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旅游行业旅行团行程变更合同协议
合同编号:__________
甲方(旅行社):
名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(游客):
姓名:____________________
身份证号码:________________
地址:____________________
联系方式:________________
一、总则
1.合同目的
本合同旨在规范旅行团行程变更的相关事宜,保证旅行社和游客的合法权益得到保障,保证旅行活动的顺利进行。
2.定义与解释
(1)“行程变更”指在旅行团出发后,由于不可抗力因素、旅行社原因或游客原因,对原行程安排进行的调整。
(2)“不可抗力因素”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、行为等。
(3)“旅行社原因”指旅行社在组织和安排旅行活动过程中,由于自身管理、服务等方面的问题导致的行程变更。
(4)“游客原因”指游客自身的行为、健康状况等因素导致的行程变更。
二、行程变更的原因
1.不可抗力因素
如遇不可抗力因素,旅行社有权根据实际情况对行程进行调整,但应及时通知游客,并提供相关证明材料。旅行社应尽力采取措施减少不可抗力因素对行程的影响,但不承担由此产生的额外费用。
2.旅行社原因
因旅行社原因导致行程变更的,旅行社应承担相应的责任。如行程变更给游客造成损失的,旅行社应按照相关法律法规和本合同的约定进行赔偿。
3.游客原因
因游客原因导致行程变更的,游客应承担相应的责任。如行程变更给旅行社造成损失的,游客应按照相关法律法规和本合同的约定进行赔偿。游客原因包括但不限于游客自愿放弃部分行程、游客违反当地法律法规或风俗习惯等。
三、行程变更的通知
1.通知的方式
旅行社应通过书面通知(包括邮件、短信等)或当面告知的方式向游客通知行程变更的相关信息。通知内容应包括行程变更的原因、变更后的行程安排、景点变更、住宿安排变更、交通安排变更等。
2.通知的时间
(1)因不可抗力因素导致行程变更的,旅行社应在不可抗力事件发生后及时通知游客,并在不可抗力事件结束后尽快确定变更后的行程安排并通知游客。
(2)因旅行社原因导致行程变更的,旅行社应在得知行程变更原因后尽快通知游客,并在合理时间内确定变更后的行程安排并通知游客。
(3)因游客原因导致行程变更的,游客应在决定变更行程后及时通知旅行社,旅行社应在收到通知后尽快确定变更后的行程安排并通知游客。
四、行程变更的内容
1.行程调整的具体安排
旅行社应根据实际情况,合理调整行程安排,保证游客的旅行体验不受太大影响。行程调整应包括行程天数、行程路线、游览景点的时间安排等方面的内容。
2.景点变更
如因行程变更导致景点变更,旅行社应向游客说明原因,并提供替代景点的相关信息。替代景点的质量和价值应与原景点相当,如游客对替代景点不满意,旅行社应根据游客的要求进行协商解决。
3.住宿安排变更
如因行程变更导致住宿安排变更,旅行社应提前通知游客,并按照不低于原住宿标准的原则为游客安排新的住宿。如游客对新的住宿安排不满意,旅行社应根据游客的要求进行协商解决。
4.交通安排变更
如因行程变更导致交通安排变更,旅行社应提前通知游客,并为游客提供合理的交通解决方案。如交通安排变更给游客带来不便,旅行社应根据实际情况给予游客相应的补偿。
五、费用调整
1.费用增加的情况及计算方式
(1)因行程变更导致费用增加的,旅行社应向游客说明原因,并提供费用明细。费用增加的计算方式应合理、透明,符合相关法律法规和行业标准。
(2)如因不可抗力因素导致费用增加的,旅行社应尽力减少费用的增加,并与游客协商分担增加的费用。分担比例应根据实际情况合理确定。
(3)如因旅行社原因导致费用增加的,旅行社应承担增加的费用,不得向游客收取额外费用。
2.费用减少的情况及退款方式
(1)如因行程变更导致费用减少的,旅行社应按照实际减少的费用向游客退还相应的款项。退款方式应方便、快捷,符合游客的要求。
(2)如因不可抗力因素导致行程取消或部分取消的,旅行社应按照相关法律法规和本合同的约定,向游客退还未发生的费用。
(3)如因旅行社原因导致行程取消或部分取消的,旅行社应全额退还游客未发生的费用,并按照相关法律法规和本合同的约定向游客支付违约金。
六、游客的权利与义务
1.游客的知情权
游客有权了解行程变更的原因、变更后的行程安排、景点变更、住宿安排变更、交通安排变更等相关信息。旅行社应及时、准确地向游客提供上述信息,不得隐瞒或虚假宣传。
2.游客的选择权
(1)如因行程变更导致游客无法按照原计划完成旅行,游客有权选择继续
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