,拖地后无积水。
2.墙面:无灰尘、污渍、蜘蛛网,墙角无杂物堆积,墙面装饰物品保持干净整齐。
3.门窗:玻璃明亮无手印、灰尘,窗框、窗台干净无污渍,窗帘干净整洁无破损,定期清洗。
4.办公家具:表面无灰尘、污渍,摆放整齐有序,抽屉、柜门关闭正常,内部物品分类整理存放。
5.电器设备:电脑、打印机、传真机、空调等电器设备外壳无灰尘、污渍,显示屏干净清晰,通风口无灰尘堵塞,设备周边无杂物,电线整理有序,不杂乱缠绕。
6.绿植:花盆表面干净无灰尘,绿植枝叶翠绿无黄叶、无枯枝,定期浇水、施肥、修剪,保持生机盎然,摆放位置适宜不影响办公通行。
卫生清洁时间
1.各部门员工应在每天上班前10分钟对个人办公区域进行简单整理,下班后5分钟进行全面清洁打扫,确保办公区域整洁干净。
2.保洁人员对公共区域的日常清洁工作应按照以下时间安排执行:
早上7:30-9:00,完成走廊、楼梯、电梯间、卫生间等区域的首次清洁,包括地面清扫、垃圾清运、便器清洁等。
上午10:00-11:00,对公共区域进行巡视清洁,清理地面新产生的垃圾、擦拭楼梯扶手、补充卫生间用品等。
下午13:30-14:30,再次清洁走廊、电梯间地面,清理卫生间,并对会议室进行整理打扫(如有会议安排)。
下午15:30-16:30,进行公共区域的全面检查和补充清洁工作,确保各区域卫生状况良好,为员工提供舒适的办公环境直至下班。
监督与检查
1.成立检查小组:由行政部门牵头,各部门抽调一名员工组成卫生检查小组,负责定期对公司内务卫生情况进行检查和评比。
2.检查频率:每周进行一次常规卫生检查,每月进行一次全面卫生大检查。检查时间提前通知各部门,以便员工做好准备工作。
3.检查方法:检查小组按照卫生标准和区域划分,对各部门办公区域及公共区域进行实地检查,采用现场打分的方式记录各区域卫生情况,检查结果详细记录在《公司内务卫生检查记录表》中,包括区域得分、存在问题、整改建议等内容。
4.检查结果公示:每次检查结束后,行政部门应在公司公告栏或内部办公系统上公示卫生检查结果,对卫生优秀的部门和个人进行表扬,颁发“卫生流动红旗”,并给予一定的物质奖励;对卫生不达标的部门和个人进行通报批评,责令限期整改,并扣除相应的绩效分数。连续多次卫生不达标的部门,部门负责人需向公司管理层做出书面检讨。
奖惩措施
1.奖励
每月获得“卫生流动红旗”次数最多的部门,在季度绩效考核中给予额外加分奖励,部门员工可获得一份价值[X]元的办公用品或生活用品作为奖励,以鼓励团队协作共同维护良好卫生环境。
对于在卫生维护工作中表现突出的个人,如主动承担额外清洁任务、积极协助其他部门改善卫生状况、提出创新性卫生管理建议并被采纳等,公司将在月度员工大会上进行公开表扬,并给予[X]元现金奖励或价值相当的奖品,同时在个人年度评优评先中优先考虑。
2.惩罚
对卫生检查中不达标的部门,第一次给予警告处分,部门负责人需在部门内部会议上强调卫生整改要求,并在规定期限内完成整改;若第二次检查仍未达标,扣除部门当月绩效分数[X]分,部门负责人扣除个人当月绩效工资的[X]%,同时部门全体员工需在当周内加班[X]小时进行卫生大扫除,直至达到卫生标准。
对于个人办公区域卫生长期不达标的员工,第一次由部门负责人进行谈话教育,责令其立即整改;若再次发现仍未改正,扣除个人当月绩效分数[X]分,并在公司内部进行通报批评;一年内累计三次因个人卫生问题受到处罚的员工,取消其年度评优评先资格以及晋升机会。
附则
1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由行政部门负责修订和补充完善。
2.本制度的解释权归公司所有,公司管理层有权根据实际情况对制度进行调整和修改,以确保制度的合理性和有效性,共同营造整洁、舒适、健康的办公环境,促进公司的稳定发展。
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