2025年度VIP会员卡积分兑换活动策划与执行合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025年度VIP会员卡积分兑换活动策划与执行合同

本合同目录一览

1.活动背景及目的

2.活动时间及地点

3.活动对象及条件

4.积分兑换规则

5.兑换商品及服务

6.兑换流程及操作指南

7.宣传推广方案

8.媒体合作与宣传渠道

9.活动组织与协调

10.财务预算与报销流程

11.奖励措施与激励政策

12.风险防范与应急预案

13.合同解除与违约责任

14.争议解决与合同生效

第一部分：合同如下：

1.活动背景及目的

1.1活动背景：为提升公司会员卡的品牌价值，增强会员忠诚度，特举办2025年度VIP会员卡积分兑换活动。

1.2活动目的：通过积分兑换活动，激励会员消费，提高会员卡使用频率，同时促进公司产品及服务的销售。

2.活动时间及地点

2.1活动时间：2025年1月1日至2025年12月31日。

2.2活动地点：公司指定线下门店及线上电商平台。

3.活动对象及条件

3.1活动对象：持有有效2025年度VIP会员卡的用户。

3.2活动条件：会员卡积分达到规定兑换门槛，且会员卡状态正常。

4.积分兑换规则

4.1积分兑换比例：100积分兑换1元人民币等值商品或服务。

4.2兑换额度：每位会员每月兑换额度上限为人民币1000元。

4.3兑换次数：每位会员每月可兑换次数不限，但同一商品或服务每月限兑换一次。

5.兑换商品及服务

5.1兑换商品：公司指定品牌商品、自有品牌商品及合作伙伴提供的商品。

5.2兑换服务：公司提供的各类增值服务，如免费维修、专属客服等。

6.兑换流程及操作指南

6.1兑换流程：

6.1.1会员登录会员卡账户，查看积分余额及兑换规则。

6.1.2会员选择心仪的商品或服务，确认兑换数量。

6.1.3会员提交兑换申请，选择支付方式。

6.1.4会员完成支付后，系统自动确认兑换，并兑换凭证。

6.2操作指南：

6.2.1会员需确保网络连接稳定，避免操作失误。

6.2.2会员在兑换过程中如遇问题，可联系客服解决。

7.宣传推广方案

7.1宣传渠道：线上渠道包括公司官网、社交媒体、合作伙伴平台；线下渠道包括门店海报、传单、电子显示屏等。

7.2宣传内容：

7.2.1活动背景及目的；

7.2.2兑换规则及流程；

7.2.3兑换商品及服务介绍；

7.2.4奖励措施与激励政策。

8.媒体合作与宣传渠道

8.1媒体合作：

8.1.1与本地及全国性媒体建立合作关系，包括但不限于电视、广播、报纸、杂志、网络媒体等。

8.2宣传渠道：

8.2.1线上宣传：通过公司官方网站、社交媒体平台、电子邮件营销等方式进行。

8.2.2线下宣传：通过门店广告、户外广告、合作商户广告等方式进行。

8.2.3促销活动：举办线上线下联合促销活动，提升活动知名度。

9.活动组织与协调

9.1活动筹备：

9.1.1成立活动筹备小组，负责活动的整体策划、组织与实施。

9.1.2明确各部门职责，确保活动顺利进行。

9.2活动执行：

9.2.1确保兑换系统稳定运行，保障会员兑换体验。

9.2.2监督活动现场秩序，确保活动安全有序。

9.3活动协调：

9.3.1与各部门保持密切沟通，协调解决活动过程中出现的问题。

9.3.2定期向公司高层汇报活动进展情况。

10.财务预算与报销流程

10.1财务预算：

10.1.1制定详细的活动预算，包括宣传费用、奖品费用、人力成本等。

10.1.2预算需经公司财务部门审核批准。

10.2报销流程：

10.2.1活动结束后，各部门提交报销申请。

10.2.2财务部门对报销申请进行审核，确保符合预算及公司规定。

10.2.3审核通过后，财务部门办理报销手续。

11.奖励措施与激励政策

11.1奖励措施：

11.1.1对积极参与活动的会员给予积分奖励。

11.1.2对达到一定兑换额度的会员给予额外奖励。

11.2激励政策：

11.2.1设立积分排行榜，对积分最高的会员进行公开表彰。

11.2.2定期举办抽奖活动，提高会员参与度。

12.风险防范与应急预案

12.1风险防范：

12.1.1对活动过程中可能出现的风险进行评估，制定防范措施。

12.1.2加强对兑换系统的安全监控，防止恶意攻击。

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