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投稿和录用论文修改的基本格式要求

一、投稿要求

(1)投稿前，作者需确保论文内容符合期刊的宗旨和范围，遵循学术规范。根据相关统计数据，期刊平均每年收到投稿数量达到上万篇，其中约30%的投稿由于不符合格式要求或内容不切题而被退回。例如，某知名国际期刊在其2019年的投稿中，有超过50%的稿件因格式不规范或未遵循投稿指南而被退回。

(2)投稿时应包括完整的论文文本、摘要、关键词、作者信息以及相应的伦理声明。摘要部分应简明扼要地概括论文的研究目的、方法、结果和结论，字数通常在200-300字之间。关键词则需准确反映论文的核心内容，一般设置3-5个。以某国内医学期刊为例，2018年投稿的论文中，约70%的摘要长度超过了规定的字数限制。

(3)作者在投稿过程中需严格遵守版权声明，确保论文内容的原创性。根据我国相关法律规定，抄袭或剽窃他人作品将承担法律责任。在2019年的某知名科技期刊中，有超过10%的投稿因涉嫌抄袭而被退稿。此外，作者还应关注论文的引用格式，确保参考文献的准确性和完整性，以提升论文的学术价值。

二、论文录用修改基本格式要求

(1)论文录用后，作者需按照编辑部的修改意见进行格式调整。首先，文章标题应简洁明了，准确反映论文的核心内容，字数一般不超过20字。此外，作者需在文末列出所有作者的单位、姓名和职称，以便读者了解作者背景。以某综合性学术期刊为例，2019年录用的论文中，约80%的作者未在文末提供完整的个人信息。

(2)论文内容格式要求包括字体、字号、行距、页边距等。正文通常使用宋体或TimesNewRoman字体，字号为12号，行距为1.5倍行距，页边距设置为上下左右各2.5厘米。图表应清晰易懂，并附有标题和编号，图表标题需位于图表下方。在某学术期刊2018年的修改稿中，有超过40%的论文因图表格式不符合要求而被退回修改。

(3)参考文献的格式也非常重要，需按照期刊规定的格式进行编排。一般而言，参考文献应按照作者姓氏、年份、文章标题、期刊名称、卷号、期号、页码的顺序列出。例如，[1]Wang,X.,Li,Y.,Zhang,H.(2018).ResearchontheApplicationofBigDataintheFieldofEducation.JournalofInformationandCommunicationTechnology,18(2),45-58.在某工程技术类期刊2017年的修改稿中，有超过15%的论文因参考文献格式不规范而需重新修改。

三、修改后的论文提交要求

(1)修改后的论文提交时，作者需确保所有修改建议已根据编辑部的意见进行更新。这包括对论文结构、内容、语言表达的全面修订。例如，若编辑提出需要增加实验数据或补充相关理论，作者应提供充分的证据和论据。在2019年某自然科学期刊的修改稿中，约60%的论文因未完全执行编辑意见而被要求重新修改。

(2)提交修改稿时，作者需在邮件中附上修改说明文档，详细列出对每一条编辑意见的回应。修改说明应清晰、具体，以便编辑快速了解论文的改动情况。例如，某社会科学期刊在2018年的修改稿中，有超过80%的作者未能提供有效的修改说明，导致编辑需要额外时间来审核论文的修改情况。

(3)论文提交时，作者还需注意文件的命名规范。文件名应包含论文标题、作者姓名和修改稿字样，以便于编辑和管理。例如，论文标题_作者姓名_修改稿.docx。在2017年某工程技术期刊的论文提交过程中，有超过30%的作者未按照规定命名文件，导致文件混乱，影响了审稿效率。此外，作者应确保提交的论文文件格式正确，如Word文档，避免使用PDF等无法编辑的格式。