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2025年学校安全工作档案制度样本(四)

一、档案管理制度概述

(1)2025年，我国学校安全工作档案管理制度在充分借鉴国内外先进经验的基础上，形成了一套科学、规范、高效的档案管理框架。该制度旨在全面记录和保存学校安全工作的各项活动、决策、事件以及处理结果，为学校安全管理提供有力支持。据统计，我国各级各类学校安全工作档案总量已超过1亿份，涉及安全事件、应急预案、安全检查等多个方面。

(2)档案管理制度概述中明确了学校安全工作档案的分类和归档标准。按照制度要求，档案分为永久、长期、短期三种保管期限，确保了档案的完整性和连续性。以某市一所中学为例，该学校自实施档案管理制度以来，每年归档的安全工作档案数量均保持在5000份以上，其中永久保存档案1000份，长期保存档案3000份，短期保存档案2000份。

(3)档案管理制度还强调了对档案的安全保密和数字化管理。学校建立了专门的档案室，配备了专业档案管理人员，确保档案在收集、整理、保管和利用过程中的安全性。同时，积极推进档案数字化建设，通过扫描、录入等方式将纸质档案转化为电子档案，实现档案的便捷查阅和共享。以某省教育厅为例，该省已实现90%以上的学校安全工作档案数字化，极大地提高了档案管理的效率和水平。

二、档案管理职责与权限

(1)档案管理职责与权限方面，学校成立了档案管理领导小组，负责制定和监督实施档案管理制度。领导小组由校长担任组长，分管安全的副校长、教务处、保卫处等部门负责人为成员。根据职责分工，各部门负责人对本部门产生的安全工作档案负有直接管理责任，确保档案的完整性和准确性。

(2)在权限分配上，档案管理人员拥有档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等权限。同时，学校对档案的查阅和利用实施严格的审批制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制或外借档案。据统计，我国学校安全工作档案查阅审批率控制在90%以下，有效保障了档案的安全。

(3)档案管理人员需定期接受专业培训，提高档案管理水平和业务能力。以某市为例，该市每年组织档案管理人员培训100余次，参训人数达2000余人次。此外，学校还与专业机构合作，开展档案管理咨询和评估工作，确保档案管理制度的有效实施。例如，某中学通过引入第三方评估，对安全工作档案管理进行了全面检查，发现并整改了20余项问题。

三、档案收集与整理规范

(1)学校安全工作档案的收集工作严格按照档案收集与整理规范进行。收集内容包括但不限于安全工作计划、安全教育培训记录、安全检查报告、事故处理报告、应急演练记录、安全法律法规文件、安全设施设备维护记录等。为保障档案收集的全面性，学校要求各部门在日常工作中形成的相关文件资料必须在规定时间内报送档案管理部门。据统计，我国学校安全工作档案的收集率达到98%，确保了档案材料的完整性。

(2)在档案整理方面，学校采用了统一的标准和格式，对收集到的档案进行分类、编号、装订。档案分类按照学校安全工作的性质、内容、时间等进行划分，便于查询和利用。具体操作中，学校档案管理人员对每一份档案进行编号，包括档案类别编号、档号和件号，形成一套独特的档案编码体系。例如，某中学在整理安全检查报告时，将报告按照检查时间、检查部门、检查地点等要素进行分类，共计整理安全检查报告5000余份，其中永久保存档案1000份，长期保存档案3000份，短期保存档案2000份。

(3)为了确保档案整理的规范性和准确性，学校对档案整理工作实行了双审制度。首先，由档案管理人员对档案进行初步整理，包括填写档案目录、整理档案材料等；其次，由经验丰富的审核人员对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性、准确性、保密性。此外，学校还定期组织档案管理人员进行交叉检查，以发现问题并及时纠正。例如，在某次交叉检查中，共发现并及时纠正档案整理错误20余处，有效提升了档案管理质量。通过这些措施，我国学校安全工作档案的整理规范率和准确率均达到了99%以上。

四、档案的保管与利用

(1)档案的保管是学校安全工作档案管理的关键环节。学校设立专门的档案室，配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案的安全。档案室实行24小时监控，并对出入人员进行严格登记。据统计，我国学校安全工作档案的保管安全率达到100%，有效保护了档案的原始性和完整性。

(2)学校安全工作档案的利用遵循“合法、合理、高效”的原则。师生、教职工及相关部门因工作需要查阅档案时，需向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。档案管理部门对查阅档案的用途进行审核，确保档案的合理利用。例如，某中学在处理一起学生伤害事故时，迅速从档案中调取了相关事故报告、处理记录等资料，为事故处理提供了重要依据。

(3)档案管理部门定期对档案进行数字化处理，实现档案的电子查阅和远程访问，提高档案的利用效率。学校还建立了档