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仓储主管岗位职责
一、仓库规划与布局管理
1.根据公司的业务发展战略和仓储需求,负责制定和优化仓库的整体规划与布局方案,确保仓库空间得到高效利用,货物存储合理有序。
2.规划各类仓储设施设备的配置与摆放,包括货架、托盘、叉车、搬运设备等,保障货物搬运和存储作业的顺畅进行,并定期评估设施设备的适用性,提出更新或改进建议。
二、货物出入库管理
1.建立并完善货物出入库管理制度和流程,严格监督执行,确保所有出入库操作准确、及时、合规地记录在案,保证库存数据的实时性和准确性。
2.组织并指导仓库人员进行货物的接收、检验、上架存储等入库作业,对入库货物的数量、质量、规格等进行仔细核对,如发现异常及时协调相关部门处理。
3.依据有效的出货指令,合理安排货物的分拣、包装、装载等出库作业,确保发货的及时性和准确性,同时与运输部门紧密协作,保障货物安全送达客户指定地点。
三、库存管理与控制
1.负责库存货物的日常管理,包括定期盘点、库存整理、库存调拨等工作,确保库存账实相符,及时掌握库存动态信息,为公司的采购、生产、销售等部门提供准确的库存数据支持。
2.根据销售数据、市场需求预测以及库存周转情况,制定合理的库存控制策略和补货计划,优化库存结构,降低库存成本,避免库存积压或缺货现象的发生,提高库存周转率和资金使用效率。
四、仓储安全与质量管理
1.建立健全仓储安全管理制度和应急预案,加强对仓库人员的安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力,确保仓库作业环境安全无隐患。
2.定期组织安全检查和消防设施设备的维护保养工作,排查各类安全风险,如火灾、盗窃、货物损坏等,并及时采取有效措施加以防范和整改。
3.制定并执行仓储质量管理标准和流程,对货物在仓储过程中的质量状况进行监控和管理,采取必要的防护措施,防止货物受潮、霉变、生锈等质量问题的发生,确保货物在存储期间的质量稳定。
五、人员管理与团队建设
1.负责仓储部门的人员招聘、培训、考核、激励等工作,根据仓库业务量和工作需求合理配置人力资源,确保各项仓储作业任务能够高效完成。
2.制定并实施员工培训计划,定期组织员工进行业务技能培训、安全知识培训、团队协作培训等,提升员工的综合素质和专业能力,为员工的职业发展提供指导和支持。
3.营造积极向上的团队氛围,加强团队内部沟通与协作,及时了解员工的工作情况和思想动态,解决员工在工作和生活中遇到的问题和困难,提高团队的凝聚力和执行力。
六、数据管理与报表分析
1.建立完善的仓储数据管理系统,确保各类仓储数据的准确录入、存储和更新,包括货物出入库记录、库存台账、货位信息等,为公司的管理决策提供数据依据。
2.定期收集、整理和分析仓储业务数据,如库存周转率、出入库准确率、货损率等关键指标,并编制详细的仓储管理报表和分析报告,及时向公司领导汇报仓储工作进展情况和存在的问题,提出改进建议和措施。
七、与其他部门的沟通协作
1.与采购部门保持密切沟通,及时了解采购计划和到货信息,协调安排货物入库事宜,并反馈库存情况以便采购部门制定合理的采购策略。
2.与生产部门协同工作,根据生产计划和物料需求,保障生产所需原材料和零部件的及时供应,同时接收并妥善存储生产完成的成品货物,做好成品库存管理工作。
3.与销售部门紧密合作,根据销售订单及时组织发货作业,提供准确的库存信息和发货进度查询服务,处理客户退货、换货等售后仓储相关事宜,积极配合销售部门满足客户需求,提升客户满意度。
4.与财务部门协作,定期核对库存账目,提供财务核算所需的仓储数据资料,协助财务部门进行成本核算、资产管理等工作,确保公司财务数据的准确性和一致性。
八、成本控制与费用管理
1.负责制定仓储部门的年度预算计划,包括人力成本、设备购置与维护费用、仓储设施建设费用、水电费等各项费用预算,并严格按照预算执行,监控费用支出情况,控制成本超支风险。
2.优化仓储作业流程,提高仓储作业效率,降低人力成本和时间成本。合理安排设备使用和维护,延长设备使用寿命,减少设备维修和更新费用。通过精细化管理和资源合理配置,降低仓储运营过程中的各项费用支出,提高仓储部门的经济效益。
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