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山西公司文明办公管理办法

第一章总则

第一条制定目的。为了创建良好的工作环境和秩序，规范员工的行为，树立公司良好的企业形象，制定本办法。

第二条适用范围。本制度适用于公司各部门办公场所的管理。

第二章管理职责

第三条办公室负责制定和修改与此有关制度和文件，负责对违反文明办公的行为进行考核处理。

第四条各部门负责本部门员工的文明办公及责任区域清洁卫生的检查考核。

第三章卫生责任区

第五条办公室卫生责任区：负责总经理办公室（含副总）的清洁卫生，以及办公楼会议室、厕所、楼梯、过道等公共区域的清洁卫生。

第六条部门卫生责任区：负责本部门各办公室的门窗、墙、地、办公设施、办公用品的清洁卫生。

第四章办公区域整洁文明要求

第七条随时保持办公区域干净整洁，地面无纸屑、果壳、烟蒂、痰迹；墙面、墙顶无灰尘、蛛网、污迹；门窗、办公设施无污迹、灰尘；办公区域无卫生死角，卫生垃圾、废纸篓每天清倒；

第八条办公设施及物品摆放有序，办公桌上不摆放与办公无关的用品，书柜上严禁摆放物品；严禁将雨伞、杂物等摆放在过道上；

第九条及时清理不需要的物品，办公用品、文件资料摆放整齐，标识清楚；

第十条下班后将办公用品收进桌柜，保持办公桌上整洁；人离开办公桌应将座椅归位；

第十一条爱护公共卫生，便后冲洗，禁止将茶叶等渣滓倒进便槽，禁止在非吸烟点吸烟，严禁随地吐痰、乱丢纸屑、果壳、杂物等。

第十二条每天进行一次小扫除，每周进行一次大扫除，打扫责任区卫生；

第五章员工文明办公要求

第十三条上班时间衣着整齐，仪表端庄，不得穿背心、拖鞋；使用文明语言、礼貌用语，待人诚恳、热情；

第十四条禁止在上班时间上网打游戏、浏览与工作无关的网页，上QQ只限于传送资料及工作联系，禁止与工作无关的聊天。不许在上班时间看与工作无关的书刊、报纸；

第十五条保持办公场所的肃静，不得大声打电话、高声喧哗、嬉戏打闹、吵架争执。上班时间不得吃东西、扎堆聊天、串岗和睡岗。

第十六条禁止酒后上班、开会、谈判（陪客户经总经理允许的除外）。

第十七条开会时，将手机关闭或开到震动状态，有紧急事情需要接打电话，应到会议室外；

第十八条爱护公共财物，不得损坏办公设施、办公用品；树立节约水电光荣，浪费水电可耻的观念，离开办公室应关好门窗、电灯、电扇、饮水机和电脑等。

第六章考核与处罚

第十九条凡违反上述规定之一，对当事人处以10－50元/次罚款。

第二十条凡违反上述规定之一两次以上，除对当事人处以20－100元/次罚款外，对部门主管处以10－50元/次罚款。

第二十一条对违规者给予罚款处理的，由各管理部开具罚款通知单，被罚者将罚款交到财务部。三天内不交的，在其工资中加倍扣除。

第二十二条对部门（单位）给予罚款处理的，由人资部开具罚款通知单，在部门（单位）第一责任人的工资中扣除。

第二十三条公司每周五下午5点，由办公室组织检查各部门和公共区域的卫生，对卫生不达标的提出整改或处罚。

第七章附则

第二十四条本办法从发布之日起执行，以前有关规定与本办法相抵触的地方，按本办法执行。执行以后公司如有新的管理办法另行通知。

第二十五条本办法的解释权归办公室。