南大MBA企业家时间管理.ppt

帕雷托法则（ParetoPrinciple）01020304“80%的价值来自20%的因子；其余20%的价值来自80%的因子。”（意大利经济学家、社会学家）——维弗列度?帕雷托最早由帕雷托提出，后被广泛称为80/20法则：“在一个特定的组群或团体内，一个较小的部分比相对的大部分具有更大的价值。05此原则决定事情的重要程度。1产出：80％的结果来自投入的20％的时间3销售：80％的销售额是来自20％的客户2项目：80％的价值集中在20％的项目上4管理：80％的工作失误来自20％的管理不当5请假：80％的病假来自20％的员工举例：80/20法则在工作中优先管理五步骤prioritymanagement1—如何按照优先顺序原则管理个人时间2参照你的使命宣言、目标规划时间3把每天要做的事情列一份清单4把它们准确排到时间管理矩阵里5先分出“重要”和“不重要”，然后再分出“紧急”和“不紧急”6确定优先次序，从最重要的开始做！应对那7些不重要的事说“不”8注意：重要性、相对性原则9追踪与反省：每天这么做！10肖总是某大型集团公司销售部门的总经理，一天的工作主要是接电话、辅导下属工作、与集团财务总经理商讨出差补贴制度、与行政部门经理闲聊、向集团分管副总汇报工作、解决某下属的奖金问题、下属汇报工作、撰写招聘计划、处理顾客投诉、在跑步机上运动1小时等01请按照优先顺序原则，把这些工作事项填写到时间管理优先矩阵中02案例研讨：肖总的一天三、如何高效地计划

——时间管理优先矩阵的应用独立意志是“高效”的先决条件，它是一种内在的自制力，自制力＝持久的欲望＋坚决的执行—StephenCovey故事反思：散步与黑熊、地图与地面秘诀：针对个人全部时间，制定计划！个人时间管理准则一致平衡有重心重人性能变通携带方便考你一下：什么是“经济适用男”？管

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己时间管理的工具01行事历与甘特表02效率手册、日程表03年历、月历、日历04商务通、订房卡、名片夹05闹钟、便条、备忘录、通讯簿06手机（黑莓）、电脑、商务通07其它工具：工作清单、邮箱提醒和项目计划软件等计划从何开始——规划使命与目标使命宣言角色目标角色目标计划授权行事历规划每周目标规划长期目标计划的流程——自我管理五步骤明确使命确定角色选择目标安排进度逐日调整改编自《高效能人士的7个习惯》，中国青年出版社，2008下面我们举例看计划如何执行，也即在操作层面上，每周、每日应如何计划。每周计划如何执行——案例：总经理的一周行事历角色目标个人

发展草拟使命宣言报名参加培训班每周一次健身活动丈夫

父亲妻子的家政课陪女儿上跆拳道分公司

领导与超市谈判研读市场调查报告指导下属工作精益求精身体：精神：心智：社会情感：9）审查新人材料10）组织绩效考评11）探望生病的员工人事领导预测可能的障碍，留出缓冲时间给未预见的事情——数字游戏7分析每项工作的性质，排出优先次序列出你每天的任务，并估计完成的时间追踪与反省按照优先顺序安排日程，一定要“过滤”，并积极授权（给下属或同事）回顾你的个人使命、价值观及目标将每天工作内容列入此表，具体做法是如何做有效的每日计划—5步骤举例：每日时间记录（总经理版）日期：赠言APlanYourWork,WorkYourPlan

计划你的工作，工作你的计划Failuretoplan，istheplanforfailure!

计划失败了，就是计划着失败！B01第一讲时间管理为何重要02第二讲理念篇：时间管理优先矩阵03第三讲应用篇：企业家时间管理技巧04第四讲综合案例研讨提纲时间管理中的常见误区面面俱到——都想做好完美主义——都想做完平均分配时间和精力敬畏时间——重形式不重实质，岁月不饶人、时间是最好的试金石、消极等候、磨洋工与时间赛跑——视时间为敌人，重效率不重效能忘记时间——享受每一天工作狂——视时间为奴隶美国的管理学家唐纳德·Ｃ·伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三原则，即当你处理任何工作时都必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简单方便的东西代替它？提高效率的三原则企业家最需要重视的

五个方面会议——如何掌控会议来客——如何应对不速之客拖延——如何应对“最后一天出工”授权——如何减少“事必躬亲”猴子管