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招标采购合同管理考点之合同管理方法

一、合同管理概述

(1)合同管理概述是指在招标采购过程中，对合同的签订、履行、变更、终止等环节进行全过程管理，确保合同各方权益得到有效保障。合同管理是招标采购工作中的重要环节，它不仅关系到项目的顺利进行，还直接影响到企业的经济效益和社会信誉。在合同管理中，需遵循法律法规、政策规定和行业标准，确保合同内容的合法性、合规性和有效性。

(2)合同管理主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更与终止管理以及合同档案管理等几个方面。合同签订管理要求合同双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下，对合同条款进行充分协商，确保合同内容明确、具体、可行。合同履行管理则要求合同各方按照合同约定，履行各自的义务，确保合同目的的实现。合同变更与终止管理则涉及合同在履行过程中因各种原因需要进行调整或终止的情况，需要依法进行妥善处理。合同档案管理则是为了便于合同履行过程中的查阅、监督和审计，确保合同信息的完整性和准确性。

(3)在合同管理过程中，应当注重以下几个方面：一是合同风险的识别与防范，通过风险评估和合同条款设计，降低合同履行过程中的风险；二是合同履行的监督与检查，确保合同各方按照约定履行义务；三是合同纠纷的解决机制，建立健全合同纠纷的调解、仲裁或诉讼程序，保障合同双方的合法权益；四是合同管理的持续改进，通过总结经验教训，不断优化合同管理流程，提高合同管理水平。通过这些措施，可以确保合同管理工作的规范性和有效性，为招标采购项目的成功实施提供有力保障。

二、合同签订管理

(1)合同签订管理是招标采购工作中的关键环节，涉及合同各方利益的确认和保障。在签订合同之前，需要充分准备，确保合同内容的合法性、合规性以及可操作性。首先，合同签订双方应明确合同目的和主要条款，包括标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等。同时，对合同标的物进行详细描述，确保标的物符合国家法律法规和行业标准，避免后续履行过程中出现争议。

(2)在合同签订过程中，合同双方应遵循以下原则：一是平等原则，合同签订双方地位平等，充分协商，不得强迫或欺诈对方；二是自愿原则，合同签订应基于双方自愿，不得违背真实意愿；三是公平原则，合同条款应公平合理，兼顾各方利益；四是诚实信用原则，合同签订过程中，各方应诚实守信，不得隐瞒真实情况。此外，合同签订还需注意以下几点：一是合同文本的规范性，确保合同格式、条款和文字表达符合法律法规要求；二是合同签订程序的合法性，按照规定的程序进行，确保合同签订过程的合法性和有效性；三是合同签订的及时性，避免因延迟签订而影响项目进度。

(3)合同签订后，合同双方应认真履行合同约定的义务，确保合同顺利履行。在合同履行过程中，合同双方应加强沟通与协调，及时解决合同履行过程中出现的问题。以下是一些具体的合同签订管理措施：一是建立合同签订审核制度，对合同文本进行严格审查，确保合同内容的合法性、合规性和有效性；二是签订合同前，对合同对方的资质、信誉等进行调查，确保合同对方的履约能力；三是签订合同后，及时办理合同备案手续，确保合同的法律效力；四是加强合同履行过程中的监督检查，对合同履行情况进行定期或不定期的检查，及时发现并解决合同履行过程中存在的问题；五是建立健全合同纠纷解决机制，确保合同纠纷能够得到及时、有效的解决。通过以上措施，可以确保合同签订管理的规范性和有效性，为招标采购项目的顺利进行提供有力保障。

三、合同履行管理

(1)合同履行管理是确保合同约定得以实现的重要环节。在合同履行过程中，各方需严格按照合同条款执行，确保项目质量、进度和投资控制。以某大型基础设施项目为例，该项目合同约定工期为两年，总投资约为10亿元。在合同履行过程中，项目业主与承包商建立了严格的履约监控机制。通过定期召开项目进度会议，及时调整施工计划，确保项目按期完成。据项目监理方统计，在合同履行期间，项目实际工期提前了两个月，总投资节省了约5%。

(2)合同履行管理涉及多个方面，包括进度管理、质量管理、成本管理、安全管理等。以质量管理为例，某房地产项目合同约定，房屋主体结构质量必须达到国家标准。在合同履行过程中，项目业主对承包商的施工质量进行严格监控，定期进行质量检测，确保房屋主体结构质量符合标准。据项目质量检测报告显示，在合同履行期间，该项目的主体结构质量合格率达到了99.5%，高于国家标准要求。

(3)合同履行管理还涉及到合同变更和索赔处理。以某市政道路工程为例，在合同履行过程中，因地下管线发现导致施工进度延误。经双方协商，合同工期延长了三个月，并按照合同约定进行了索赔。根据合同约定，承包商可获得约2000万元的索赔款项。在索赔处理过程中，双方遵循公平、合理原则，确保了索赔工作的顺利进行。此案例表明，在合同履行管理中，妥善处理合同变更