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境外行动方案

背景

在全球化背景下，公司或机构需要进行跨国业务拓展或参与国际项目，这就需要境外行动。境外行动包括出差、长期驻外、海外投资与收购等形式。

然而，随着全球政治、经济和安全形势日益复杂和多变，境外行动也带来了不小的风险和挑战。因此，制定有效的境外行动方案至关重要。

目的

本文旨在为企业或机构制定境外行动方案提供思路和建议，旨在最大程度地减少风险、保护企业或机构利益、提高员工的安全感与工作效率。

主要内容

境外行动前必备准备

1.资料准备

在确定境外行动前，请公司或机构为员工做一个“境外行动”的资料档案。资料档案应包括以下内容：

员工基础信息

紧急联系人信息

目的地国家/城市的相关安全资料、旅游信息、风俗习惯、医疗、签证等各方面的资料

建立基础建设系统，致力于提升联系人和领事馆沟通效率

确保在境外行动时对相关事宜比较了解，避免出现因文化差异而带来的麻烦和不适应情况。

2.健康体检

员工在出差前需进行相关的健康体检，必要时接种疫苗。

权责明确

在境外行动前，公司或机构需要与员工签订相关的“境外行动声明”，明确双方责任。声明应包括以下内容：

员工权利、义务、行为准则、安全责任、而企业或机构维权义务；

信息管理、保密责任、隐私保护等方面的内容。

明确权责是保证境外行动安全和顺利开展的关键。

目的地国家/城市风险评估

企业或机构在确定员工境外行动时，还需要对出行目的地国家/城市（包括以周边国家和地区）进行充分的风险评估。

当然，对于一些危险的目的地，企业或机构应该尽量避免派遣员工前往。如有必要，也应采取必要的安全保障措施。例如建立紧急联系人体系、为员工购买国际旅游意外险、及时发布安全提醒等等。

安全防范措施

境外行动必须要加强安全防范。以下列举一些安全防范措施：

道路安全

员工在出差过程中会面临车祸风险，应该采取以下安全措施：

能够进行条件车辆检车。

了解目的地交通规则及习惯，如左右行、红绿灯等。

避免夜间出行和单独行动等。

个人安全

员工在出差途中很容易成为犯罪分子的目标，应该采取以下安全措施：

穿着普通衣着。

梳洗整齐，不要把身上有价值物品暴露在外。

不要走偏僻的路段。若感到不安全，应前往公共场合。

信息安全

员工在公司或机构代表出差时，也代表了公司或机构的利益，应该采取以下安全措施保证信息安全：

在确保信息安全的前提下选择和社交媒体及其他人交流。

不要随意透露作正敏感的企业或机构商业信息。

不要在公共场合随便使用电脑等网络终端设备。

境外行动后事宜

境外行动结束后，企业或机构还需要进行相关事宜的处理，确保员工安全回国。具体包括以下事宜：

对员工进行安全复查，以确定员工是否受到心理和身体上的影响；

在危险目的地工作的人应该收获和高度保持情绪；

汇总和评估此次出差中的问题和不足，及时进行总结和改善。

总结

针对企业或机构境外行动可能存在的风险和挑战，本文提出了境外行动方案的主要建议。当然，由于每个企业或机构的情况不同，各自所需要的境外行动方案也有所不同。在制定境外行动方案时，一定要从自身实际出发，采取既有效又可行的方案，以确保境外行动的安全、顺利和成功。