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山西公司法律事务工作管理办法

第一章总则

第一条目的。规范公司法律事务管理工作，保障公司法律顾问职能作用的充分发挥，进一步建立健全法律风险防范机制，依法维护公司合法权益，促进依法经营。

第二条适用范围。本制度适用于公司各部门。

第二章法律事务工作机构职责

第三条办公室是公司法律事务工作归口管理部门，主要职责：

（一）针对企业改革与发展中的政策与法律问题，组织或配合有关部门开展专项调研，提供决策依据；

（二）以列席、参加决策会议、法律咨询、相关文书会签等多种形式，为重大经营管理决策提供法律意见或专项建议；

（三）组织起草或审核规章制度；

（四）依据合法性与及时性原则，提出制度管理体系建设建议；

（五）审核或办理法定代表人授权委托书；

（六）参加重大经济、技术、涉外合同谈判和签订工作，参与起草重要合同文本；

（七）参与招投标工作，审查招投标文件，参加开标、评标、定标活动，履行法律监督及服务职能；

（八）参与企业的分立、合并、破产、解散、投融资、租赁、产权转让、公司上市等涉及企业重要权益的经济活动，提供相关政策与法律依据、规范办理程序、风险预测与规避措施建议、审核相关法律文书、外聘专业律师的联络与管理等；

（九）办理工商注册登记、变更登记、年检；

（十）办理或者委托中介机构办理商标注册、监控、专利申请、保护事务；

（十一）制定与实施商标、专利使用、管理制度；

（十二）制定与配合实施商业秘密保护管理制度；

（十三）办理公证、鉴证等非诉讼法律事务；

（十四）负责普法宣传教育规划与年度计划的制定与实施、活动的组织与安排、监督、检查、考核、评比；

（十五）开展与生产经营有关的决策法律咨询、业务事项法律问题咨询等；

（十六）接受法定代表人的委托，代理企业的诉讼或仲裁活动；

（十七）制定实施聘用外部律师的程序与管理办法，办理聘用合同，建立律师工作档案；

（十八）负责选聘外部律师，配合其做好专业法律事务或诉讼业务，并对其工作进行监督和评价；

（十九）办理企业交办的其他法律事务。

第三章业务管理

第四条要求。法律事务管理应当以加强内部监督和风险控制为主、以事后补救为辅，建立防范风险的法律监督机制；

（一）建立事前防范法律风险和事中法律控制为主的管理体系；

（二）法律事务工作应当加强与公司财务、审计和监察等部门的协调和配合，建立健全公司内部各项监督管理制度，以法律服务体现法律监督职能；

（三）涉及法律问题的决策会议，应当有法律顾问参加；

（四）有关企业的分立、合并、破产、解散、投融资、租赁、产权转让等重大经营活动的关键环节，应当附有法律意见书；

（五）具有履行意义的法律文书，应当附有法律顾问的审核意见；

（六）规章制度的制定，应当征求法律顾问意见；

（七）非诉讼法律事务的处理，应当有法律顾问参加或承办；

（八）建立行政、民事纠纷预控与处理管理机制，维护企业合法权益；

1.遇到可能发生的诉讼、仲裁、行政处罚、行政复议、强制执行、对外担保责任兑现等有关涉及法律问题的事项，所在部门必须向法律顾问报告；

2.所在部门负责提供相关证据及情况说明材料；

3.法律顾问应提前介入，收集、保全证据；

（九）各部门提出的处理有关纠纷或案件的请示、报公司审批或备案的重大经营项目或重大事项法律文书，以及向公司报告的重大案件，必须附有部门意见，及其法律顾问意见。

（十）对涉及法律问题事项的审批，承办部门应将法律顾问意见一并报送主管审批领导，并附有是否采纳的说明，法律顾问意见应附事项相关资料一并存档。

第五条法律事务工作机构指导、监督职责

（一）贯彻执行公司有关法律事务工作的管理制度及政策；

（二）负责公司重大案件的处理及其它重大法律事务的办理工作；

（三）组织开展法制宣传教育工作；

（四）对公司违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；

（五）公司各部门发生的下述诉讼与非诉讼案件，应当自收到法院或仲裁庭立案通知后3日内或者自行和解前（至少6个工作日），将《重大诉讼与非诉讼案件报告表》，连同关于诉讼与非诉讼案件涉及的主要问题的书面报告，有关事实的证据材料，所涉及的法律及其它相关规范性文件，报送公司法律事务工作机构：

1.争议金额在50万元以上的诉讼或非诉讼案件；

2.公司员工在履行职务时，其人身权利受到严重侵害，在社会上产生较大影响的案件；

3.涉外经济纠纷案件；

4.涉及公司知识产权的案件；

5.可能引发群体性诉讼或系列诉讼的案件；

6.所出资企业认为有必要报告的其它重大案件。

第六条外聘常年法律顾问或外聘律师办理专项法律事务，由办公室