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2025-02-10 发布于河南
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委托管理单位采购制度模板.docx

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委托管理单位采购制度模板

第一章总则

(1)为规范委托管理单位采购行为，提高采购效率和资金使用效益，根据国家有关法律法规和相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

(2)本制度适用于委托管理单位在采购过程中，涉及的所有物品、工程和服务。委托管理单位应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动合法合规，维护国家利益和单位权益。

(3)委托管理单位应建立健全采购管理制度，明确采购职责，规范采购流程，加强采购监督，确保采购活动符合国家法律法规和本单位的规章制度。同时，委托管理单位应加强采购人员的业务培训，提高采购人员的业务素质和职业道德，确保采购活动的专业性和规范性。

第二章采购范围和方式

(1)采购范围：委托管理单位的采购范围包括但不限于办公设备、家具、办公耗材、信息技术产品、维修保养服务、物业管理服务、人力资源服务等。以2023年为例，办公设备采购金额约占总采购金额的30%，信息技术产品采购金额约占总采购金额的25%，物业管理服务采购金额约占总采购金额的20%。

(2)采购方式：委托管理单位的采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等。例如，对于年度办公用品采购，采用公开招标方式，通过公开征集供应商，确保采购过程的透明度。在2022年度，通过公开招标方式完成的采购项目共有15项，涉及金额达500万元。

(3)案例分析：在某委托管理单位，针对一次信息化建设项目，采用了竞争性谈判的方式。经过严格评审，共有5家供应商进入谈判环节。最终，通过综合评估，选择了一家技术实力强、服务优质的供应商，该项目总投资约800万元，比原计划节省了10%的资金。这一案例表明，合理的采购方式能够有效降低采购成本，提高采购效益。

第三章采购流程及管理

(1)采购需求申报：委托管理单位各部门根据实际工作需要，向采购管理部门提交采购需求申报，包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额等信息。以2023年第一季度为例，共收到各部门采购需求申报100余项，涉及预算金额超过2000万元。

(2)采购计划编制与审批：采购管理部门根据申报的需求，编制采购计划，包括采购方式、时间安排、预算控制等。采购计划经单位领导审批后，正式纳入采购日程。例如，某单位在2022年度共编制采购计划50余项，审批通过率为98%。

(3)采购实施与监督：采购管理部门按照批准的采购计划，组织开展采购活动。采购过程中，严格执行招标投标、询价等程序，确保采购活动的公开、公平、公正。以2023年一次大型设备采购为例，通过公开招标，共有10家供应商参与，最终确定了中标供应商，采购成本比市场平均价降低了15%。同时，委托管理单位设立专门的监督小组，对采购过程进行全程监督，确保采购活动合规合法。