旧版协议作废指南(2024年修订)版A版.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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旧版协议作废指南(2024年修订)版A版

本合同目录一览

1.旧版协议作废指南概述

1.1旧版协议的定义

1.2作废指南的目的和适用范围

2.旧版协议的识别

2.1旧版协议的版本识别

2.2旧版协议的文件格式和编号

3.作废流程

3.1提出作废申请

3.2审核申请的流程和时限

3.3作废通知的发放和确认

4.旧版协议的替换

4.1新版协议的定义和识别

4.2替换流程和时限

4.3替换协议的生效日期

5.旧版协议的存档和保管

5.1存档的要求和标准

5.2保管的责任主体和期限

6.作废后的协议处理

6.1作废协议的物理处理

6.2作废协议的信息处理

7.作废过程中的沟通和协调

7.1内部沟通的渠道和流程

7.2外部协调的对象和方式

8.作废指南的修订和更新

8.1修订的触发条件和流程

8.2更新的内容和发布方式

9.作废指南的培训和宣贯

9.1培训的内容和对象

9.2宣贯的方式和范围

10.旧版协议作废的监督和检查

10.1监督的主体和频次

10.2检查的结果和处理

11.违约责任

11.1未按指南作废旧版协议的责任

11.2未妥善保管或泄露旧版协议信息的责任

12.争议解决

12.1争议的解决方式

12.2争议解决的时限和地点

13.附则

13.1术语定义

13.2合同的有效期和终止

14.签署页

14.1签署人信息

14.2签署日期

第一部分：合同如下：

第一条旧版协议作废指南概述

1.1旧版协议的定义

本合同所指的旧版协议，是指在2024年修订版A版发布之前，双方签署的有效协议。

1.2作废指南的目的和适用范围

本指南旨在明确旧版协议作废的流程、替换方式以及后续处理，适用于所有旧版协议的作废工作。

第二条旧版协议的识别

2.1旧版协议的版本识别

旧版协议版本识别应以协议第一条所列的版本为准。

2.2旧版协议的文件格式和编号

旧版协议的文件格式应为标准PDF格式，编号应以“旧版协议年份编号”的形式呈现。

第三条作废流程

3.1提出作废申请

旧版协议的一方当事人可在协议到期前，向另一方提出作废申请。

3.2审核申请的流程和时限

另一方应在收到作废申请后的15个工作日内，完成对申请的审核，并给予答复。

3.3作废通知的发放和确认

作废申请获批准后，双方应以书面形式发放作废通知，并由对方予以确认。

第四条旧版协议的替换

4.1新版协议的定义和识别

新版协议是指2024年修订版A版，其版本识别应以协议第一条所列的版本为准。

4.2替换流程和时限

旧版协议作废后，双方应在10个工作日内签署新版协议，并按约定方式进行替换。

4.3替换协议的生效日期

新版协议自双方签署之日起生效。

第五条旧版协议的存档和保管

5.1存档的要求和标准

旧版协议的存档应采用电子和纸质两种形式，确保长期可读取。

5.2保管的责任主体和期限

双方均有责任保管旧版协议，保管期限自协议作废之日起算，不少于5年。

第六条作废后的协议处理

6.1作废协议的物理处理

作废的旧版协议应以碎纸等方式进行物理处理，确保信息不被泄露。

6.2作废协议的信息处理

作废的旧版协议电子版本应从所有存储设备中删除，并确保无法恢复。

第八条作废指南的修订和更新

8.1修订的触发条件和流程

作废指南的修订由任何一方提出，经双方协商一致后，方可进行。修订触发条件包括法律变化、业务需求变化等。修订流程包括提出修订请求、双方协商、形成修订稿、签署修订稿等环节。

8.2更新的内容和发布方式

修订后的作废指南应包括更新的内容、生效日期、适用范围等。更新内容以附件形式附在合同中，并通过双方认可的方式进行发布。

第九条作废指南的培训和宣贯

9.1培训的内容和对象

双方应对涉及旧版协议作废的相关人员进行培训，培训内容包括作废指南、操作流程等。培训对象包括双方的相关人员。

9.2宣贯的方式和范围

宣贯方式包括内部会议、培训、公告等。宣贯范围应覆盖所有涉及旧版协议作废的部门和人员。

第十条旧版协议作废的监督和检查

10.1监督的主体和频次

双方均有权对旧版协议作废工作进行监督，监督频次由双方协商确定。

10.2检查的结果和处理

监督检查结果应形成书面报告，对发现的问题应立即采取措施予以纠正。

第十一条违约责任

11.1未按指南作废旧版协议的责任

任何一方未按照本指南作废旧版协议，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

11.2未妥善保