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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME
甲方：XXX
乙方：XXX
20XX
COUNTRACTCOVER
专业合同封面
RESUME
PERSONAL
年度国际会议服务承包合同（2024版）版B版
本合同目录一览
第一条：合同主体与定义
1.1甲方主体信息
1.2乙方主体信息
第二条：会议基本信息
2.1会议名称
2.2会议日期与地点
2.3会议主题与范围
2.4预期参会人数
第三条：服务内容与范围
3.1乙方提供的服务
3.1.1会议组织与策划
3.1.2会议场地与设施提供
3.1.3住宿与交通安排
3.1.4现场管理与协调
3.1.5技术支持与服务
3.2乙方不得提供的服务
第四条：服务费用
4.1服务费用的计算与支付
4.2额外费用的承担
4.3费用支付的时间与方式
第五条：双方的责任与义务
5.1甲方的责任与义务
5.2乙方的责任与义务
第六条：会议宣传与推广
6.1宣传材料的设计与提供
6.2宣传渠道与方式
第七条：会议注册与报名
7.1注册报名的开始与结束时间
7.2注册报名的方式与流程
7.3报名费用与支付
第八条：会议嘉宾与演讲
8.1嘉宾邀请与确认
8.2演讲主题与时间安排
第九条：应急预案与风险管理
9.1乙方应制定的应急预案
9.2乙方应进行的风险评估与管理
第十条：知识产权保护
10.1会议内容的知识产权保护
10.2参会人员的知识产权保护
第十一条：违约责任
11.1双方违约的情形
11.2违约责任的承担方式
第十二条：争议解决
12.1双方协商解决
12.2第三方调解
12.3法律诉讼
第十三条：合同的生效、变更与终止
13.1合同的生效条件
13.2合同的变更程序
13.3合同的终止条件
第十四条：其他约定
14.1双方的其他约定
14.2合同的附件内容
第一部分：合同如下：
第一条：合同主体与定义
1.1甲方主体信息
甲方为_______（公司名称），是一家依法成立并有效存在的企业法人，总部位于_______（地址），在本次年度国际会议中，甲方作为主办方负责会议的策划与组织。
1.2乙方主体信息
乙方为_______（公司名称），是一家专业从事会议服务的企业，总部位于_______（地址），乙方接受甲方的委托，为本次年度国际会议提供专业的服务。
第二条：会议基本信息
2.1会议名称
本次年度国际会议的名称为“_______”（名称），旨在促进_______（行业或领域）的交流与合作。
2.2会议日期与地点
会议将于_______年_______月_______日至_______年_______月_______日在_______（地点）举行，包括但不限于_______（会议场地名称）。
2.3会议主题与范围
会议的主题为“_______”，涵盖_______（具体议题或研究领域），乙方应根据此主题进行会议的策划与组织。
2.4预期参会人数
预期参会人数为_______人，乙方应确保会议场地的容纳能力及服务质量满足此人数需求。
第三条：服务内容与范围
3.1乙方提供的服务
3.1.1会议组织与策划
乙方负责会议的整体策划，包括会议日程、议程安排、嘉宾邀请等，确保会议的顺利进行。
3.1.2会议场地与设施提供
乙方负责提供符合会议需求的场地及设施，包括但不限于会议室、演讲设备、音响设备等。
3.1.3住宿与交通安排
乙方负责为参会人员安排住宿及交通，确保参会人员的出行及住宿舒适便捷。
3.1.4现场管理与协调
乙方负责会议现场的管理与协调，确保会议秩序及参会人员的权益。
3.1.5技术支持与服务
乙方负责提供会议所需的技术支持，包括但不限于投影设备、网络支持、现场技术指导等。
3.2乙方不得提供的服务
乙方不得提供与会议无关的额外服务，包括但不限于旅游、娱乐等活动。
第四条：服务费用
4.1服务费用的计算与支付
乙方向甲方提供的服务费用为_______元（大写：_______________________元整），甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
4.2额外费用的承担
若因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。
4.3费用支付的时间与方式
甲方应在本合同签订后的_______个工作日内，向乙方支付服务费用的一半，即人民币_______元（大写：_______________________元整）；剩余的服务费用，甲方应在本合同约定的服务完成后的_______个工作日内支付。
第五条：双方的责任与义务
5.1甲方的责任与义务
甲方应按照本合同的约定，向乙方支付服务费用，并配合乙方的会议
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