文化展览活动组织合作协议.docVIP

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文化展览活动组织合作协议

合同编号:__________

甲方(活动主办方):________________

地址:____________________________

联系方式:_________________________

乙方(活动合作方):________________

地址:____________________________

联系方式:_________________________

第一章定义及合作宗旨

1.1本合同中,以下简称“甲方”指活动主办方,以下简称“乙方”指活动合作方。

1.2本合作协议旨在明确甲乙双方在文化展览活动组织过程中的权利、义务和责任,以共同推动文化展览活动顺利开展。

第二章合作内容

2.1甲方负责以下事项:

2.1.1提供文化展览活动的主题、内容、策划方案;

2.1.2负责文化展览活动的整体组织、协调和管理工作;

2.1.3负责文化展览活动的场地安排、布置及设施准备。

2.2乙方负责以下事项:

2.2.1协助甲方完成文化展览活动的策划、组织和实施;

2.2.2提供文化展览活动的相关资源,如展品、艺术家、讲师等;

2.2.3负责文化展览活动的宣传、推广及观众组织。

第三章合作期限

3.1本合作协议自双方签字生效之日起计算,有效期为____个月。

第四章权利与义务

4.1甲方权利与义务:

4.1.1甲方拥有文化展览活动的最终决策权;

4.1.2甲方应按照合作协议的约定,及时向乙方支付合作费用;

4.1.3甲方应保证文化展览活动的顺利进行,并保障乙方的合法权益。

4.2乙方权利与义务:

4.2.1乙方有权根据合作协议的约定,参与文化展览活动的策划、组织和实施;

4.2.2乙方应按照合作协议的约定,及时向甲方提供相关资源;

4.2.3乙方应保证文化展览活动的宣传、推广及观众组织的质量。

第五章合作费用及支付

5.1甲方应按照以下方式向乙方支付合作费用:

5.1.1乙方提供的展品、艺术家、讲师等资源费用;

5.1.2乙方在文化展览活动中的宣传、推广费用;

5.1.3乙方在文化展览活动中的其他合理支出。

5.2合作费用支付时间为文化展览活动结束后____个工作日内。

5.3双方应按照国家税收政策,履行相关税收义务。

第六章活动筹备与执行

6.1甲乙双方应共同制定文化展览活动的筹备计划,明确各阶段的工作内容和完成时间。

6.1.1甲方负责以下筹备工作:

6.1.1.1确定活动主题和内容;

6.1.1.2招募和选定展品;

6.1.1.3策划活动流程和节目单;

6.1.1.4安排场地布置和设施准备。

6.1.2乙方负责以下筹备工作:

6.1.2.1提供展品清单和艺术家资料;

6.1.2.2协助甲方进行活动策划;

6.1.2.3策划和执行宣传推广活动;

6.1.2.4协助甲方进行观众组织和接待。

6.2活动执行期间,甲乙双方应保持密切沟通,共同解决活动过程中出现的问题。

6.2.1甲方应保证活动按照既定计划顺利进行,对活动过程中的突发事件负责及时处理。

6.2.2乙方应协助甲方处理活动现场的突发情况,并负责维护艺术家和展品的安全。

第七章展品及艺术家权益保障

7.1甲方应保障展品和艺术家的合法权益,保证展品的安全和艺术家的名誉不受损害。

7.1.1甲方应负责为展品投保,保险范围包括但不限于展品运输、展览期间的意外损失。

7.1.2甲方应对艺术家的知识产权进行保护,不得未经允许复制、发布或使用艺术家的作品。

7.2乙方应保证展品和艺术家的资料真实可靠,不得提供虚假信息。

7.2.1乙方应提供艺术家的授权书,确认甲方有权使用艺术家的作品进行展览。

7.2.2乙方应保证展品符合展览要求,不得提供破损或不符合主题的展品。

第八章宣传与推广

8.1甲方和乙方应共同制定文化展览活动的宣传推广方案。

8.1.1宣传推广方案应包括但不限于以下内容:

8.1.1.1活动主题和亮点;

8.1.1.2活动日程和参与方式;

8.1.1.3宣传材料和推广渠道的选择。

8.2甲方应提供必要的宣传材料和资源,包括但不限于活动海报、宣传册、视频等。

8.2.1乙方应根据宣传推广方案,利用其资源和渠道进行活动的宣传和推广。

8.2.2乙方应定期向甲方报告宣传推广的进展和效果。

第九章财务管理

9.1甲乙双方应按照合作协议的约定进行财务往来,明确费用的支付和结算方式。

9.1.1甲方应在活动开始前向乙方支付预付款,预付款金额为合作费用的____%。

9.1.2甲方应在活动结束后根据实际发生的费用向乙方支付尾款。

9.2甲乙双方应妥善保存与活动相关的财务凭证,以备查验。

9.2.1乙方应在活动结束后

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