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供应商管理系统操作手册

第1章系统概述

供应商管理系统，是通过供应商档案、供应商资质申请表、样品试制申请单、供应商评

估方案、供应商评分表、询报价管理、品质异常报告、采购订单变更通知单、采购/委外对

账单等功能综合运用的管理系统，以建立和维护供应商伙伴关系为导向，涉及供应商整个生

命周期的管理。该系统可以独立执行供应商管理操作；与供应链其他子系统、应付款管理系

统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

结合我公司目前供应商管理情况，在本模块中暂时只涉及到供应商档案、供应商评估方

案、供应商评分表、报表分析这四大块来实现对供应商的管理。并结合我公司实际需求在系

统中对某些单据进行了调整，以最大限度满足我公司供应商管理在ERP软件中的需求运用，

更好的协助我公司对供应商的管理。

下面我们围绕以上四个方面来讲述供应商管理在ERP系统中的操作方法及操作规范。

第2章供应商管理系统设置

2.1供应商评估指标管理

供应商评估管理以及供应商绩效管理的关键在于建立完整的评估体系。这套评估体系包

括定义评估要素即评估指标，并针对不同的供应商类别设置评估要素的权重和组合即建立评

估方案。企业通过考查和数据统计分析等手段，得出供应商在某项评估要素的分值，最终得

出该供应商的总分，并通过总分对供应商进行分级管理，指导企业的采购决策。

供应商评估指标管理用于定义供应商评估指标，包括定性指标和定量指标两类。通过【供

应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商评估指标管理】来进行供应商评估指标的

维护和查询工作。

①增加供应商评估指标

通过单击【新组】按钮或者菜单新增供应商指标的上级组，通过单击【新增】按钮或者

菜单新增明细的供应商评估指标。下表介绍供应商评估明细指标录入内容和方法：

数据项说明必录项

指标代码当前供应商评估指标的代码。是

指标名称当前供应商评估指标的名称。是

类型当前供应商评估指标的类型，可以下拉选择定性指标或者定量指标。是

备注供录入备注信息，支持255个字符。否

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②修改供应商评估指标

对已保存的供应商评估指标进行修改，可以使用下列方法：选中需要修改的供应商评

估指标，然后（1）单击工具栏上的【修改】；（2）选择【编辑】→【修改】；（3）直接

使用快捷键Ctrl+M；（4）直接双击该条记录；都可以调出“供应商评估指标修改”界面。

录入完毕，使用【保存】后退出“供应商评估指标”修改界面。

③删除供应商评估指标

由于指标废弃或其它原因，需要删除存在的评估指标，可以使用下列方法：选中需要删

除的供应商评估指标，然后（1）单击工具栏上的【删除】；（2）选择【编辑】→【删除】；

（3）直接使用快捷键Delete，系统会提示“所选资料将被删除且不可恢复，是否继续？”，

如果确定，则单击【是】，则该评估指标被删除；否则单击【否】，则删除指令取消，回到

原操作界面。

指标删除必须自下而上逐级进行，即需要先删除下级指标才能删除上级指标。