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大学逸夫研究生教学楼使用管理规定(试行)

一、总则

(1)本规定旨在规范逸夫研究生教学楼的使用管理，保障教学、科研、学术交流等活动的顺利进行，提高教学资源的使用效率，营造良好的学术氛围。逸夫研究生教学楼是学校重要的教学科研场所，其使用管理遵循公平、公开、高效的原则。

(2)本规定适用于逸夫研究生教学楼的所有使用者，包括在校研究生、教师、科研人员以及其他经学校批准进入教学楼的人员。教学楼的使用者应遵守国家法律法规、学校规章制度以及本规定的各项要求，维护教学楼的正常秩序。

(3)学校设立逸夫研究生教学楼管理委员会，负责制定教学楼的管理制度，监督教学楼的使用情况，协调解决教学楼使用过程中出现的问题。管理委员会由相关部门负责人、教师代表、研究生代表等组成，定期召开会议，研究教学楼的管理工作，确保教学楼各项管理措施得到有效执行。

二、使用范围与对象

(1)逸夫研究生教学楼的使用范围主要包括教学活动、学术研讨、实验研究、图书资料查阅、办公等工作。教学楼内设有教室、会议室、实验室、图书馆、办公室等多种功能区域，以满足不同用户的需求。

(2)使用对象包括在校研究生、教师、科研人员以及学校批准的其他人员。研究生可根据课程安排使用教室进行教学活动，教师可在此进行学术研讨和课程讲授，科研人员可利用实验室开展研究工作。同时，教学楼向所有使用者开放，提供图书资料查阅和学术交流的平台。

(3)逸夫研究生教学楼的使用对象应具备以下条件：一是遵守国家法律法规、学校规章制度和本规定；二是具有良好的学术道德和职业道德，维护教学楼的正常秩序；三是爱护教学楼内的设施设备，合理使用资源，共同营造良好的学习、工作和交流环境。不符合上述条件的，学校有权拒绝其使用教学楼。

三、使用流程与规则

(1)使用教学楼前，使用者需提前向教学楼管理部门提交使用申请，包括活动名称、时间、地点、人数、负责人等信息。管理部门将根据申请内容进行审核，并在规定时间内给予回复。

(2)申请通过后，使用者需按照批准的时间、地点和内容进行活动。如需调整活动安排，应提前通知管理部门，并说明原因。未经批准擅自改变活动安排或使用教学楼的行为，将被视为违规。

(3)教学楼内禁止进行与教学、科研无关的活动，如商业活动、政治集会等。使用者需保持室内整洁，不得乱扔垃圾、涂鸦、损坏设施设备。活动结束后，使用者应清理现场，恢复原状。如有损坏，需照价赔偿。

四、管理与监督

(1)学校设立逸夫研究生教学楼管理委员会，负责教学楼的管理与监督工作。自规定实施以来，管理委员会已组织开展了多次巡查，累计巡查次数达到200余次，覆盖教学楼各个区域。通过巡查，发现并整改了安全隐患30余处，有效保障了教学楼的安全运行。

(2)管理委员会还定期对教学楼的使用情况进行统计分析，如2022年度，教学楼共接待各类活动1000余场，参与人数超过5万人次。在监督过程中，共查处违规使用教学楼行为20起，其中包括未经批准擅自举办活动、占用公共区域、破坏设施设备等，对违规者进行了相应的处罚。

(3)为提高教学楼的使用效率，管理委员会引入了智能化管理系统，实现了对教学楼资源、使用情况的实时监控。系统上线以来，共记录使用数据10万余条，通过数据分析，优化了教学楼的使用安排，提高了资源利用率。例如，通过分析教室使用频率，对部分教室进行了调整，使教学资源得到了更加合理的分配。此外，系统还提供了在线预约功能，方便使用者提前规划活动，减少了现场排队等候时间。