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事业单位合同管理制度通用

合同编号：__________

甲方（事业单位名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（合同相对方名称）：

法定代表人：

地址：

联系方式：

一、总则

1.目的和依据

为了规范本事业单位的合同管理，维护单位的合法权益，根据相关法律法规和政策规定，结合本单位实际情况，制定本合同管理制度。

2.适用范围

本制度适用于本事业单位在各类业务活动中签订的各类合同，包括但不限于采购合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。

3.合同定义及分类

（1）本制度所称合同，是指本事业单位与其他法人、自然人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

（2）合同分为以下几类：

经济合同：涉及经济往来的合同，如采购合同、销售合同等。

技术合同：涉及技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等的合同。

劳动合同：本事业单位与员工签订的合同。

其他合同：除上述合同外的其他合同，如租赁合同、合作协议等。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理部门及其职责

（1）本事业单位设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。

（2）合同管理部门的职责包括：

制定和完善合同管理制度。

审核合同的合法性、完整性和可行性。

监督合同的履行情况，及时发觉和解决问题。

处理合同纠纷，维护本事业单位的合法权益。

负责合同档案的管理工作。

2.相关部门职责

（1）业务部门负责合同的起草、谈判和签订工作，并对合同的履行情况进行跟踪和反馈。

（2）财务部门负责合同的财务审核工作，包括合同价款的合理性、付款方式的可行性等。

（3）审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。

三、合同的签订

1.合同签订的流程

（1）业务部门根据业务需要，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。

（2）业务部门起草合同文本，并填写《合同审批表》，连同合同文本一并提交合同管理部门审核。

（3）合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见，业务部门根据修改意见进行修改。

（4）合同文本经审核通过后，按照审批权限提交相关领导审批。

（5）合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签订合同。

2.合同主体的审查

（1）在签订合同前，业务部门应当对对方的主体资格进行审查，包括对方的营业执照、资质证书、法定代表人身份证明等。

（2）对于重大合同或涉及金额较大的合同，应当对对方的资信情况进行调查，包括对方的财务状况、商业信誉、履约能力等。

（3）审查过程中发觉对方存在主体资格不合法、资信情况不良等问题的，应当及时终止合同签订程序，并向合同管理部门报告。

3.合同条款的拟定

（1）合同条款应当符合法律法规的规定，遵循公平、公正、自愿的原则。

（2）合同条款应当明确、具体，包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等。

（3）对于涉及知识产权、保密等内容的合同，应当在合同中明确相关权利和义务。

四、合同的审批

1.审批流程

（1）合同审批按照以下流程进行：

业务部门负责人审核。

合同管理部门审核。

财务部门审核。

分管领导审核。

法定代表人审批。

（2）对于重大合同或涉及金额较大的合同，还应当经过单位领导班子集体讨论决定。

2.审批权限

（1）合同审批权限根据合同的金额和性质确定，具体审批权限如下：

合同金额在[具体金额]以下的，由业务部门负责人、合同管理部门负责人、财务部门负责人审核后，报分管领导审批。

合同金额在[具体金额]以上的，由业务部门负责人、合同管理部门负责人、财务部门负责人、分管领导审核后，报法定代表人审批。

涉及重大事项的合同，由单位领导班子集体讨论决定。

（2）审批人应当在自己的权限范围内进行审批，不得超越权限审批合同。

五、合同的履行

1.合同履行的责任

（1）合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行自己的义务，保证合同的顺利履行。

（2）业务部门应当指定专人负责合同的履行工作，及时跟踪合同的履行情况，发觉问题及时解决。

（3）如因本事业单位原因导致合同无法履行或部分无法履行的，业务部门应当及时通知对方，并采取措施减少损失。

2.合同履行的监督

（1）合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督检查，定期了解合同的履行进度和存在的问题。

（2）财务部门应当按照合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续，并对合同的履行情况进行财务监督。

（3）审计部门应当对合同的履行情况进行审计监督，发觉问题及时提出整改意见。

3.合同变更与解除

（1）在合同履行过程中，如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，应当由业务部门提出书面申请，说明变更或解除合同的原因和理由，并填写《合同变更（解除）审批表》，连同相关证明材料一并提交合同管理部门审核。

（2）合同管理部门对变更或解除合同的申请进