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商务礼仪——”学·用·做”一体化教程(第2版)课件 模块3 商务接待礼仪.pptx

商务礼仪——”学·用·做”一体化教程(第2版)课件 模块3 商务接待礼仪.pptx

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;;情景导入;;任务分析;;致意的方式;;;;自我介绍;范例及训练;;注意事项;情景实训;;;握手的要求;握手要讲究次序;握手的注意事项;;;名片的内容;;名片的存放;;;01;;场景三;;;;;;在一家饭店的前台,一位女服务员正在值班台服务。这时,一位美国小姐从她的房间里走出来,准备出饭店。服务员主动用英文与她打招呼:“小姐,您好!您出去啊?”这位美国小姐只懂得简单的中文,她说:“你说的‘小姐您好’我懂,那‘您出去啊’是什么意思?”这位服务员便宜解释道:“我们平时见朋友,习惯问‘你出去啊’‘你去公园啊’‘你去工作啊’等。”

这位小姐只听懂了“出去”“公园”“工作”这几个词,其他都听不懂。服务员越解释客人越恼怒。一气之下那位客人向总经理投诉,要求饭店做出解释。总经理了解了事情真相后,认真跟客人解释,并代表饭店向客人道歉。

实训要求:

讨论:这是为什么?

请演示正确规范的做法。;;;;情景导入;;任务分析;;方位排列的原则;主席台上的排序;主席台上的排序;;礼仪体现细节细节体现素质;自由式即主、客自由选择座位,不排座次。这种位次方式通常用于宾客比较多,不便于排座次时;或主、客双方关系比较密切,不需要排座时。这种座次方式也能营造出一种轻松的谈话氛围。;;如果礼仪活动的双方或多方的关系是对等的,则可参考以下五种排列方法。

按汉字的笔划顺序排列

按字母顺序排列

按告知来访时间

按先来后到顺序排列

不排序;;礼仪体现细节细节体现素质;礼仪体现细节细节体现素质;;案例分享;;行走的位次礼节;乘电梯的位次礼节;上下楼梯的位次礼节;;距离礼节;实践训练;实践训练;;;案例分析2;综合情景训练;;;;情景导入;;任务分析;;接待人员的形象要求;;周工作计划;;;;;;(一)准备工作;日程安排;;(二)发出邀请;(三)接待来宾;(四)送别来宾;(五)善后总结;;(一)预约接待;(二)未预约接待;(三)未预约接待的注意事项;(四)老客人的接待与新客人的接待;(五)内宾接待与外宾接待;(六)接待人员在接待过程中应注意的问题;;;;上茶的次序;上茶的方法;;;情景训练;情景实训;案例分析;案例分析;;综合情景训练;案例分析;;第一幕:机场接待

B公司人员着装整齐的站在机场出站口,秘书手举着写有“欢迎A公司钟总经理等人”的牌子准备迎接A公司人员,钟总看到后,他们一行人径直走过来

张:您好,我是B公司总经理,这是我的名片(张从上衣口袋取出名片,并用双手递交给钟)

钟:(钟接过名片并放在名片夹里)张总您好,我是A公司总经理,这是我的名片。(张接过名片)(双方收好名片,握手)

张:钟总,这是我的秘书小赵。

赵:钟总,您好(握手)

钟:您好。

钟:这是我们公司韦经理。

韦:张总您好(握手)

张:韦经理好。

小赵和韦经理握手。

张:钟总,我们已经在柳州饭店准备好了晚宴。

你们舟车劳顿辛苦了,用餐后,先好好休息,明天我们再到公司参观。

钟总:好的,谢谢你们!

;第二幕:去饭店接A公司的人员

赵:您好,请问是钟总吗?我是B公司张总的秘书小赵,我们参观的时间安排是九点三十分开始,现在我们派车去接您。

钟:好的。谢谢你们了。

(车子到了酒店)(接车时小赵为钟总和韦经理绅士的开后车门,小赵坐前排,由司机开车)

赵:钟总,您好。我们可以走了吗?

钟:好的,可以了。

车子到了公司,小赵先行下车,打开后车门,并引领A公司人员去总经理办公室)

赵:请往这边走。(上楼梯)(总经理办公室,秘书敲门)

张:请进。(钟等人进去后)

张:钟总,昨晚休息可好,招待不周,还请你们见谅。

钟:呵呵,客气了,谢谢你们的热情招待。

张:那我们去参观吧。

请(手做引导势)

;第三幕:参观

张:钟总、韦经理。这是我们公司的陈经理。

陈:钟总,您好(握手),韦经理您好(握手)

张:这是我们公司的周主管。

周:钟总,您好(握手);韦经理,您好(握手)。

张:钟总,请(作引导势,其余人随后)

这是我们公司的生产车间,让周主管为您介绍一下。(手势示意周主管)

周:这是我们公司产品资料,请各位参考(给A公司人员发了资料,A公司人员各自道谢)

请大家随我来,我们公司产品主要以优质碳素结构钢、低合金钢、钢筋钢为主。

(周主管以引导势作介绍)

张:钟总,贵公司对于我公司还有其他情况要了解吗?

钟:韦经理,您有什么问题吗?

韦:我公司近期有扩大规模的计划,不知到时贵公司的供应量能否及时跟上呢?

陈:对于这个问题贵公司尽可放心,我们正在筹建一个新的生产高炉,资金已经到位,预计明年7月1日前投入生产。估计年生产量400万吨,想必能满足贵公司的要求。

钟:贵公司的整体情况我们都很满意,具体地需要我们回去进一步商议一下。

张:我们真诚希望能有机会与贵公司合作。

参观这么久了,辛苦钟总了,先送您回酒店休息

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