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业务流程管理方法--第1页
业务流程管理方法及步骤:
业务流程管理(processmanagement),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中
心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作
质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。
业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务
流程重组。
第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务工作指标短板问题;
//
第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简
单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行
化。
第三步:试点及优化。
根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并
根据试行评估情况进行进一步改良优化。
第四步:业务流程重组。
业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。
案例
“当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程
确定需求及工作目标;
接应流程讨论初稿:
地市
评估
全省推广。
落地及推进
新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,
实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。
首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。
一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才
能确保团队内责任分工明确,方向一致。
二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。
其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部
门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实
施流程清晰。
加快装接应职责图
但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程
分级管理会有所区别,一般可分为三级如图所示,
()
业务流程管理方法--第1页
业务流程管理方法--第2页
一级流程或称主流程为管理者提供主要业务功能架构,主要目的是理清部门之间、业务
()
模块之间的分工、接口和顺序;
二级流程或称子流程,主要是针对一级流程中一些核心业务模块或关键业务流程进行细
()
化描述,明确过程的输入和输出,各项活动和方法、流程接口及其相互作用,明确所需资
源和信息要求或者需要的监视测量、分析和改进措施。如生产计划管理流程,从计划的策
划、执行、变更、评估一直到改善优化,应明确流程所有环节控制要求;
三级流程(也称操作流程),主要针对重要或关键岗位明确其岗位业务流程,关键是将其
岗位的具体工作流程进行详细分解,每一步工作需要关注的质量、成本、环境等核心控制
要求进行全面识别描述,对其众多的公司文件中相关的要求进行了有效链接,确保该岗位
作业要求要点清晰明确,提高岗位工作的效率和规范性。
再次,业务流程必须严格执行,动态管理,持续优化。
一是业务流程管理应得到领导重视支持,全员参与有效严格执行业务流程规范,结合实际
工作发现不足,持续优化;
二是业务流程应与绩效监控体系有效关联,通过绩效跟踪分析评估及时发现偏离流程目标
要求情况,及时改善改进;
三是建立全面的战略回顾评估机制。业务流程管理是
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