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展会委托承办合同范本优选(2024版).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

展会委托承办合同范本优选(2024版)

本合同目录一览

1展会名称与性质

1.1展会名称

1.2展会性质

2展会时间与地点

2.1展会日期

2.2展会地点

3展会主题与范围

3.1展会主题

3.2展会范围

4委托方的义务与责任

4.1提供展会相关信息

4.2提供展会资金支持

4.3协助承办方的筹备工作

5承办方的义务与责任

5.1负责展会的筹备与组织

5.2负责展会的宣传与推广

5.3负责展会的现场管理与运营

6展会规模与参展商数量

6.1展会规模

6.2参展商数量

7展会费用与支付方式

7.1展会费用

7.2支付方式

8展会宣传与推广

8.1展会宣传材料

8.2展会推广活动

9展会知识产权保护

9.1知识产权保护措施

9.2知识产权侵权处理

10展会风险管理与保险

10.1风险管理措施

10.2保险购买与理赔

11展会应急预案

11.1突发事件应对措施

11.2应急预案的演练与培训

12展会成果评估与反馈

12.1展会成果评估标准

12.2展会反馈与改进措施

13展会合作与协调

13.1展会合作方

13.2展会协调机制

14展会终止与违约责任

14.1展会终止条件

14.2违约责任与赔偿

第一部分:合同如下:

1展会名称与性质

1.2展会性质:本次展会为行业综合性展览,涵盖产品展示、行业交流、商务洽谈等内容

2展会时间与地点

2.1展会日期:2024年月日至月日(共计天)

2.2展会地点:市展览中心

3展会主题与范围

3.1展会主题:聚焦行业发展,推动产业升级

3.2展会范围:包括但不限于行业新技术、新产品、新趋势的展示,以及行业上下游企业的交流与对接

4委托方的义务与责任

4.1提供展会相关信息

4.1.1委托方应在展会前个月向承办方提供完整的展会信息,包括但不限于展会主题、规模、参展商名单等

4.1.2委托方应确保提供的展会信息真实、准确、完整

4.2提供展会资金支持

4.2.1委托方应按照合同约定向承办方支付展会费用,包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费等

4.2.2委托方应在展会前个月向承办方支付全部费用,否则视为违约

4.3协助承办方的筹备工作

4.3.1委托方应协助承办方进行展会筹备工作,包括但不限于提供参展商信息、协助邀请嘉宾等

4.3.2委托方应指派专人与承办方进行沟通与协调,确保展会筹备工作的顺利进行

5承办方的义务与责任

5.1负责展会的筹备与组织

5.1.1承办方应按照委托方的要求进行展会的筹备与组织,确保展会顺利进行

5.1.2承办方应负责展会的现场管理与运营,确保展会秩序井然,为参展商和观众提供优质的服务

5.2负责展会的宣传与推广

5.2.1承办方应制定展会宣传与推广方案,并提交给委托方审批

5.2.2承办方应按照委托方的要求进行展会宣传与推广,包括但不限于制作宣传材料、开展线上推广活动等

5.3负责展会的现场管理与运营

5.3.1承办方应确保展会现场的安保、清洁、设施维护等各项工作顺利进行

5.3.2承办方应设立展会服务台,为参展商和观众提供咨询、指引等服务

6展会规模与参展商数量

6.1展会规模:展会面积总计平方米,设有个标准展位,个特装展位

6.2参展商数量:预计吸引家参展商参与,其中包括国内外知名企业和新兴企业

7展会费用与支付方式

7.1展会费用:展会总费用为万元,包括但不限于场地租赁费、搭建费、宣传费等

7.2支付方式:委托方应在展会前个月向承办方支付全部费用,支付方式为转账至承办方指定的银行账户

8展会宣传与推广

8.1展会宣传材料

8.1.1承办方应制作展会宣传材料,包括但不限于展会海报、邀请函、展位手册等

8.1.2宣传材料应体现展会主题与范围,突出参展商的优势与特点

8.2展会推广活动

8.2.1承办方应开展线上与线下的推广活动,扩大展会影响力

8.2.2推广活动包括但不限于社交媒体宣传、行业论坛宣传、线下广告投放等

9展会知识产权保护

9.1知识产权保护措施

9.1.1承办方应采取措施保护展会期间的知识产权,防止侵权行为发生

9.1.2承办方应建立知识产权投诉与处理机制,及时处理侵权纠纷

9.2知识产权侵权处理

9.2.1如发生知识产权侵权行为,承办方应立即采取措施停止侵权行为

9.2.2侵权行为的责任由侵权方承担,承办方应协助委托方和权益方维权

10展会风险管理与保险

10.1风险管理措施

10.1.1承办方应制定展会风险管理计划,包括但不限于安全管理、消防安全、公共卫生等方面

10.1.2承办方应定期进行风险评估,确保展会安全与顺利进行

10.

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