学校物资采购制度范文.docxVIP

PAGE

1-

学校物资采购制度范文

一、总则

(1)本制度旨在规范学校物资采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效率，促进学校教育事业的发展。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

(2)学校物资采购应遵循以下原则：①合法性原则，严格遵守国家法律法规，确保采购活动合法合规；②公开透明原则，采购信息应公开透明，接受社会监督；③公平竞争原则，保证所有参与投标的企业公平竞争；④经济合理原则，在保证质量和满足使用要求的前提下，力求采购价格合理；⑤效益最大化原则，综合考虑价格、质量、售后服务等因素，实现采购效益最大化。

(3)本制度适用于学校各类物资的采购，包括但不限于教学设备、办公用品、实验室器材、后勤保障用品等。采购金额达到一定标准的项目，应采取公开招标或邀请招标方式；采购金额低于标准的项目，可采用询价、竞争性谈判或单一来源采购等方式。案例：某学校计划采购一批计算机设备，预算金额为100万元，根据本制度规定，该项目应采取公开招标方式，以确保采购过程的公开透明和公平竞争。

二、采购原则与程序

(1)学校物资采购应严格遵循采购计划、审批流程和操作程序。首先，根据学校年度预算和需求，制定采购计划，明确采购物品的品种、规格、数量和预算金额。如某年度需采购100台电脑，预算总额为200万元。

(2)采购程序包括招标公告、投标邀请、投标文件递交、开标、评标、中标、合同签订和履约等环节。例如，在公开招标过程中，所有符合条件的投标单位均可参与，通过严格评审后确定中标单位。某次招标中，共有15家供应商参与，经过评审，最终选择了报价最低且质量符合要求的供应商。

(3)在采购过程中，严格执行采购合同，确保供应商按照合同约定提供物资和服务。对采购项目实施全过程监督，包括采购计划、采购方式、采购过程、合同履行等。如某学校在采购一批教学实验设备时，对设备质量、交货时间等关键环节进行了严格监控，确保项目按期高质量完成。

三、采购管理与监督

(1)学校设立物资采购领导小组，负责制定采购政策、监督采购过程、协调解决采购中的重大问题。领导小组由学校分管领导、财务部门、审计部门、采购部门等相关人员组成，确保采购活动的规范性和透明度。领导小组定期召开会议，对采购计划、采购结果进行审议，对采购过程中出现的问题进行及时处理。例如，在近期的采购活动中，领导小组对一批教学设备的采购进行了严格审核，确保了采购过程的合规性和资金使用的合理性。

(2)学校建立健全采购管理制度，明确采购职责、权限和流程，确保采购活动的有序进行。采购部门负责具体实施采购计划，包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标评标、签订采购合同等。同时，采购部门要严格执行采购预算，确保采购资金的安全和合理使用。此外，学校还设立了采购监督委员会，对采购活动进行全程监督，防止腐败和滥用职权现象的发生。以某次采购活动为例，监督委员会对采购过程进行了实时监控，确保了采购活动的公开、公平、公正。

(3)学校对采购活动实施严格的审计制度，定期对采购项目进行审计，包括采购计划的制定、采购方式的选用、合同签订与履行、资金支付等环节。审计部门要独立行使审计职权，对采购活动中的不规范行为提出整改意见，并跟踪整改效果。同时，学校鼓励教职工和外部监督机构对采购活动进行监督和举报，形成全方位、多层次的监督体系。例如，在某次审计中，审计部门发现一起采购过程中存在违规操作的行为，及时向领导小组报告，并督促相关部门进行了整改。通过这些措施，学校有效地提高了采购管理的规范性和效率。

四、附则

(1)本制度自发布之日起实施，原有相关采购规定与本办法不一致的，以本办法为准。学校各部门和单位应按照本办法的规定，严格执行物资采购工作。如遇特殊情况，需调整采购计划和程序时，应报请物资采购领导小组批准。以某学校为例，在疫情期间，因物资需求紧急，学校根据实际情况调整了采购程序，优先保障防疫物资的采购，确保了学校疫情防控工作的顺利进行。

(2)本制度的解释权归学校物资采购领导小组所有。领导小组可根据实际情况对本制度进行修订和完善。修订后的制度应报学校领导批准后正式实施。例如，在过去的一年中，学校物资采购领导小组根据市场变化和采购需求，对采购制度进行了两次修订，以适应新的采购环境和要求。

(3)违反本制度规定的，将依法追究相关责任人的法律责任。对于在采购过程中出现的违规行为，如虚报冒领、徇私舞弊、收受贿赂等，一经查实，将严肃处理，并取消其参与学校采购活动的资格。如某学校在近年来的采购审计中发现，有少数供应商存在虚报价格、提供伪劣产品等违规行为，学校立即采取措施，对相关供应商进行了处罚，并通报全校，以警示他人。通过这些措施，学校有效地维护了采购制度的严肃性和权威性。