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招标代理合同范本(精选6)
一、合同概述
(1)本合同旨在明确招标代理服务双方的权利、义务和责任,确保招标代理工作的顺利进行。合同双方应本着平等、自愿、诚实信用的原则,共同遵守国家有关法律法规,确保招标代理工作的合法性、合规性。合同签订后,双方应严格遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同。
(2)本合同所称招标代理服务是指招标代理机构受招标人委托,按照招标人要求,负责组织编制招标文件、发布招标公告、组织招标活动、组织开标评标、协助招标人签订合同等全过程服务。招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够确保招标代理工作的专业性和公正性。
(3)合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。招标代理机构应严格按照招标人要求,提供高质量的招标代理服务,确保招标活动的公开、公平、公正。招标人应积极配合招标代理机构的工作,及时提供相关资料,并对招标代理机构提供的服务进行监督和评价。本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为合同约定的期限。
二、招标代理服务内容与要求
(1)招标代理服务内容主要包括招标文件的编制与审核。招标文件是招标活动的核心文件,直接关系到招标活动的合法性、合规性和公正性。招标代理机构应根据招标项目的特点和需求,编制详细、准确的招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、技术规格书、合同条款等。以某大型基础设施项目为例,招标代理机构在编制招标文件时,需确保文件内容符合国家相关法律法规,同时充分考虑项目的技术特点,确保招标文件的全面性和准确性。
(2)招标代理机构还应负责招标公告的发布和招标信息的公告。招标公告应通过指定的媒体发布,包括但不限于国家指定的招标公告平台、行业媒体等。以某城市公共资源交易平台为例,招标代理机构需在规定的时间内完成招标公告的发布,确保招标信息及时、准确地传递给潜在投标人。此外,招标代理机构还需负责对招标信息的公告进行跟踪管理,确保公告内容的准确性和完整性。
(3)招标代理机构在组织招标活动过程中,需负责组织开标评标会议,包括组织开标、唱标、答疑、评标等环节。以某国有企业采购项目为例,招标代理机构在组织开标评标会议时,需确保会议的公开性、透明性和公正性,邀请相关专家组成评标委员会,对投标文件进行评审。招标代理机构还需负责对评标过程进行监督,确保评标结果的客观、公正,为招标人提供优质的招标代理服务。
三、双方权利与义务
(1)招标人作为委托方,有权要求招标代理机构严格按照合同约定提供招标代理服务,并对招标代理机构的服务质量进行监督。招标人应确保向招标代理机构提供真实、完整的项目信息和资料,不得隐瞒或提供虚假信息。招标人需在招标代理机构规定的时间内完成合同约定的各项准备工作,包括但不限于确定招标范围、制定招标方案、提供招标文件等。招标人还应配合招标代理机构进行招标公告的发布、开标评标会议的组织等工作。
(2)招标代理机构作为受托方,应保证招标代理服务的专业性和公正性,严格遵守国家有关法律法规和行业规范。招标代理机构有权要求招标人提供必要的工作条件和信息,包括但不限于项目背景资料、技术参数、法律法规等。招标代理机构在提供服务过程中,应确保招标活动的公开、公平、公正,不得泄露投标人的商业秘密。同时,招标代理机构应按照合同约定,按时完成招标文件的编制、招标公告的发布、开标评标会议的组织等工作。
(3)双方在合同履行过程中,应遵循诚实信用原则,共同维护合同的正常履行。如遇特殊情况,双方应友好协商解决。招标代理机构在提供招标代理服务过程中,如因自身原因导致招标活动出现违法违规行为,招标人有权要求招标代理机构承担相应的法律责任。招标人如因自身原因导致招标活动无法按期进行,应承担相应的违约责任。双方应相互尊重,维护彼此的合法权益,共同维护招标代理行业的健康发展。
四、合同期限、费用及支付
(1)本合同的有效期限自双方签署之日起计算,合同期限为__年,自合同签署之日起至__年__月__日止。合同期间,双方应严格遵守合同约定,履行各自的权利和义务。合同期满后,如双方无特殊约定,本合同自动终止。如有需要,双方可提前__个月书面通知对方,以续签本合同,续签期限最长不超过原合同期限。
(2)招标代理服务费用总额为人民币__元,包括但不限于招标文件编制费、公告发布费、组织开标评标费等。招标代理服务费用分__期支付,具体支付方式如下:首次支付合同总金额的__%,在合同签署后__个工作日内支付;第二次支付合同总金额的__%,在招标文件编制完成并经招标人确认后__个工作日内支付;第三次支付合同总金额的__%,在招标活动完成后,评标结果确定后__个工作日内支付;第四次支付合同总金额的__%,在合同履行完毕,双方无争议后__个工作日内支付。任何一方未按时支付费用,应向对方支付应付款项的__%作为滞纳金。
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